Formation #514005

Assistant(e) de direction : les clés de la performance

2 jours

1 370 € HT

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Assistant(e) de direction : les clés de la performance 1 370 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Perfectionnez vos pratiques pour une organisation efficace et une synergie renforcée avec votre manager

L'Assistant(e) de direction est doté d'un excellent relationnel. Il(elle) a des facilités à communiquer, s'adapte à toutes les situations rencontrées et fait preuve de patience et de bienveillance. Il(elle) mesure la dimension éthique de sa mission et l'assume pleinement. La formation "Assistant(e) de direction :  les clés de la performance" d'ELEGIA vous donne des outils pratiques pour devenir un collaborateur précieux et recherché.

Objectifs

  • Situer mon rôle d'Assistant(e) de direction au sein de mon service
  • Renforcer la synergie et la confiance du binôme Manager/Assistant(e) de direction
  • Adopter la bonne posture pour développer des relations positives avec mon environnement
  • Mettre en place une organisation exemplaire
Programme
1. Évaluer les enjeux de ma fonction
  • redéfinir les missions essentielles de l'Assistant(e) de direction
  • analyser mon potentiel relationnel
  • intégrer la dimension éthique de l'Assistant(e) de direction
  • me faire reconnaître dans ma mission et assumer mon rôle
  • me situer et m'affirmer vis-à-vis de mon manager
  • répondre aux attentes et besoins de l'équipe
Partage d'expériences : échanges en groupe pour dégager les axes de la mission attendue
2. Renforcer la synergie avec mon manager
  • faciliter la communication
  • informer judicieusement mon manager
  • légitimer mon rôle d’interface avec l’équipe, l’environnement
  • anticiper les réactions de mon interlocuteur
  • adapter mon discours et affirmer mon style
  • assumer mon rôle avec souplesse et fermeté
  • projeter une image professionnelle
Diagnostic : mieux connaître mon manager pour m'y adapter
3. Organiser mes missions et celles de mon manager
  • comprendre ma relation au temps
  • identifier mes activités chronophages
  • gérer les urgences et priorités
  • anticiper les besoins, attentes et objectifs de mon manager
Cas pratique : choisir un mode efficace de collaboration avec mon manager
4. Consolider mon sens de l'initiative et assumer mes responsabilités
  • situer mon périmètre d'action à la prise de décision
  • prendre conscience des limites imposées ou non
  • assumer mes engagements liés à ma mission
  • participer au renforcement de l'esprit d'équipe
Exercice pratique : situer mon rôle et mes zones de responsabilité
5. Organiser et faciliter la prise de décision de mon manager
  • développer une relation de confiance mutuelle
  • définir des objectifs de travail clairs
  • être proactif et anticiper ses attentes
  • différencier : savoir-faire, savoir faire faire, savoir déléguer
  • mobiliser l'équipe pour la réalisation des projets
  • négocier et convaincre avec intégrité
  • définir ensemble les limites d'action
  • passer des contrats clairs
Plan d'actions : définir mes objectifs de progrès et mon plan d'actions
Points forts

Points forts

  • Formation prenant en compte le métier d'Assistant(e) de direction dans sa globalité
  • Outils concrets pour optimiser sa communication et adopter la bonne posture
  • Plan d'actions personnel à mettre en œuvre dès le retour en entreprise
Public et prérequis

Public

Assistant(e) de direction prenant son poste - Assistant(e) de direction expérimenté(e) souhaitant perfectionner ses pratiques

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Formateurs

Parmi nos formateurs

Jocelyne BEDU

Jocelyne BEDU

Jocelyne Bedu a dirigé des équipes avant de se consacrer à la formation et au développement personnel. Sa bienveillance, son écoute et sa pratique du théâtre aident les participants à retrouver confiance en eux, à construire leur leadership et à améliorer leur communication.

Dates et lieus

Date(s)

  • Lundi 17 juin 2019
  • Mardi 18 juin 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Mardi 12 novembre 2019
  • Mercredi 13 novembre 2019

Lieu(x)

PARIS
Avis

1 avis

SOPHIE
G
13/11/2018
5
5/5
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
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Consultants en formations certifiés
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