Communiquer efficacement sur un reporting financier

Contenu de la formation

1. Les fondamentaux de la communication écrite et orale

• analyser le contexte de la présentation
• prendre en compte les attentes des destinataires
• définir ses objectifs
• identifier les informations clés à transmettre
• identifier les messages à faire partager
• classer et hiérarchiser les informations retenues

Cas pratique : détermination d'objectifs de communication à partir d'exemples de situations rencontrées par les stagiaires et fournis par l'intervenant (suivi du business plan relatif au lancement d'un nouveau produit)

2. Savoir rédiger des documents financiers lus et compris par tous

• utiliser à bon escient les termes techniques financiers
• mettre en avant les points essentiels d'un tableau, d'un chiffrage financier
• sélectionner et hiérarchiser les informations importantes
• formuler de façon synthétique

Cas pratique : rédiger une note de synthèse expliquant l'évolution du chiffre d'affaires d'un exercice à l'autre, en y incluant des graphiques

3. Elaborer des visuels clairs et percutants

• rendre les chiffres lisibles : les grandes règles de lisibilité
• mettre en forme des tableaux pour valoriser les chiffres clés
• savoir utiliser les couleurs, les polices
• faire une présentation percutante : alterner tableaux, graphiques, schémas...
• alléger, ponctuer ses phrases, baliser le texte
• améliorer la présentation, la mise en page, travailler les titres, l'unité de présentation

Cas pratique : réaliser une présentation des résultats annuels d'une société

4. Atelier pratique
Atelier : sur la base des états financiers fournis par les stagiaires et par l'intervenant, élaboration d'une présentation des résultats trimestriels ou annuels (PowerPoint de présentation, graphiques, tableaux de bord)

Points Forts de la formation

Individualisation des apports grâce à un questionnaire préparatoire
Travaux sur les outils de communication apportés par les stagiaires
Un apport méthodologique structurant et opérationnel, directement applicable à l'issue de la formation grâce aux travaux sur les états financiers des stagiaires