Etre Responsable Formation

Contenu de la formation

A. Législation de la formation continue : maîtriser la mise en application pratique (3 jours)

1. Le dispositif de formation tout au long de la vie et son évolution

• dispositif de formation issu de la réforme : enjeux et objectifs
• obligations légales et conventionnelles des entreprises
• aménagements prévus par les derniers textes
• rôle des différents acteurs : managers, représentants du personnel, DRH

2. Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels (FPSPP), OPCA et organismes de formation

• les différents organismes paritaires
• point sur la réforme des OPCA et son impact sur leur rôle et leurs missions
• FPSPP : rôle et financements
• relation entre les organismes de formation et les entreprises : les différentes conventions de formations, documents à remettre aux participants

3. Les outils de gestion des compétences

• notion d'action de formation : définition juridique, conditions d'imputabilité
• bilan de compétences et VAE
• entretien professionnel, de seconde partie de carrière, passeport formation, bilan d'étape professionnel : modalités de mise en oeuvre

Atelier : exercice sur les actions de formation imputables et non imputables

4. Le plan de formation et sa nouvelle réglementation

• les différentes catégories d'actions de formation et leurs critères de distinction
• formations se déroulant hors et pendant le temps de travail
• quelle rémunération pour le salarié ?
• consultation obligatoire du CE et présentation du projet de plan
• statut du salarié en formation dans le cadre du plan

Atelier : exercice sur les critères de classement des actions du plan

5. Le Droit Individuel à la Formation (DIF) : les dernières précisions

• réglementation légale et conventionnelle
• mettre en place et optimiser le dispositif
• rémunération et financement
• articulation temps de travail / temps personnel
• statut du salarié en formation sous DIF
• portabilité du DIF : comment la gérer ? quelles difficultés pour l'employeur ?

Atelier : la mise en oeuvre du DIF : échanges de pratiques

6. Les congés individuels de formation

• départ en formation dans le cadre des congés individuels
• CIF des salariés en CDI : conditions à remplir et procédure à suivre
• statut du salarié en CIF
• articulation DIF/CIF
• coûts pris en charge par l'OPACIF
• quid de la prise en charge des formations hors temps de travail ?
• CIF des salariés sous CDD
• congé de bilan de compétences, de VAE : public, réalisation, procédure, financement

Atelier : exercice sur les congés individuels

7. La période de professionnalisation

• définition, objectif, public et actions cibles : distinction entre période et contrat de professionnalisation
• mise en oeuvre et financement dans le cadre de la branche professionnelle
• intérêt pour l'entreprise et le salarié
• évolutions vers de nouveaux publics prioritaires, le rôle des branches

Atelier : utilisation d'un kit ludique récapitulatif sur les caractéristiques des différents dispositifs de formation

8. Budget, financement et contrôle de la FPC

• règles d'imputation budgétaire des actions de formation

9. Mesures de formation à destination des publics privés d'emploi

• contrat de professionnalisation : ce qu'il faut savoir
• la formation des demandeurs d'emploi dans le cadre du CIF-CDD
• dispositifs pour insérer les jeunes et les demandeurs d'emploi
• actions de Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE), actions de formation en cas de chômage partiel...

B. Le plan de formation : de sa définition à sa mise en oeuvre (3 jours)

1. Le cadre juridique du plan de formation

• définition et classification des actions de formation en deux catégories : impact sur la présentation du plan
• obligations des employeurs et des salariés : impact de la jurisprudence
• contributions obligatoires des entreprises, financement du plan et rôle des OPCA
• conditions et intérêt du recours au hors temps de travail
• DIF et périodes de professionnalisation : quel usage dans le cadre du plan ?

2. Appréhender le contexte formation de son entreprise

• place et rôle de la formation dans l'entreprise, la gestion des ressources humaines et des compétences
• rôle des acteurs internes : direction, managers, représentants du personnel...
• élaboration de la politique de formation en lien avec la stratégie d'entreprise

Exercice pratique : kit ludique permettant de reconstituer les grandes étapes d'élaboration du plan de formation

3. Recueillir et analyser les besoins de formation

• identifier les besoins en compétences de l'entreprise : méthodes d'analyse
• mesurer les attentes des salariés : recueillir l'information, trier, organiser
• gérer le rapport besoins/compétences en s'appuyant sur l'entretien professionnel, le bilan de compétence
• élaborer les thèmes de formation, formuler leurs objectifs
• structurer le plan dans le temps

Atelier : étape 1 - analyse d'un recueil fictif des besoins et d'un plan en cours de réalisation

4. Déterminer les moyens et construire le plan

• différents types d'actions de formation (inter, intra, externe et interne) : conditions de mise en oeuvre et critères de sélection
• méthodes pédagogiques et supports de formation adaptés
• monter des parcours de formation adaptés aux besoins de l'entreprise et des salariés
• recourir aux DIF et période de professionnalisation

Atelier : étape 2 - élaboration du plan de formation correspondant

5. Budgéter le dispositif envisagé

• frais pédagogiques et coûts stagiaires des actions du plan
• budgétisation des coûts relevant du DIF et des actions de professionnalisation
• recours aux fonds mutualisés et à leur optimisation
• les différentes options pour budgéter le plan

Atelier : étape 3 - budgétisation du plan de formation

6. Présenter et "vendre" le plan de formation

• la présentation générale par action ou par projet : qui, quoi, quand, comment, pourquoi, à quel coût ?
• présentation du plan à la DG, au CE, échéances à respecter
• promotion en interne : à l'encadrement, aux salariés

Atelier : étape 4 - exercice de présentation du plan prévisionnel

7. Acheter des formations

• se repérer sur le marché et sélectionner l'offre
• concevoir les appels d'offres et rédiger les cahiers des charges
• gérer les relations avec les prestataires

Atelier : étape 5 - analyse d'un cahier des charges

8. Mettre en oeuvre le plan

• mise en oeuvre et suivi d'une action de formation
• suivi logistique et administratif du plan
• l'obligation de déclaration annuelle

Atelier : étape 6 - conception d'un tableau de bord de suivi

9. Suivi qualitatif du plan

• évaluation du plan : remontées des comptes-rendus d'évaluation, ressenti des responsables de fonction, position de la DG, avis des partenaires sociaux
• analyser les écarts et les corriger
• évaluation des actions et outils d'évaluation

Atelier : étape 7 - détermination d'un dispositif d'évaluation

C. Mettre en oeuvre et piloter une action de formation (3 jours)

1. Préparer la mise en oeuvre de l'action de formation

• collecter et analyser les besoins de formation en interne
• identifier les objectifs opérationnels
• formaliser les objectifs pédagogiques de l'action de formation
• choisir une méthode pédagogique adaptée, définir les options possibles (formation en présentiel, dispositif e-learning, blended...)
• engager les moyens nécessaires : choix des prestataires potentiels, modalités pratiques
• organiser l'implication des acteurs internes (hiérarchie, opérationnels...)

2. Rédiger le cahier des charges et acheter la formation

• se repérer sur le marché de la formation
• rédiger le cahier des charges : structurer et insérer les éléments essentiels
• lancer l'appel d'offres : sélection des destinataires, dépouillement des réponses, pré-sélection
• sélection du prestataire : les critères de choix déterminants, les vérifications incontournables
• procédures d'achat
• concilier prestation de qualité et contraintes budgétaires
• valider l'action pédagogique proposée et fixer les modalités de la collaboration avec le prestataire

Atelier : construction d'un modèle de cahier des charges

3. Organiser le suivi des actions de formation

• déterminer les modalités de suivi et mettre en place des tableaux de bord
• gérer la relation entre les acteurs du dispositif
• analyser la qualité de la prestation, mettre en place des mesures correctives ou préventives

Atelier : élaboration de tableaux de bord de conduite de projet

4. Evaluer les actions de formation

• les éléments à évaluer : les bénéficiaires, les prestataires, l'action de formation
• le rôle et les acteurs de l'évaluation
• élaborer un système d'évaluation adapté : les indicateurs et outils pertinents à retenir (questionnaires, grille d'auto-évaluation...)
• mesurer le retour sur investissement des actions mises en oeuvre : mesurer l'efficacité opérationnelle de la formation, réaliser un suivi qualitatif performant, enrichir les bases de données de l'entreprise, communiquer sur les résultats opérationnels obtenus

Atelier : élaboration d'outils d'évaluation

Livre offert
Guide FPC des Editions Législatives

• pour vous simplifier l'ensemble de la réforme
• pour avoir toutes les clés pour établir votre plan de formation

Points Forts de la formation

Personnalisation du stage : questionnaire préparatoire transmis à chaque participant
Acquisition d'une qualification "métier" par une approche opérationnelle centrée sur la pratique avec la réalisation de nombreux exercices
Des apports actualisés au regard de la réforme et des derniers textes d'application
Une évaluation en fin de cycle pour valider l'acquisition des compétences et obtenir le Certificat ELEGIA

Apports exclusifs de la formation

Remise d'un document pédagogique mis à jour en continu s'appuyant sur le fond documentaire des Editions Législatives.
Mise en place d'un forum d'échanges pendant les intersessions, permettant un partage des bonnes pratiques et des réponses concrètes aux questions.