Comptabilité et budget de la copropriété : maîtriser les nouvelles règles de gestion

Contenu de la formation

1. Impact des nouvelles règles comptables de la copropriété

• loi SRU, décret et arrêté comptable : une gestion par autorisation de dépenses et provision/régularisation
• autonomie de la comptabilité du syndicat par rapport à la comptabilité du syndic
• nouveau plan comptable
• quid du compte bancaire ?
• tenue des comptes et enregistrement des opérations
• identifier les travaux et opérations exceptionnelles
• arrêté des comptes
• états annuels à produire
• imputation des excédents ou dépassement

Cas pratique : revue des schémas comptables par type d'opération et détermination des écritures d'inventaire à passer dans le cadre d'un arrêté de fin d'exercice

2. Maîtriser l'engagement des dépenses

• autorisations de dépenses (budget/hors budget)
• dépenses soumises à consultation et mise en concurrence préalable
• contrôle des factures dans le processus global du traitement des dépenses
• traitement des factures litigieuses
• dépenses sur indemnité de sinistre

3. Répartir les charges de copropriété

• règles applicables
• rôle du règlement de copropriété
• types de répartitions possibles : aux tantièmes, suivant comptages
• possibilités de modification de la répartition

Cas pratique : revue d'un règlement de copropriété et analyse des grilles de répartition

4. Elaborer le budget de la copropriété

• objectifs du budget, support de calcul des provisions et outil de décision
• contenu du budget
• qui établit le budget ?
• critères de construction d'un premier budget
• quand et comment faire voter le budget ?

Atelier pratique : préparer un budget

5. Gérer la trésorerie, financer la gestion et les travaux

• avances et réserves
• placement des fonds
• avances pour travaux futurs
• appels pour travaux votés en assemblée générale
• "crédits copropriété"
• subventions

Atelier pratique : déterminer le bon montant de l'avance permanente de trésorerie et réaliser un planning d'appels pour travaux

6. Traiter les mutations

• informer les acquéreurs
• établir l'état daté en trois parties
• traiter la mutation après la signature

7. Préparer l'approbation des comptes

• objectifs de l'approbation des comptes
• comptes du syndic et comptes de la copropriété
• documents à adresser aux copropriétaires
• cas de refus d'approbation

Points Forts de la formation

Nombreux exercices pratiques qui donnent des clés d'élaboration d'un plan comptable
Participants guidés dans l'appropriation du nouveau plan comptable grâce à l'expertise d'un praticien de la copropriété