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 Formation : Budget formation : savoir l'optimiser et effectuer des arbitrages

Budget formation : savoir l'optimiser et effectuer des arbitrages

Prix: 1412 € Référence: 41007

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les obligations financières de l’entreprise
  • Maîtriser les nouvelles contraintes budgétaires et les coûts formation
  • Repenser le partenariat avec son OPCA
  • Fournir aux décideurs de la formation un « outil d'aide à la décision »

contenu

1. Les obligations des entreprises en matière de financement de la formation
  • principe inscrit dans le Code du travail : le financement des actions de formation du plan au travers d’un budget fixé par l’entreprise
  • la contribution unique ou 1% formation à verser à l’OPCA : répartition selon la taille de l’entreprise et gestion spécifique possible du 0,2% CPF
  • le poids des différents budgets dans le budget global de la formation
  • les obligations conventionnelles de branche et leur impact sur le financement de la formation
Etude de cas : élaboration d’une grille permettant de mesurer l'impact budgétaire de la réforme du financement pour votre entreprise

2. Financer le plan de formation et budgéter les dépenses de formation
  • la logique du budget formation : importance du financement des actions de formation du plan et des autres modes d’acquisition des compétences
  • savoir fixer et préciser son périmètre budgétaire et prévoir le budget du plan
  • évaluer les coûts de formation et élaborer son budget
  • le plan mutualisé des entreprises de moins de 300 salariés : comment l’utiliser et intégrer les actions mutualisées à son plan de formation ?
  • comment négocier le budget global du plan avec sa direction ? comment le présenter au CE ?
  • comment éviter la sanction financière relative à l’abondement correctif du CPF ou au risque prud’homal ?
Mise en situation : défendre son budget formation face à la direction

3. Utiliser et gérer le budget du CPF ou 0,2%
  • calculer le montant du budget CPF et décider de son utilisation
  • les deux modes de gestion du budget du CPF : règles à respecter
  • intérêt pour l’entreprise de négocier un accord pour recourir à la gestion directe du CPF ou de laisser la gestion du CPF à son OPCA
  • optimiser le budget CPF au travers d'une politique incitative vis-à-vis des salariés
  • utiliser le montage plan/CPF pour professionnaliser ses salariés et évaluer le coût pour l'entreprise
  • poids du coût du CPF et de son abondement obligatoire ou facultatif dans le budget formation de l’entreprise
Exercice pratique : chiffrer le coût du CPF d’un salarié pour l’entreprise

4. Utiliser le budget de la professionnalisation et entretenir ses relations avec son OPCA
  • le budget de la professionnalisation et son utilisation dans le cadre de sa branche professionnelle
  • les périodes de professionnalisation, leurs nouvelles règles de mise en œuvre et de prise en charge : comment évaluer les remboursements OPCA ?
  • les contrats de professionnalisation / la Poe / la formation des tuteurs
  • l’entreprise peut-elle récupérer les fonds versés et profiter des fonds mutualisés ? quelle relation mettre en place avec son OPCA ?
Exercice pratique : analyser un plan de formation et identifier des actions de professionnalisation susceptibles d’être prises en charge par l’OPCA

5. Prévoir les arbitrages à effectuer et déterminer les options financières
  • comment prévoir l'impact de la politique de formation de l'entreprise dans la gestion des coûts ?
  • comment articuler CPF, période de professionnalisation et anticiper l’impact budgétaire ?
  • faut-il mobiliser le budget formation de l’entreprise pour financer le CPF et ses abondements ?
  • faut-il développer son offre de formations internes ? proposer des parcours certifiants à ses salariés ?
  • faut-il repenser les relations avec son OPCA et verser tout ou partie du budget « libre » de l’entreprise ?
  • faut-il externaliser la gestion de la formation ?
Atelier : élaborer un plan d'actions individualisé

6. Optimiser la gestion budgétaire
  • tenir compte des coûts dans le choix et la mise en place des différents modes de formation (interne, externe, e-learning, blended learning, Mooc…
  • OPCA : comment bénéficier des fonds de la professionnalisation et du CPF ?
  • comment rationaliser ses achats, recourir aux différentes conventions de formation et négocier avec les organismes de formation ?
  • comment améliorer l'efficience des actions de formation et anticiper les coûts cachés pour mieux les maîtriser ?
  • financement externe, fonds du FPSPP via son OPCA : comment en bénéficier ?
Atelier d’échange de pratiques : trouver les compléments budgétaires adaptés aux besoins de formation de l'entreprise
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Public
  • Directeurs formation - Responsables formation - Chargés de formation - DRH - DAF
Pré requis
Avoir une bonne connaissance de la réglementation de la formation ou avoir suivi le stage : Législation de la formation continue : maîtriser sa mise en application
Points Forts


Réalisation d'un diagnostic pour mesurer les impacts financiers de la réforme dans son entreprise et création d'un plan d'actions individualisé
Un groupe limité de participants pour favoriser les échanges et les partages de bonnes pratiques
Apports actualisés au regard des dernières évolutions législatives et réglementaires
Dates et lieux

Dates et lieux des prochaines sessions

  • Lieu : Paris
  • Date de sessions :
    • 22-23 mai 2017
    • 28-29 août 2017

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