Gestion de projets : évaluer, gérer et maîtriser les coûts

Contenu de la formation

1. Estimation des coûts d'un projet

• estimation : quelques rappels et définitions
• finalités de l'estimation : à différencier de la coûtenance
• les différents types de coûts : distinguer les coûts engagés/coûts comptabilisés
• utiliser les différentes méthodes d'estimation pour valoriser les différentes ressources (matérielles, humaines...)
• définir des formules de révision
• évaluer le coût de la sous-traitance
• établir un budget initial prévisionnel

Exercice : évaluer le coût initial d'un projet

2. Prévoir la couverture des risques

• définir la provision pour risques et aléas
• estimer les pertes à terminaison
• évaluer le coût final du projet et sa faisabilité économique

3. Suivi financier d'un projet

• élaborer des tableaux de bord de suivi des consommations de ressources/de suivi des coûts
• pointer et modifier les dérives
• mettre en place des mesures correctives
• réactualiser les tableaux de bord

Cas pratique : construire les tableaux de bord de suivi des consommations de ressources et des coûts

4. Utiliser des outils du contrôle de gestion pour maîtriser les coûts du projet

• vérifier les imputations des coûts : comptabiliser les subventions et les financements
• contrôler l'avancement du projet : principe de la mesure de l'avancement physique
• utiliser la méthode Earned Value Management EVM, (management de projet par la valeur acquise) : les courbes d'avancement (CBTP, CRTE, CBTE)
• calculer et analyser les écarts par ligne budgétaire : écart sur coût et sur délai
• déterminer les ratios de productivité
• gérer les modifications et réviser le budget initial
• assurer le suivi des plans d'action

Cas pratique : calcul d'un avancement physique et d'écarts sur coût et délai ; réviser le budget initial

Points Forts de la formation

Individualisation des apports grâce à un questionnaire préparatoire
Construction en salle de tableaux de bord et d'un compte de résultat prévisionnel
Remise d'un glossaire des principaux termes financiers du projet
Fiches techniques récapitulatives des principaux concepts de gestion de projets