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Etre Gestionnaire de Copropriété

Prix: 3505 € Référence: 80012

Objectifs

  • Maîtriser la gestion administrative, juridique, technique et financière de la copropriété
  • Développer les compétences comportementales et organisationnelles d’un gestionnaire de copropriété efficace

Public

  • Nouveaux gestionnaires de copropriété / Syndics - Gestionnaires souhaitant structurer et valider leur pratique
contenu


A. Cadre juridique de la copropriété (1,5 jour)

1. Le statut de la copropriété
  • les textes qui régissent le statut
  • les autres statuts : ASL, AFUL, lots en volume

2. Lot de copropriété
  • parties privatives
  • parties communes

3. Règlement de copropriété
  • élément fondateur d'une copropriété
  • portée et impact sur la gestion des copropriétés

4. Acteurs de la copropriété
  • définition
  • rôle
  • mission et responsabilité
Cas pratique : identifier le cadre juridique des missions de syndic et analyser un mandat de gestion


B. Assemblées générales de copropriété (1,5 jour)

1. Préparation de son année de gestion
  • organiser et anticiper, être proactif
  • analyser la copropriété : point comptable, recouvrement, travaux, etc..
  • déterminer les besoins des copropriétés en concertation avec les conseils syndicaux
  • planifier et réunir son dossier

2. Convoquer l'assemblée générale
  • forme, délais et contenu de la convocation
  • finaliser l'ordre du jour, ajuster le budget
  • déterminer les majorités nécessaires
  • rédiger la convocation
  • quelques jours avant l'assemblée, préparer son dossier
  • anticiper le climat probable de la réunion et les freins potentiels
  • préparer une argumentation solide
  • préparer sa grille de prises de notes

3. Déroulement de l'assemblée
  • feuille de présence, gestion des pouvoirs
  • situation du copropriétaire majoritaire
  • désignation des scrutateurs
  • règles de majorité et vote des décisions
  • gestion des arrivées et départs en cours d'assemblée
  • rédaction du procès-verbal
  • règles de notification et conservation des PV et annexes
  • transmettre l'information, planifier l'exécution des décisions

4. Clés pour conduire l'AG
  • manager pour ne pas subir
  • gérer le temps et les débordements
  • gestion des contestations
  • hiérarchiser et planifier les différents thèmes à débattre et se fixer des objectifs précis
  • conclure l'assemblée
Atelier.. : effectuer le traitement complet d'une assemblée de copropriété
- rédiger l'ordre du jour
- se préparer à une assemblée difficile
- rédiger le PV de l'assemblée
- traiter les contestations


C. Gestion technique et travaux (1 jour)

1. Typologie de travaux
  • travaux sur parties communes, sur parties privatives
  • ce qui est inclus dans le budget ou est hors budget
  • travaux d'entretien facultatifs, obligatoires
  • travaux d'amélioration
  • travaux urgents
  • travaux réalisés par certains copropriétaires

2. Lancement des travaux
  • droits et obligations des copropriétaires
  • majorités requises et conditions d'exécution
  • financement des travaux

3. Suivi des travaux
  • responsabilités du syndicat et du syndic
  • contrôler les travaux
  • assurer les travaux
  • réception des travaux et décompte

4. Les contrats de maintenance
  • contrats obligatoires
  • conditions de renouvellement
  • suivi d'exécution
Atelier :
- définir le processus conduisant à la réalisation de gros travaux avec maître d'œuvre
- répondre du tac au tac à des copropriétaires sur les conditions d'exécution de diverses demandes d'interventions et travaux


D. Gestion budgétaire de la copropriété (2 jours)

1. La gestion budgétaire telle qu'issue de la loi « SRU »
  • gestion budgétaire telle qu'inscrite dans la loi
  • comptes du syndicat et comptes des copropriétaires
  • parti pris d'une « vraie » comptabilité
  • généralisation de la gestion par provisions/régularisation

2. Charges de copropriété
  • répartir les charges : les règles légales, le règlement de copropriété
  • différents types de répartition
  • répartitions aux consommations relevées
  • spécificités de certains locaux commerciaux dans la participation aux charges
  • modifier la répartition des charges

3. Engagement des dépenses
  • dépenses soumises à consultation et mise en concurrence préalable
  • contrôle des factures
  • autres vérifications à faire

4. Budget de la copropriété
  • établir un budget
  • travaux à prendre en considération
  • vote du budget

5. Appels de fonds - le financement de la trésorerie courante et des travaux
  • appels de provisions sur budget
  • « réserve » de trésorerie
  • appels de provisions pour travaux votés en AG
  • faire un plan pluriannuel de travaux ? gérer un fonds de travaux ?
  • autres financements des travaux : indemnités d'assurance ou de procédure,
  • placements de fonds
  • « crédits copropriété »

6. Recouvrement des charges de copropriété
  • privilèges des syndicats des copropriétaires en matière de recouvrement
  • phase précontentieuse : la recherche d'une solution, l'inscription d'hypothèque
  • comprendre l'organisation judiciaire et les principales phases de la procédure
  • que penser de l'injonction de payer, de la déclaration au greffe
  • faire exécuter un jugement : les saisies
  • récupération des frais de l'action judiciaire
  • que faire en cas de surendettement, de redressement ou liquidation, ou de décès du débiteur

7. Gestion des mutations de lots
  • répondre au questionnaire du notaire et/ou établir l'état daté
  • opposition du syndic et « privilège immobilier spécial »

8. Approbation des comptes
  • comptes du syndic et comptes de la copropriété
  • comprendre et expliquer les états obligatoires
  • obligation de justifier
Atelier : à partir d'un cas réel
- analyse.. de la répartition des charges et de l'élaboration du budget
- analyse des états 1 à 5 du décret du 14 mars 2005
- détermination du montant de la réserve de trésorerie et des autres avances nécessaires
- réaliser un planning d'appels pour travaux ¤
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Points Forts


Personnalisation de la formation grâce à un questionnaire d'évaluation final pour mesurer sa progression et obtenir son certificat ELEGIA
Apprentissage des techniques professionnelles facilité par de nombreux exercices pratiques
Programme complet animé par des professionnels de la copropriété
Plus ELEGIA
Chaque participant bénéficie d’un accès gratuit à la journée d’actualité ELEGIA sur la copropriété qui lui permettra d’appréhender les évolutions juridiques les plus récentes de son métier.
Un forum d’échanges avec les formateurs et les autres participants permet durant les intersessions un partage des bonnes pratiques et des réponses concrètes aux questions posées en ligne.
Chaque participant profite dans le mois qui suit sa formation d’un accompagnement individualisé à son poste de travail par le formateur.
Dates et lieux

Dates et lieux des prochaines sessions

  • Lieu : Paris
  • Date de sessions :
    • 10-11-12 septembre 2014 & 8-9-10 octobre 2014
    • 12-13-14 novembre 2014 & 3-4-5 décembre 2014

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  • Référence : 80012 Durée : 6 jours Prix : 3505 € H.T. Consulter toutes les sessions
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