Optimiser le budget et le financement de la formation

Contenu de la formation

1. Les obligations des entreprises en matière de financement

• participation financière obligatoire des entreprises et sous-budgets formation
• obligations légales et obligations conventionnelles : versements aux OPCA
• importance de la branche professionnelle dans la gestion financière de la formation
• quels sont les impacts de la réforme de 2009 sur la gestion financière de la formation ?
• création du FPSPP : missions, financement, conséquences sur le budget des entreprises, rôle de la branche professionnelle...

Atelier : analyser son accord de branche et mesurer son impact en matière de gestion de la formation

2. Budgéter les dépenses de formation

• évaluer les coûts formation et élaborer son budget
• chiffrer les dépenses imputables et non imputables
• prévoir l'impact de la politique de formation de l'entreprise dans la gestion des coûts : politique DIF, recours ou non au hors temps de travail...
• budgéter les coûts du DIF et de la professionnalisation dans le cadre de sa branche professionnelle
• prévoir la répartition des dépenses
• présenter le budget dans son entreprise : formaliser les chiffres, connaître les obligations et les enjeux vis-à-vis des partenaires internes

Atelier : conception de tableaux de bord budgétaires incluant le DIF et la professionnalisation

3. Gérer son budget formation

• anticiper l'impact de l'arbitrage plan/DIF/professionnalisation et du recours ou non au hors temps de travail
• tenir compte des coûts dans le choix et la mise en place des différentes actions de formation (interne, externe...)
• mettre en place des tableaux de suivi des remboursements OPCA
• calculer le coût moyen d'une formation, maîtriser les coûts annexes
• analyser les résultats financiers

Atelier : construction d'indicateurs de référence de coûts

4. Optimiser la gestion budgétaire de la formation

• recourir aux différents dispositifs de formation et utiliser les budgets annexes dans le cadre de sa branche professionnelle
• OPCA : établir un véritable partenariat, évaluer les services proposés et contrôler
• rationaliser ses achats, recourir aux différentes conventions de formation et négocier avec les organismes de formation
• améliorer l'efficience des actions de formation : adaptation des actions au besoin, implication du management...
• anticiper les coûts cachés pour mieux les maîtriser : absentéisme, abandon, rupture
• quid des excédents reportables ?

5. Recourir au financement externe

• connaître les différentes aides de l'Etat, leurs conditions d'éligibilité, de mise en oeuvre ainsi que les interlocuteurs adéquats
• utiliser les ressources régionales et les fonds européens
• comment bénéficier des fonds du FPSPP via son OPCA : faire le lien entre les besoins de formation de son entreprise et les projets prioritaires financés par son OPCA grâce aux fonds du FPSPP

Atelier : trouver les compléments budgétaires adaptés aux besoins de formation de l'entreprise

Points Forts de la formation

Personnalisation du stage grâce à un questionnaire préparatoire
Apports pratiques pour mieux utiliser les compléments budgétaires et les aides à la formation
Exercices sur cas concrets des stagiaires : il est conseillé d'apporter son accord de branche pour favoriser la transposition des acquis en situation professionnelle
Apports actualisés au regard des dernières évolutions législatives et réglementaires

Pré requis de la formation

Avoir une bonne connaissance de la réglementation de la formation et des différents dispositifs de formation ou avoir suivi au préalable le stage

• Législation de la formation continue : maîtriser la mise en application pratique