Entretien professionnel et de seconde partie de carrière : les intégrer dans le management des compétences de son équipe

Contenu de la formation

1. Maîtriser les différentes notions en matière de gestion des compétences

• rappel des notions essentielles, définition et objectifs pour l'entreprise
• articulation vertueuse GPEC, gestion de carrière, mobilité, formation pour l'entreprise et l'encadrement
• pourquoi, en tant que manager, adopter une démarche de management par les compétences ?
• entretien de seconde partie de carrière et entretiens professionnels : le cadre juridique, les objectifs, les dispositifs prévus dans les entreprises
• quelle articulation avec les entretiens annuels ?
• les autres outils de GPEC : bilan d'étape professionnel, le passeport formation

2. Positionner les entretiens dans une véritable démarche de GPEC

• le rôle du manager
• comment travailler en lien avec la Direction des Ressource Humaines ?
• les outils mis à disposition : référentiels métiers, grille de planification des compétences de son équipe, tableaux de projection...
• comment les utiliser dans le cadre des différents entretiens ?
• rappel des dispositifs formation proposés aux collaborateurs : VAE, DIF, CIF...

3. Comment préparer efficacement les différents entretiens et en faire vos outils de management ?

• quels documents exploiter pour une meilleure récupération des données au cours de l'année et une évaluation objective des compétences ?
• comment effectuer un réel suivi opérationnel du projet professionnel à court, moyen et long terme ?
• les outils opérationnels à exploiter en tant que manager : fiche de suivi managériale, liste des questions à se poser, définition des objectifs et clés d'analyse
• check-list des informations à rassembler avant l'entretien
• comment cerner les motivations, aspirations et potentiels d'évolution du collaborateur
• les pièges à éviter : la préparation de l'argumentaire
• comment effectuer les arbitrages entre les différents projets et besoins de compétences ?

Atelier : appropriation de la fiche de suivi managériale, trames de préparation des différents entretiens, travail en binôme sur les freins et les leviers de motivation

4. Les attitudes clés pour réussir les entretiens

• de la définition systématique de vos objectifs d'entretien et des méthodes pour les atteindre
• les écueils qu'il faut éviter : le jeu des entretiens à éviter
• les étapes clés des entretiens : comment orchestrer les différents temps et adapter votre discours à vos interlocuteurs ?
• les règles du bon questionnement : comment faire émerger les informations clés de la part des collaborateurs et les traiter efficacement ?
• comment créer un climat de confiance et d'ouverture lors de votre entretien ?
• mode d'emploi pour gérer les situations complexes en entretien (réticences, réactions de défense, mutisme...)
• comment conclure l'entretien ?
• les informations essentielles à remonter suite à l'entretien
• comment effectuer un réel suivi et l'exploiter dans le cadre de votre management opérationnel ?

Atelier : jeux collectifs et défis sur la préparation des argumentations, entraînement et jeux de rôles sur la conduite des entretiens

Points Forts de la formation

Approche pédagogique innovante avec des jeux de rôles collectifs et des défis managériaux qui nécessitent la participation active des stagiaires
Une démarche pragmatique et des outils concrets facilement transposables en entreprise
Travaux sur des documents d'entreprise : il est recommandé aux participants de venir avec leurs supports internes