Comptabilité fournisseurs : maîtriser les aspects juridiques, comptables et fiscaux

Contenu de la formation

1. Connaître les principes, les processus et les aspects juridiques du cycle achats/fournisseurs

• la comptabilité fournisseurs dans l'organisation de l'entreprise
• la lecture des contrats pour déceler les points essentiels
• conditions générales, obligations liées à la facturation : loi LME
• délais de réglement
• mentions à faire figurer sur la facture
• modes de transmission
• règles de conservation
• le contrôle interne, les procédures nécessaires à une bonne gestion des comptes fournisseurs

2. Maîtriser la facturation : bon de commande, enregistrement et règlement de la facture

• maîtrise des opérations courantes (achats de matières, prestations de services, frais généraux, loyer, assurance, honoraires, rabais, remises et ristournes, frais de repas, véhicules, escomptes, effet à payer, avances et acomptes, avoirs...)
• différence entre achats et investissements, principes de comptabilisation des immobilisations
• factures libellées en devises

Exercice : à partir de factures réelles de fournisseurs, les stagiaires enregistrent les écritures courantes

3. Procéder au règlement

• les différents moyens de paiement
• la gestion des effets de commerce
• comptabilisation des règlements
• lettrage et analyse des comptes fournisseurs

4. Traiter la TVA sur les achats

• conditions de déductibilité de la TVA sur achats
• acquisitions intracommunautaires : déclaration de TVA
• achats à l'importation et TVA
• règles particulières aux prestations de services
• autoliquidation de la TVA

5. Maîtriser les opérations de clôture

• le principe de séparation des exercices (fournisseurs, et factures non parvenues, rabais, remises, ristournes à obtenir, avoir à obtenir, charges constatées d'avance, provisions...)
• le principe d'image fidèle (les écarts de conversion actif et passif)
• le principe de prudence (dotations aux provisions et reprise de provisions pour perte de change)
• présentation du résultat fiscal et impact fiscal des charges non déductibles
• revue des comptes de charges pour déceler les ajustements à opérer : examen analytique des charges récurrentes et des autres charges, taux de marge, mise en évidence des contrôles à effectuer compte tenu des procédures internes
• analyse et justificatif de tous les comptes du cycle fournisseurs

Atelier : enregistrement des opérations de clôture, factures non parvenues, charges constatées d'avance, provisions, écarts de conversion

Points Forts de la formation

Personnalisation du stage grâce à un questionnaire préparatoire
Remise d'un support pédagogique qui intègre tous les principaux schémas d'écritures

Pré requis de la formation

Connaître les bases de la comptabilité générale