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Conseils pour créer une équipe transverse ou équipe projet

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Management transversal : les clefs pour constituer votre équipe

Constituer une équipe transverse, ce n’est pas simplement additionner les talents. En tant que manager transversal, vous ne devez pas vous contenter de sélectionner les meilleurs experts. Vous devez choisir les profils qui permettent de créer une véritable dynamique collective. Découvrez comment composer une équipe transverse à la fois efficace et compacte.

Comment éviter les pièges des équipes transverses universelles ?

Trop d’organisations mettent un zèle particulier à rechercher la moindre personne qui ait un lien avec le sujet transverse pour la nommer comme membre de l’équipe transverse. Sans compter ceux qui sont juste proposés par leur hiérarchie dans le but d’avoir une antenne qui « les tienne informés de ce qui se trame dans ce fameux projet transverse... ». 

Balayons donc 5 fausses bonnes idées pour bâtir une équipe transverse

1. Plus il y aura de membres, plus nous produirons d’idées…

  • Plus le potentiel d’idées semble grand
  • Mais tous ne contribuent généralement pas
  • Et la propension individuelle à contribuer est plus forte dans un petit groupe

​2. Une équipe transverse nombreuse traduit l’importance du sujet traité... 

  • Évidemment, un beau projet bien visible attirera beaucoup de gens
  • Mais c’est justement l’opportunité de sélectionner les meilleurs
  • C’est la qualité des membres contributeurs qui donnera ainsi un signal d’importance 

3. Une grosse équipe transverse démontre l’importance de mon rôle de Manager Transverse... 

  • C’est OK si le nombre de membres de l’équipe transverse et le nombre de fonctions ou départements impactés par les travaux de l’équipe transverse renforcent ma satisfaction personnelle…
  • Mais c’est la valeur ajoutée produite par l’équipe transverse qui la vraie référence ! 


 

4. On ne peut laisser personne hors du coup…

  • Faire partie de l’organigramme officiel du projet transverse et des listes de diffusion des réunions de production et de décision est une chose…
  • Avoir l’opportunité d’y contribuer effectivement en est une autre ! 

5. Un projet transverse serait une sorte de forum éducatif grandeur nature... 

Il est évident que les projets transverses sont des occasions uniques d’apprendre. Cependant, faire de sa participation à une équipe transverse une expérience pédagogique forte suppose : 

  • une participation régulière aux travaux,
  • d’avoir une expertise ou au moins une compréhension du sujet,
  • la capacité à poser les bonnes questions et à faire avancer les problématiques qui surgissent pendant les réunions, trois conditions qui sont rarement remplies avec des « touristes ». 

Quels sont les avantages d’une équipe transverse compacte ?

Limiter la taille de l’équipe transverse de 4 à 10 personnes, selon le sujet et sa complexité, et travailler même en sous-groupe au sein de cette équipe pour avance sur des items spécifiques, permettra de : 

  • Augmenter la productivité de l’équipe transverse, en allégeant notamment le temps d’ajustement et de communication réciproques entre les membres et avec leur management respectif ;

  • Renforcer l’engagement individuel et la prise de responsabilité, stimulés par l’intérêt et les retours immédiats des autres membres de l’équipe ;

  • Développer la confiance, donc favoriser les feedback positifs, sources de progrès vers la solution.

Quand la complexité du sujet l’exige, imaginez une configuration avec une équipe transverse compacte (nos amis Anglo-Saxons l’appellent volontiers « Core Team », « équipe noyau »), et des cercles d’expertises périphériques, associés au bon moment aux travaux et aux décisions. 


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