Formation #516056

Assemblées générales de copropriété : solutions juridiques et pratiques pour les réussir

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Assemblées générales de copropriété : solutions juridiques et pratiques pour les réussir 1 440 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Les écueils à éviter lors des assemblées générales de copropriété

Les assemblées générales de copropriété présentent des difficultés à la fois juridiques et pratiques. D'une part, il convient d'en respecter le formalisme : règles de convocation, ordre du jour, tenue et suivi de l'assemblée... D'autre part, il est important de rechercher à établir un climat le plus apaisé possible face des copropriétaires parfois exigeants. La formation ELEGIA reprend les points clés et donne les solutions tant juridiques que pratiques pour réussir les assemblées générales de copropriété.

Objectifs

  • Préparer, convoquer et gérer efficacement une assemblée générale de copropriété
  • Faciliter les prises de décision par des interventions maîtrisées
  • Désamorcer les débats et les conflits entre copropriétaires
Programme
1. Préparer son année de gestion
  • organiser, anticiper, être proactif
  • analyser la copropriété : point comptable, recouvrement, travaux, etc.
  • déterminer les besoins des copropriétés en concertation avec les conseils syndicaux
  • planifier
2. Établir l'ordre du jour
  • se fixer des objectifs
  • estimer le climat probable de la réunion pour gérer le temps
  • préparer son dossier et réunir les documents à présenter en AG
3. Convoquer l'assemblée générale
  • forme, délais et contenu de la convocation
  • finaliser l'ordre du jour
  • ajuster le budget
  • déterminer les majorités nécessaires
  • rédiger la convocation
  • anticiper le climat de la réunion et les freins potentiels
  • préparer son argumentation et sa prise de notes
Quiz : valider les acquis sur le formalisme de la convocation
4. Organiser le bon déroulement de l'assemblée
  • feuille de présence
  • gestion des pouvoirs
  • situation du copropriétaire majoritaire
  • désignation du président et des scrutateurs
  • gestion des arrivées et départs en cours d'AG
  • rédaction du PV
Atelier : effectuer le traitement complet d'une AG
- cas pratique : rédiger des projets de résolutions, un PV
- quiz :
déterminer les majorités requises en fonction des décisions à voter
5. Connaître les points clés pour conduire l'AG
  • hiérarchiser et planifier les différents thèmes à débattre
  • se fixer des objectifs précis
  • manager pour ne pas subir
  • gérer le temps et les débordements
  • être clair pour se faire entendre
  • aider le groupe à avancer
  • convaincre par ses compétences d'expert
  • gérer les contestations
Jeux de rôle : ouvrir une AG de façon à garantir un climat propice à l’échange
,
accueillir les copropriétaires et exposer les règles de fonctionnement
6. Réguler les situations difficiles
  • rassurer pour faciliter la prise de décision
  • provoquer la participation d'un auditoire silencieux
  • faire respecter la parole de chacun
  • gérer les copropriétaires difficiles
  • désamorcer les agressions personnelles
  • obtenir un consensus
  • clôturer une assemblée
Jeux de rôle : gérer les situations difficiles
- lors d'une AG réagir lorsque
la parole est systématiquement coupée
, des apartés subsistent
, la question posée n’est pas comprise
- décrire une situation et la rejouer en reformulant pour éviter le « dialogue de sourds »
7. Assurer le suivi de l’assemblée
  • règles de notification et conservation des PV et annexes
  • transmettre l'information, planifier l'exécution des décisions
  • réagir face aux contestations de l’assemblée
Étude de cas : à partir d’une contestation d'un copropriétaire, rechercher les solutions de réponses à apporter à l’écrit et à l’oral
Points forts

Points forts

  • Nombreux échanges d'expériences grâce à l'expertise d'un formateur issu de l'administration de biens
  • Appropriation des techniques d'animation d'une assemblée grâce à une pédagogie très impliquante
  • Approche à la fois juridique et technique pour couvrir l'ensemble des compétences clés à mettre en œuvre lors d'une AG
Public et prérequis

Public

Gestionnaires et Principaux de copropriété - Syndics - Toute personne chargée de la gestion de patrimoine immobilier

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Formateurs

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Elisabeth ABBOU

Elisabeth ABBOU

Avocat au barreau de Paris, expert en droit immobilier et conseil auprès de cabinets d'administration de biens. Sa vision pragmatique et exhaustive donne aux participants un panorama complet de la réglementation applicable tant aux baux d'habitation qu'à la copropriété.

Mathieu GILBERT

Mathieu GILBERT

Principal de copropriété, puis directeur de gestion de copropriété et directeur d'agence immobilière, il a fondé en 2008 une société d'administration de biens et syndic. Son intervention pratique permet aux participants d'acquérir une maîtrise très opérationnelle de la copropriété.

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