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  7. Trois étapes pour lire efficacement

BLOG / Efficacité professionnelle

Submergés par l’information, nous passons un temps important à lire. Parfois inutilement. Parce que le document ne nous apporte pas les informations dont nous avons besoin ou parce que nous ne nous sommes donné aucun objectif de lecture. Pour gagner du temps et de l’énergie, nous proposons ici une méthode pour lire efficacement.

 

1ère étape : prendre connaissance du document

 

La première chose à faire pour lire efficacement est d’identifier la nature du document, d’en repérer la structure d’ensemble et de sélectionner les passages intéressants :

  • Vous lisez l'introduction
  • Vous lisez la conclusion
  • Vous faites des sondages à l'intérieur du texte.

 

2e étape : porter son attention sur des points spécifiques

 

La deuxième chose à faire est de focaliser son attention sur des éléments essentiels qui permettent de se renseigner rapidement sur le document :

  • Nom et fonction du rédacteur, service émetteur, destinataires, intitulé du document, table des matières
  • Quelles sont les intentions du rédacteur ?
  • A qui s'adresse-t-il vraiment ?
  • Quelles sont ses postulats, hypothèses ou constats de départ ?
  • À quoi aboutit le rédacteur, quelles sont ses conclusions ?
  • Quelles réflexions ou prise de décision suggère-t-il ?
  • Quelles sont les questions restées en suspens ?
  • Quel est le style du rédacteur : littéraire ou technique ?
  • Quel est le « jargon » employé ?
  • Quel plan utilise-t-il ?

 

3e étape : faire le bilan

 

Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez revenir à vos propres attentes vis-à-vis du document : quelles sont-elles ? Pourquoi est-ce que je lis ce document ? Est-ce que je cherche des informations spécifiques ?

C’est alors le moment de décider :

  • Vous arrêtez là votre lecture car vous en savez assez ou bien le document ne répond pas à vos attentes
  • Vous poursuivez votre lecture car vous avez repéré des passages intéressants et vous êtes intéressé par la totalité.

 

Gladys Barbin - Consultante Elegia

 

 

 

 

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