Diriger un service paie : mode d'emploi

Contenu de la formation

1. Le rôle et la place du service paie dans l'entreprise

• les qualités humaines et techniques
• le rôle du technicien dans le service et l'entreprise
• manager les compétences des gestionnaires
• le coût de fonctionnement d'un service paie

2. Optimiser la performance du service : les règles de sécurité

• choisir la bonne solution pour traiter la paie : progiciels, externalisation, ERP (progiciels de gestion intégrés), solutions Internet ...
• le respect de la confidentialité
• la nécessité de tableaux de bord de contrôle
• ne rien oublier : le planning de paie
• organiser la veille juridique

3. Bâtir un recueil écrit de vos règles de paie

• les éléments soumis à cotisations et les salaires de référence
• la durée du travail : calcul des taux horaires et journaliers
• incidence des absences sur les compteurs : DIF, ancienneté
• choix des modes de valorisation des absences en paie
• la rupture du contrat de travail : établir une check-list des tâches à accomplir
• évaluer le coût d'une rupture : régime social et fiscal des indemnités
• effectuer un inventaire des retenues non soumises à cotisations : avance, acompte, saisie-arrêt...

4. Maîtriser les charges sociales pour préserver les intérêts de l'entreprise

• les charges sociales obligatoires et facultatives en fonction des différents profils de paie
• les allègements de charges sociales
• la réintégration des contributions patronales de retraite et de prévoyance dans l'assiette des cotisations
• le rescrit social : son utilité, la procédure à respecter
• les principaux cas de redressement de l'URSSAF

5. Améliorer la qualité des circuits de traitement de la paie

• surmonter les problèmes liés à la collecte de l'information
• organiser le contrôle de la saisie
• contrôler les éditions et la post-paie, dont la DAS-U
• archiver les données de paie
• mettre en place une « bible de paie »
• rédiger un cahier des charges : les principales règles à connaître