Fiche pratique : accueillir un nouveau collaborateur

Au cours de cette étape, votre rôle est essentiel. Nous vous proposons ci-après une liste de points de vigilance.

Accueil	Prévoir les conditions d’accueil le jour de la prise de fonctions (présentation aux membres de l’équipe et du poste de travail) Installation et vérification des outils informatiques, ligne téléphonique...
Tuteur	Nommer éventuellement un tuteur ou un référent (obligatoire pour un contrat d’apprentissage) et prévoir, en fonction des besoins une formation du tuteur
Période d’essai	Définir les modalités de suivi et d’évaluation de la période d’essai
Formation	Prévoir la formation du nouvel embauché aux produits et aux services de l’entreprise et à son nouveau poste de travail Penser aux diverses formations à la sécurité Pour les embauches sous contrat d’apprentissage ou de professionnalisation : vérifier l’articulation des enseignements avec les séquences pratiques en entreprise
Embauche	Assurer l’information et la transmission des documents liés à l’embauche
Contrats précaires	En cas de recours à un CDD ou un contrat d’intérim, définir les moyens de contrôle et de suivi de ces contrats

Transmission obligatoire	Transmission conseillée
Contrat de travail signé des 2 partie Prévoir la visite médicale d’embauche avec le médecin du travail Liste des accords collectifs applicables dans l’entreprise Information sur l’entretien professionnel tous les 2 ans	Livret d’accueil Règlement intérieur Charte informatique (s’il en existe une dans l’entreprise) Description à jour du poste que le salarié va occuper

Article tiré du "Guide du manager : Le droit du travail pour répondre à vos équipes au quotidien" des Editions Législatives.