Prendre des notes et établir un compte-rendu

Contenu de la formation

1. Déjouer les difficultés de la prise de notes en réunion

• maîtriser le décalage entre temps de parole et temps d'écriture
• prendre conscience de la dimension subjective de la prise de notes
• être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
• être attentif et concentré
• pratiquer l'écoute active

Atelier : les pièges à éviter

2. Avant la réunion, ou comment se préparer

• savoir qui participe
• connaître l'ordre du jour
• se préparer matériellement
• organiser l'espace de la feuille
• établir des fiches de prise de notes

Atelier : préparation d'une prise de notes en réunion

3. Pendant, ou comment organiser ses notes

• abréviations et symboles
• distinguer l'essentiel de l'accessoire
• repérer mots clés et articulations logiques des interventions
• consigner ses doutes et impressions
• prendre des notes visuelles (tableaux, schémas)

Atelier : prise de notes en réunion

4. Après, ou comment faire la synthèse (procès-verbal, compte-rendu, rapport)

• exploiter rapidement des notes
• passer d'une langue orale à une langue écrite
• s'adapter au destinataire
• faire le plan et mettre en valeur l'essentiel
• assurer la lisibilité

Atelier : rédaction de divers types de comptes-rendus

Points Forts de la formation

Les stagiaires s'entraînent en salle sur leurs propres comptes-rendus
Méthode structurante et entraînements intensifs sur la base de techniques simples et éprouvées