Comment bien prendre des notes ?

Qui ne s’est jamais retrouvé devant des notes prises plusieurs semaines auparavant, incapable de retrouver le fil de ce qui a été écrit ? Réunions, entretiens téléphoniques ou physiques…prendre des notes est un incontournable de la vie professionnelle. Pour autant, ce n’est pas une compétence sur laquelle on se penche beaucoup et c’est dommage. Nous voyons ici les clés d’une bonne prise de notes.

Sur le fond, définissez un objectif et retenez l’essentiel

Se fixer un objectif, c’est orienter non seulement sa prise de notes, mais également son écoute active : voulez-vous mettre l’accent sur les décisions prises, sur les points de vue des uns et des autres, sur vos propres réactions ?

Par ailleurs, une prise de notes n’a pas à être exhaustive, l’important est plutôt de mettre en évidence le lien entre les idées. Une prise de notes bien structurée autour de quelques idées clés sera plus exploitable qu’une tentative de tout noter, avec le décalage que cela engendre entre information délivrée et écriture.

Sur la forme, soignez la lisibilité

D’un point de vue matériel, facilitez-vous les choses en utilisant des feuilles volantes que vous numérotez. Ecrivez uniquement au recto et utilisez tout l’espace de la feuille.  

Vous devez vous concentrer sur certains mots : les « mots-clés » type verbe ou les mots de liaison qui mettent en évidence les liens que nous avons déjà mentionné : donc, ainsi, par conséquent…Faites l’impasse sur les adjectifs, les sujets et tous les mots non porteurs de sens. Par ailleurs, n’improvisez pas des abréviations que vous oublierez trop vite et faites des schémas et des dessins. Pour finir : relisez vos prises de notes ! Prendre un peu de temps après votre prise de notes pour relire vous évitera bien des désagréments. Remettez donc vos notes au clair pour compléter (termes manquants, idées sautées...), mettez la structure en évidence (numéroter, souligner) et faites, si besoin, des tableaux de synthèse et des schémas.

Gagner en efficacité dans sa prise de notes est indispensable pour gagner en aisance dans son quotidien. Retrouvez dans la fiche Elegia de mail 2021 deux options parmi lesquelles choisir pour mieux structurer sa prise de notes.

Rédigé par Maud Cornet 

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