Conduire des réunions efficaces

Contenu de la formation

1. Bien préparer la réunion

• fixer les objectifs de sa réunion
• communiquer en amont
• rechercher l'implication des futurs participants
• adapter sa préparation au type de réunion (équipe, information, production, négociation...)
• élaborer l'ordre du jour

Atelier : élaboration d'une check-list de préparation

2. Structurer et cadrer la réunion

• rappeler les objectifs à atteindre
• présenter les règles du jeu et les faire accepter
• bien gérer le temps

Simulation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion

3. Animer le groupe

• intégrer toutes les facettes de sa fonction d'animateur
• faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les réflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
• susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)
• lever les blocages individuels
• maîtriser les techniques de prise de décision

Simulation filmée : entraînement sur différentes situations d'animation

4. Gérer efficacement les moments difficiles

• contestation de l'ordre du jour
• remise en cause de l'animateur
• gestion des "perturbateurs"
• passivité des participants et absence de production
• traitement des désaccords et des tensions

Simulation filmée : la gestion d'une situation difficile en réunion

5. L'après-réunion

• définir le plan d'action à engager
• rédiger et valider le compte-rendu

Points Forts de la formation

Une approche personnalisée de la formation, sur la base de conseils et de recommandations de l'intervenant
Une progression dans la durée par la mise en place pour chaque stagiaire d'un plan d'action de progrès