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 Formation : 	Optimisez  le classement de tous vos documents (papier ou électronique)

Optimisez  le classement de tous vos documents (papier ou électronique)

Prix: 1242 € Référence: 61009

objectifs de la formation

  • Acquérir une méthode de classement efficace et accessible à tous
  • Améliorer ou refondre un système existant
  • Savoir archiver utilement et selon les règles

contenu

1. Choisir des méthodes de classement adaptées
  • connaître les différentes méthodes de classement
  • comprendre la logique et l'intérêt de chacune
  • analyser les besoins de son service
  • refondre ou améliorer rapidement le système existant
  • assurer une transition efficace entre deux classements
Partage d'expériences : réflexion sur ses besoins en termes de classement

2. Garantir un système clair et accessible à tous
  • établir un plan de classement
  • définir des entrées et des mots clés "parlants" pour tout le monde !
  • mettre en place des chemins d'accès pratiques
  • coordonner classement papier et classement électronique
  • mettre en place le système de classement le plus pertinent
Cas pratique : mettre en place un système de classement efficace

3. Faire vivre son système de classement
  • savoir constituer un dossier structuré et complet
  • titrer, sous-titrer, indexer efficacement l'information pour la retrouver
  • repérer l'information essentielle pour classer vite et bien
  • définir des plans de mise à jour… et s'y tenir !
Cas pratique : constitution et mise à jour de dossiers

4. Archiver selon les règles et avec méthode
  • ce qu'il faut garder
  • ce qu'on peut jeter
  • établir une procédure d'archivage

5. Classer les données électroniques
  • se retrouver dans les différents lieux de stockage
  • bien nommer ses fichiers et bâtir une arborescence claire
  • coordonner efficacement classements papier et électronique
  • optimiser le rangement de sa messagerie
  • découvrir la GED (gestion électronique des documents)
Exercice pratique : optimisation d'un classement constitué d'informations sur supports variés (papier, électronique, etc.)
Haut de page
Public
  • Toute personne souhaitant disposer d'un système de classement fiable, clair, simple et accessible
Pré requis
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Points Forts


Une pédagogie active et progressive axée sur un bilan des pratiques et des études de cas pour s'approprier de nouvelles méthodes
Des exercices et apports réalisés sur la base des documents des participants (plan de classement existant, dossiers, etc.)
Une formation interactive permettant au participant de construire son plan d'actions personnalisé pour faciliter la mise en œuvre des acquis dès son retour
Dates et lieux

Dates et lieux des prochaines sessions

  • Lieu : Paris
  • Date de sessions :
    • 27-28 novembre 2017

Cette formation peut également être réalisée en intra / sur mesure dans votre entreprise. en savoir plus

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  • Consulter toutes les sessions Référence 61009 Durée 2 jours Prix inter 1242 € H.T.
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    • Pour plus d’informations, contactez notre service Relations Clientèle au 01 81 69 51 51.

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