Mieux gérer son temps pour accroître son efficacité quotidienne

Contenu de la formation

1. Analyser l'emploi de son temps

• distinguer les missions principales des missions secondaires
• décrypter le déroulement de deux de ses journées
• pointer les voleurs de temps et mesurer leur impact
• comprendre les mécanismes internes de gestion du temps

Réalisation : auto-diagnostic de sa gestion du temps

2. Optimiser son temps relationnel

• gérer les sollicitations de son entourage
• traiter efficacement l'information
• utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens...
• coordonner son travail avec celui des autres
• recentrer et aller à l'essentiel

Jeux de rôles : élaboration d'une boîte à outils pour se concentrer sur ses priorités

3. Déterminer le sens de son temps

• privilégier les actions porteuses de sens
• combattre les activités chronophages
• réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite
• hiérarchiser et cadrer ses projets
• distinguer l'important de l'urgent
• déléguer pour retrouver du temps

Atelier : élaboration d'une méthode d'analyse de ses priorités

4. Renforcer son efficacité

• intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix
• optimiser son espace de travail
• intégrer le long terme dans le quotidien
• anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
• gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
• identifier ses comportements freins pour utiliser ses ressources
• savoir à quoi dire oui... ou non ! et s'affirmer
• négocier objectivement sa charge de travail

Atelier : élaboration d'un plan d'action personnalisé
Jeux de rôles : savoir garder le cap !

Points Forts de la formation

La réalisation d'un véritable diagnostic de son emploi du temps pour identifier ses axes prioritaires de changement et construire son plan d'action personnalisé
Des outils méthodologiques structurants et simples favorisant une assimilation rapide des connaissances
Des techniques et méthodes pratiques pour gérer efficacement ses priorités
Une approche intégrant des outils collaboratifs