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 Formation : 	Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation

Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation

Prix: 1242 € Référence: 60002

Objectifs de la formation

  • Organiser ses tâches pour rester réactif
  • Structurer son temps de travail
  • Apprendre à anticiper ou gérer l'imprévu

contenu

1. Gérer les interruptions dans son travail
  • savoir faire face aux délégations
  • méthodes et outils d'organisation personnelle (téléphone, classement, agenda, prise de rendez-vous, informations à communiquer)
  • maîtriser les leviers d'efficacité quotidienne : affirmation et image de soi, autonomie, esprit d'initiative
Partage d'expériences : quels sont les outils d'organisation utilisés par les participants ?

2. Savoir faire face aux urgences
  • analyser son organisation personnelle
  • identifier ses comportements freins
  • incidence de l'organisation de l'entreprise et des obligations extérieures
  • neutraliser les voleurs de temps
  • construire sa méthode de gestion du temps
  • savoir perdre du temps pour en gagner
Autodiagnostic : identifier sa gestion du temps

3. Prévoir, anticiper, relayer, planifier
  • établir son plan de travail journalier
  • repérer et sélectionner les tâches prioritaires
  • anticiper les besoins de l'équipe ou du service
  • acquérir des outils d'organisation efficaces
  • transmettre en priorité les informations urgentes et importantes
  • faire circuler les informations auprès des bons interlocuteurs internes ou externes
  • optimiser ses méthodes de classement pour rendre l'information accessible à tous
Plan d'actions : élaboration d'un plan de travail journalier
Haut de page
Public
  • Assistant(e)s souhaitant prendre du recul par rapport à leur travail quotidien pour optimiser leur temps et leur organisation
Pré requis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Points Forts


Un autodiagnostic personnalisé de sa gestion du temps pour identifier ses comportements freins et les axes à travailler en priorité
Un apport d'outils opérationnels permet aux participants d'acquérir les réflexes incontournables d'une bonne gestion de son temps
Une formation concrète et personnalisée : les participants travaillent en salle directement sur leur agenda et leurs supports de planification
Dates et lieux

Dates et lieux des prochaines sessions

  • Lieu : Paris
  • Date de sessions :
    • 15-16 mai 2017
    • 4-5 septembre 2017
    • 20-21 novembre 2017

Cette formation peut également être réalisée en intra / sur mesure dans votre entreprise. en savoir plus

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    à partir de 3 participants à partir de 4 participants à partir de 5 participants et plus
    • Cette offre est non cumulable avec d’autres offres promotionnelles. Elle s’applique à tous les participants d’une commande groupée.
    • Pour plus d’informations, contactez notre service Relations Clientèle au 01 81 69 51 51.

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