Comment rédiger le cahier des charges de votre formation ?

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Découvrez nos conseils pour bien rédiger le cahier des charges de votre formation. Suite logique à l'élaboration du plan de formation, ce document rassemble toutes les informations liées aux besoins en formation, au public concerné par l'action et aux modalités pédagogiques et opérationnelles du projet. Voici les rubriques indispensables qui doivent figurer dans votre feuille de route.

Cahier des charges de formation : les rubriques indispensables

Rédiger la présentation de l’entreprise

Cette rubrique du cahier des charges de formation doit contenir les informations relatives aux :

  • nom,
  • coordonnées,
  • domaine d’activité,
  • effectif,
  • organisation,
  • environnement.

Décrire le contexte de la formation

Dans cette rubrique, vous devez décrire précisémment les grandes priorités de l’entreprise. Vous devez également renseigner les objectifs stratégiques et opérationnels du projet de formation, ainsi que la problématique à laquelle elle doit répondre.

Lister les objectifs de la formation

Le cahier des charges doit contenir une description des connaissances et savoir-faire attendus à l’issue de la formation. Vous devez également y spécifier les résultats quantitatifs et qualitatifs attendus.

Une rubrique consacrée aux profils concernés

Dans le cahier des charges, vous devez dresser le profil type des salariés concernés par l'action en précisant :

  • l'effectif total,
  • l'emploi occupé,
  • le niveau hiérarchique,
  • le nombre de personnes minimum et maximum par groupe,
  • les prérequis nécessaires et/ou indispensables à l'entrée en formation.

Préciser les moyens, périodes de réalisation et contraintes

Dans cette rubrique du cahier des charges de formation, vous devrez préciser les horaires, la durée et les délais et la période d'organisation de la formation. N'oubliez pas de spécifier le matériel et les locaux nécessaires à la mise en place du projet.

Détailler les modalités pédagogiques

Lors de la rédaction du cahier des charges de votre formation, vous devez répondre à ses 4 questions :

  • Quel est le type de formation envisagé ?
  • Comment sera organisé le pilotage de la formation ?
  • Quels sont les outils de suivi et les méthodes pédagogiques à privilégier ?
  • Quels sont les autres outils et supports nécessaires à la formation ?

Prévoir les moyens nécessaires à l'évaluation

Vous devez également prévoir les moyens et outils nécessaires à l'évaluation de la formation dans 4 domaines :

  • Évaluation de satisfaction,
  • Évaluation pédagogique,
  • Évaluation en situation de travail,
  • Évaluation du prestataire.

Lister les modalités financières de la formation

Les besoins en financement de la formation doivent être listés en n'oubliant aucun domaine :
  • Coût de conception,
  • Animation,
  • Matériel et support...

Organiser une formation : comment choisir un prestataire ?

Après avoir formaliser vos besoins dans le cahier des charges de formation, vous aller devoir sélectionner un organisme. Nous vous proposons une liste non exhaustive des critères qui vous permettront d’évaluer la pertinence des réponses des organismes de formation afin de choisir le prestataire.

Analyse de la demande

  • La compréhension des objectifs et des enjeux de la formation.
  • La capacité de reformulation le contexte et la demande.
  • La prise en compte des contraintes spécifiques dans la proposition de formation.

Prestation proposée

  • L’adéquation entre l’approche et les méthodes pédagogiques proposées et les objectifs pédagogiques et opérationnels de l’entreprise.
  • L’adaptation du programme de formation avec le niveau du public cible.
  • La capacité à mettre en place un suivi pédagogique.
  • La pertinence du matériel utilisé (outils, machine, ordinateur, logiciel...).
  • La convenance avec les éléments d’organisation logistique.
  • La pertinence des modalités d’évaluation proposées.
  • Le prix de la formation.

Organisme de formation

  • L’organisme de formation / le prestataire possède un numéro de déclaration d’activité enregistré auprès de la préfecture de région.
  • La notoriété sur le marché de la formation.
  • Les compétences de l’organisme dans le domaine concerné par la formation.
  • La connaissance de votre secteur d’activité et de vos métiers.
  • Les garanties proposées : diplômes et expérience professionnelle du formateur.

Pour aller plus loin, inscrivez-vous à l'une de nos formations en règlementation, dispositif et organisation de la formation.
 

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