Formation - Assistant(e) : optimisez votre temps et votre organisation

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2 jours

2 jours

1 420€ HT

20 à 30% de remise groupée

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Objectifs de la formation

  • Organiser mes tâches pour rester réactif
  • Structurer mon temps de travail
  • Apprendre à anticiper ou gérer l'imprévu

Programme de la formation

Gérer les interruptions dans mon travail
  • faire face aux délégations
  • méthodes et outils d'organisation personnelle : téléphone, classement, agenda, prise de rendez-vous, informations à communiquer
  • maîtriser les leviers d'efficacité quotidienne : affirmation et image de soi, autonomie, esprit d'initiative
Partage d'expériences : quels sont les outils d'organisation utilisés par les participants ?
Faire face aux urgences
  • analyser mon organisation personnelle
  • identifier mes comportements freins
  • incidence de l'organisation de l'entreprise et des obligations extérieures
  • neutraliser les voleurs de temps
  • construire ma méthode de gestion du temps
  • savoir perdre du temps pour en gagner
Autodiagnostic : évaluer ma gestion du temps
Prévoir, anticiper, relayer, planifier
  • établir mon plan de travail journalier
  • repérer et sélectionner les tâches prioritaires
  • anticiper les besoins de l'équipe ou du service
  • acquérir des outils d'organisation efficaces
  • transmettre en priorité les informations urgentes et importantes
  • faire circuler les informations auprès des bons interlocuteurs internes ou externes
  • optimiser mes méthodes de classement pour rendre l'information accessible à tous
Plan d'actions : élaborer mon plan de travail journalier

Points forts de la formation

  • Autodiagnostic personnalisé de sa gestion du temps pour identifier ses comportements freins et les axes à travailler en priorité
  • Apport d'outils opérationnels permettant aux participants d'acquérir les réflexes incontournables d'une bonne gestion de leur temps
  • Formation concrète et personnalisée : les participants travaillent en salle directement sur leur agenda et leurs supports de planification

A qui s’adresse la formation

  • Assistant(e)s souhaitant prendre du recul par rapport à leur travail quotidien pour optimiser leur temps et leur organisation
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation

Instant digital de la formation

L'application Smart Coaching sur le thème « Gestion du temps » complète la formation en présentiel

Formateurs de la formation

Marleine MAZOUZ

Marleine MAZOUZ

Consultante et coach spécialisée auprès des assistantes et secrétaires, elle est titulaire d'un BTS de secrétariat de direction et a exercé pendant plusieurs années le métier d'assistante. Sa connaissance du terrain associée à son expertise en performance professionnelle permet aux participants de monter rapidement en compétence.

Sylvie DELOBELLE

Sylvie DELOBELLE

Après une expérience de plus de 20 ans en management ainsi qu'en gestion administrative et commerciale, elle intervient depuis plusieurs années en conseil et formation sur les thèmes du management, de l'efficacité professionnelle et de la communication.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze

Programme formation

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