Bien préparer sa formation en 5 étapes

Avant d'entrer en formation, certaines étapes de préparation sont indispensables à mettre en oeuvre. Relecture du programme, entretien avec votre manager et organisation du départ : découvrez comment bien préparer sa formation en 5 étapes simples.

Les 5 étapes de préparation d'une formation

Relire le programme de la formation

Je relis le programme de ma formation en consultant les objectifs, les prérequis et les contenus :

• En quoi répond-il à mes attentes ?
• Une fois ma formation finie, qu’est-ce qui doit changer dans mon travail au quotidien ?
• Quelles sont les parties du programme qui font le plus écho à ma situation actuelle ?
• Quels sont les enjeux et problématiques que je souhaite partager lors de ma formation ?

Echanger avec son manager

J’échange avec mon manager lors d’un entretien préalable à ma formation :

• En quoi ma formation va-t-elle me permettre de mieux assumer les missions qui m’ont été confiées ?
• Comment les acquis de ma formation pourraient-ils être mis en pratique à l’issue de ma formation ?

Répondre au questionnaire préparatoire

Je réponds au questionnaire préparatoire pour me préparer effficacement à débuter ma formation.

Organiser son départ

J’organise mon départ en formation :

• Quels sont les dossiers dont je dois confier la gestion pendant mon absence ?
• Ai-je informé mes interlocuteurs de mon absence ?
• Ai-je programmé mon gestionnaire d’absence de mail ?

Relire sa convocation

La veille, je relis ma convocation pour être sûr d'avoir intégrer toutes les informations pratiques : 

• A quelle heure débute la formation ?
• Quelle est l'adresse du centre de formation ?
• Quels documents dois-je emporter avec moi ?

Bien préparer sa formation : les points à retenir

• Préparer sa formation en amont permet de la rendre plus efficace.
• Le programme de la formation est un document important à lire en détail.
• L’entretien préalable au départ en formation est un temps d’échange important avec son manager.
• Évoquer ce qui est attendu de la formation en amont permet de préparer le retour dans son quotidien professionnel et d’ancrer les apports de la formation.
• Répondre au questionnaire préparatoire permet au formateur d’adapter son animation aux attentes des participants.

Pour aller plus loin, découvrez nos programmes consacrés à la Gestion de la Formation.