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 Formation : 	Conduire des réunions efficaces

Conduire des réunions efficaces

Prix: 1328 € Référence: 10002

Objectifs de la formation

  • Améliorer l'efficacité des réunions par leur bonne préparation
  • Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions
  • Favoriser la mise en œuvre des décisions
  • Faire de la réunion un outil de cohésion

contenu

1. Bien préparer sa réunion
  • maîtriser la préparation logique avec la méthode CPA : clarté de l'objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
  • préparer la logistique d'une réunion physique et s'approprier l'animation des réunions à distance
  • se préparer psychologiquement : adapter sa posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
Cas pratique : rédaction d'objectifs, étude de cas

2. Savoir mener et clôturer sa réunion
  • définir le cadre et faire respecter les règles du jeu
  • maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
  • structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
  • obtenir l'engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises
Mise en situation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion

3. Développer ses capacités d'animateur
  • développer ses compétences de communicant
  • adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et enjeux des participants de la réunion
  • faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les réflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
  • susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)
  • savoir gérer les moments difficiles
  • maîtriser les techniques de prise de décision et de négociation
Autodiagnostic : définir son type de personnalité
Mise en situation filmée : entraînement sur différents types de réunion (lancement de projet, résolution de problème, réunion d'équipe récurrente, annonce désagréable, etc.)

4. Faire de la réunion un outil de cohésion
  • découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur, gardien du temps, pousse-décision et observateur
  • faire émerger la maturité du groupe en développant coresponsabilité, coprotection et cocréation
  • s'exercer aux cinq différents rôles
Mise en situation filmée : entraînement sur une réunion type "prise de décision"
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Public
  • Toute personne dont la fonction implique l'animation de réunions et de groupes de travail
Points Forts


Une approche personnalisée de la formation, sur la base de conseils et de recommandations du formateur
De nombreuses simulations de réunions filmées et débriefées
Des techniques d'animation de réunions issues du coaching d'équipes
Une progression dans la durée par la mise en place pour chaque stagiaire d’un plan d’actions de progrès
Dates et lieux

Dates et lieux des prochaines sessions

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