Prendre efficacement des notes en réunion et bien rédiger ses PV ou comptes rendus

Contenu de la formation

1. Quelques précisions autour de la notion....

• PV ou compte-rendu : quelle différence, quelle portée juridique ?
• peut-on rédiger un flash d'information avant le PV ou compte-rendu ?
• qui prend les notes en réunion ? qui rédige ?
• l'enregistrement des débats, le recours à un prestataire... avantage ou inconvénient ?
• les PV particuliers : PV justifiant de la nomination d'un expert, PV pour danger grave et imminent...

2. Se mettre en condition pour réussir sa prise de notes

• mobiliser son attention et sa concentration
• pratiquer l'écoute active
• prendre conscience de la dimension subjective de la prise de notes
• être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
• maîtriser le décalage entre le temps de parole et le temps de l'écriture

3. Préparation de la réunion

• qui participe à la réunion ? quels sont les points à l'ordre du jour ?
• se préparer matériellement : organiser l'espace de la feuille, établir des fiches de prise de notes

4. Prise de notes : quelques réflexes à acquérir....

• utiliser les abréviations
• distinguer l'essentiel de l'accessoire
• repérer les mots clés et les articulations logiques des interventions
• consigner ses doutes, ses impressions
• prendre des notes visuelles : tableaux et schémas

5. Rédiger un bon PV ou un compte-rendu :

• exploiter rapidement ses notes
• passer de l'expression orale à l'écrit
• synthétiser et mettre en valeur l'essentiel
• quid en cas de désaccord sur le contenu ?

6. Diffuser le PV ou le compte-rendu

• affichage, Intranet, courrier électronique, blog, site Internet... choisir le meilleur canal d'information

Atelier : exercice pratique de rédaction d'un PV ou d'un compte-rendu à partir d'une simulation de réunion

Points Forts de la formation

Travaux sur les modèles de PV de CE et comptes-rendus de réunions apportés par les participants

Formations complémentaires