Mettre en oeuvre et piloter une action de formation

Contenu de la formation

1. Préparer la mise en oeuvre de l'action de formation

• collecter et analyser les besoins de formation en interne
• identifier les objectifs opérationnels
• formaliser les objectifs pédagogiques de l'action de formation
• choisir une méthode pédagogique adaptée, définir les options possibles (formation en présentiel, dispositif e-learning, blended...)
• engager les moyens nécessaires : choix des prestataires potentiels, modalités pratiques
• organiser l'implication des acteurs internes (hiérarchie, opérationnels...)

2. Rédiger le cahier des charges et acheter la formation

• se repérer sur le marché de la formation
• rédiger le cahier des charges : structurer et insérer les éléments essentiels
• lancer l'appel d'offres : sélection des destinataires, dépouillement des réponses, pré-sélection
• sélection du prestataire : les critères de choix déterminants, les vérifications incontournables
• procédures d'achat
• concilier prestation de qualité et contraintes budgétaires
• valider l'action pédagogique proposée et fixer les modalités de la collaboration avec le prestataire

Atelier : construction d'un modèle de cahier des charges

3. Organiser le suivi des actions de formation

• déterminer les modalités de suivi et mettre en place des tableaux de bord
• gérer la relation entre les acteurs du dispositif
• analyser la qualité de la prestation, mettre en place des mesures correctives ou préventives

Atelier : élaboration de tableaux de bord de conduite de projet

4. Evaluer les actions de formation

• les éléments à évaluer : les bénéficiaires, les prestataires, l'action de formation
• le rôle et les acteurs de l'évaluation
• élaborer un système d'évaluation adapté : les indicateurs et outils pertinents à retenir (questionnaires, grille d'auto-évaluation...)
• mesurer le retour sur investissement des actions mises en oeuvre : mesurer l'efficacité opérationnelle de la formation, réaliser un suivi qualitatif performant, enrichir les bases de données de l'entreprise, communiquer sur les résultats opérationnels obtenus

Atelier : élaboration d'outils d'évaluation

Points Forts de la formation

Nombreux exercices favorisant les échanges de pratiques professionnelles
Conseils personnalisés d'un intervenant praticien
Pour une bonne individualisation du stage, les participants travaillent sur leurs documents d'entreprise (appel d'offres, grille d'évaluation, cahier des charges...)

Formations complémentaires

• Etre Responsable Formation
• Etre Assistant(e) Formation Option Mettre en oeuvre et piloter une action de formation