Formation Gestion des relations sociales : le rôle de l'assistant(e) auprès de la direction

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Gestion des relations sociales : le rôle de l'assistant(e) auprès de la direction

Incontournable Inter

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Objectifs de la formation

Connaître le rôle et les attributions des DP, des DS, du CE et du CHSCT
Seconder efficacement la direction dans la préparation des réunions avec les IRP
Cerner les enjeux stratégiques des relations sociales au quotidien avec les représentants du personnel

Contenu de la formation

1. Le système des relations sociales dans l'entreprise

missions de chaque mandat : DS, DP, CE, CHSCT...

mise en place de ces mandats : le double enjeu des élections professionnelles
précautions à prendre, risques à éviter

Atelier : exercice sur l'organisation des élections professionnelles et quizz sur les différents mandats

2. Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires

questions des DP, ordre du jour du CE et du CHSCT
préparation des négociations annuelles obligatoires
mettre en place un calendrier de travail
délai et forme des convocations
préparer les dossiers : méthode à suivre

Atelier : cas pratique sur la préparation et le déroulement d'une réunion de CE

3. Participation éventuelle aux réunions

quelle attitude adopter ?
quel rôle jouer au cours de la réunion ?

4. Gérer les documents issus de la réunion

registre des DP et procès-verbaux : doivent-ils être à la disposition du personnel ? quelles sont les obligations de l'employeur ?
l'archivage des documents

Atelier : les formalités dans la négociation collective

5. Les contacts au quotidien avec les représentants du personnel

notion de confidentialité
documents auxquels les représentants du personnel peuvent avoir accès (registre des entrées et des sorties...)
demandes d'entretien des représentants du personnel : quel formalisme respecter ?
heures de délégation
notion de salarié protégé

Atelier : comment participer efficacement à la construction du dialogue social ?

Points Forts de la formation

Des check-lists et fiches conseils directement utilisables en situation professionnelle remises aux participants
Remise de modèles et tableaux issus du Dictionnaire Permanent Social des Editions Législatives
Conseils personnalisés d'un intervenant praticien des relations sociales
De nombreux quizz et cas pratiques tout au long de la formation