Domaine

Assistant(e)s

Description Assistant(e)s

Le métier d'Assistant(e) est un métier exigeant qui demande un niveau de service élévé et nécessite une organisation de travail exemplaire de manière à réaliser efficacement ses tâches quotidiennes en soutien au cadre dirigeant de l'entreprise auquel il(elle) est rattaché(e). Interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs, l'Assistant(e) doit par ailleurs adopter une posture relationnelle positive et collaborative avec son environnement. Selon le domaine d'activité dans lequel évolue l'Assistant(e), des compétences spécifiques pourront être requises : avoir une bonne appréhension du secteur d'activité (commercial, ressources humaines, communication, formation, droit de l'entreprise...), connaître la législation en cours mais également savoir faire preuve d'une certaine polyvalence.

Pour répondre à ce besoin, ELEGIA Formation propose une large gamme de formations permettant aux Assistant(e)s de développer leur efficacité professionnelle et leurs qualités de communication pour gérer  avec succès toute situation quotidienne ou d'urgence. Des formations métier sont également proposées aux participants afin de les équiper de toutes les compétences techniques et relationnelles qui leur permettront de mener leurs missions de manière efficace et performante.

24 Formations

Formations certifiantes7 formations

Objectifs
  • Maîtriser les compétences clés du métier d'Assistant(e)
  • S'approprier les bons outils pour développer sa performance
  • Développer son efficacité professionnelle au quotidien
Public
  • Assistant(e)s et Secrétaires souhaitant acquérir une expertise complète de leur métier
Prochaine date de session : Lundi 11 juin 2018 à Paris
REF:
131052
Objectifs
  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
Public
  • Assistant(e)s et Collaborateurs du service RH
Prochaine date de session : Mercredi 6 juin 2018 à Paris
REF:
119008
Objectifs
  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
  • Contribuer à la réussite du processus de recrutement
Public
  • Assistant(e)s et Collaborateurs du service RH
Prochaine date de session : Mercredi 6 juin 2018 à Paris
REF:
119001
Objectifs
  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
  • Comprendre les principes fondamentaux du traitement de la paie
Public
  • Assistant(e)s et Collaborateurs du service RH
Prochaine date de session : Mercredi 6 juin 2018 à Paris
REF:
119002
Objectifs
  • Intégrer les obligations en matière de gestion de la formation
  • Mesurer les évolutions récentes concernant les différents dispositifs de formation
  • Acquérir des outils et méthodes opérationnels
  • Contribuer à la réussite des actions de formation
Public
  • Assistant(e)s formation
  • Assistant(e)s RH
  • Collaborateurs en charge de la formation
Prochaine date de session : Mercredi 30 mai 2018 à Paris
REF:
118037
Objectifs
  • Cerner le périmètre de ses missions et répondre à la variété des demandes juridiques
  • Acquérir les fondamentaux du droit et maîtriser les bases pratiques des contrats
  • Assurer le secrétariat juridique des sociétés commerciales
  • Réagir de manière efficace
Public
  • Secrétaires
  • Paralegals ou Assistant(e)s juridiques prenant leurs fonctions ou souhaitant valider leur expérience
Prochaine date de session : Lundi 28 mai 2018 à Paris
REF:
600078
Objectifs
  • Cerner le périmètre de ses missions et répondre à la variété des demandes juridiques
  • Acquérir les fondamentaux du droit et maîtriser les bases pratiques des contrats
  • Assurer le secrétariat juridique des sociétés commerciales
  • Utiliser efficacement les outils informatiques de recherche et de veille juridique
Public
  • Secrétaires
  • Paralegals ou Assistant(e)s juridiques prenant leurs fonctions ou souhaitant valider leur expérience
Prochaine date de session : Lundi 28 mai 2018 à Paris
REF:
114134

Spécialisations métiers6 formations

Objectifs
  • Comprendre les contraintes de gestion de l'entreprise
  • Lire et compléter les différents états financiers de l'entreprise
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget
  • Contrôler et suivre les informations comptables et financières nécessaires aux décisions
Public
  • Assistant(e)s de gestion débutant dans la fonction ou souhaitant consolider ses connaissances et destiné(e)s à établir des documents de gestion
Prochaine date de session : Mercredi 20 juin 2018 à Paris
Au moins une session garantie
REF:
518012
Objectifs
  • Acquérir les bases juridiques et techniques indispensables de la gestion des copropriétés
  • Assister avec efficacité le gestionnaire ou le principal de copropriété
  • Être à l'aise en qualité d'interlocuteur privilégié des copropriétés
  • Agir en sécurité et en pleine autonomie
Public
  • Assistant(e)s de copropriété venant de prendre leurs fonctions ou ayant besoin de structurer et valider leurs pratiques
Prochaine date de session : Jeudi 27 septembre 2018 à Paris
REF:
518047
Objectifs
  • Gérer avec méthode le suivi des contrats
  • Participer au secrétariat juridique des sociétés
  • Suivre les procédures et gérer le précontentieux et le contentieux
  • Assurer la transmission des dossiers vers les services compétents et collaborer avec les avocats
Public
  • Secrétaires et Assistant(e)s juridiques
  • Paralegals
  • Toute personne souhaitant évoluer vers un poste d'Assistant(e) juridique
Prochaine date de session : Jeudi 30 août 2018 à Paris
REF:
531016
Objectifs
  • S'approprier les méthodes et outils de recrutement
  • Pratiquer les techniques de recrutement (entretien, sélection)
  • Développer sa valeur ajoutée dans le processus de recrutement
Public
  • Collaborateurs ou Assistant(e)s d'un service ou d'un cabinet de recrutement
  • Assistant(e)s RH
Prochaine date de session : Mercredi 27 juin 2018 à Paris
Au moins une session garantie
REF:
520009
Objectifs
  • Maîtriser les situations concrètes liées à la gestion de la formation
  • Gérer son environnement formation et les situations difficiles rencontrées au quotidien
  • Faire un état des lieux de ses points forts et points d’amélioration dans le cadre de ses missions
Public
  • Assistant(e)s formation
  • Assistant(e)s RH
  • Collaborateurs du service du personnel chargés de l'administration de la formation
Prochaine date de session : Vendredi 30 novembre 2018 à Paris
Au moins une session garantie
REF:
518036
Objectifs
  • Connaître le rôle et les attributions des DP, des DS, du CE et du CHSCT
  • Seconder efficacement la direction dans la préparation des réunions avec les IRP
  • Cerner les enjeux stratégiques des relations sociales au quotidien avec les représentants du personnel
Public
  • Assistant(e)s relations sociales
  • Assistant(e)s et Secrétaires de direction ou d'un service RH
Prochaine date de session : Lundi 11 juin 2018 à Paris
Au moins une session garantie
REF:
572011

Efficacité professionnelle de l'Assistant(e)11 formations

Objectifs
  • Situer mon rôle d'Assistant(e) de direction au sein de mon service
  • Renforcer la synergie et la confiance du binôme Manager/Assistant(e) de direction
  • Adopter la bonne posture pour développer des relations positives avec mon environnement
  • Mettre en place une organisation exemplaire
Public
  • Assistant(e) de direction prenant son poste
  • Assistant(e) de direction expérimenté(e) souhaitant perfectionner ses pratiques
Prochaine date de session : Lundi 18 juin 2018 à Paris
REF:
514005
Objectifs
  • Développer mes compétences dans mes missions clés
  • Renforcer mon efficacité auprès de mon manager et de mon équipe
  • Adopter une organisation performante
  • Optimiser mon style de communication
Public
  • Assistant(e)s et Secrétaires débutant(e)s, ou expérimenté(e)s souhaitant revoir les fondamentaux du métier
Prochaine date de session : Lundi 8 octobre 2018 à Paris
REF:
570026
Objectifs
  • Identifier mon rôle, ma valeur ajoutée dans l’équipe et la valoriser avec pragmatisme
  • Garantir un niveau de service élevé à tous mes interlocuteurs
  • Être proactif(ve), innovant(e) et convaincre autour de mes idées
  • Adopter une posture relationnelle d’affirmation, assertive et hautement collaborative
Public
  • Assistant(e)s exigeant(e)s et engagé(e)s qui souhaitent atteindre un haut degré de performance organisationnelle et relationnelle et être reconnu(e)s comme tel(le)s
Prochaine date de session : Lundi 10 décembre 2018 à Paris
REF:
570031
Objectifs
  • Oser exprimer des informations et des messages parfois difficiles
  • Gagner en aisance dans toutes les situations de communication
  • Structurer de manière claire et efficace mes messages
Public
  • Assistant(e)s et Secrétaires
Prochaine date de session : Lundi 5 novembre 2018 à Paris
REF:
561011
Objectifs
  • Renforcer mon efficacité et mon soutien auprès de mon (mes) manager(s)
  • Maîtriser l'utilisation d'outils de gestion et partage d'informations
  • Gérer de manière optimale le temps partagé
  • Optimiser ma communication, faire passer des messages
Public
  • Assistant(e)s ou Secrétaires qui souhaitent renforcer l'efficacité de la relation et de l'organisation avec leurs managers
Prochaine date de session : Lundi 5 novembre 2018 à Paris
REF:
521058
Objectifs
  • Organiser mes tâches pour rester réactif
  • Structurer mon temps de travail
  • Apprendre à anticiper ou gérer l'imprévu
Public
  • Assistant(e)s souhaitant prendre du recul par rapport à leur travail quotidien pour optimiser leur temps et leur organisation
Prochaine date de session : Lundi 3 septembre 2018 à Paris
REF:
560002
Objectifs
  • Me dégager du stress inutile et convertir le stress inévitable en moteur de mon efficacité
  • Analyser et prendre du recul sur mon comportement en situation de stress
  • Expérimenter et m’approprier des outils de gestion du stress
Public
  • Toute personne désirant exploiter plutôt que subir les pressions auxquelles elle est soumise
  • Toute personne désirant travailler à son équilibre professionnel et personnel pour améliorer son efficacité
Prochaine date de session : Jeudi 7 juin 2018 à Paris
Au moins une session garantie
REF:
580032
Objectifs
  • Prendre conscience de la valeur stratégique de l'accueil pour le professionnaliser
  • Être plus à l'aise dans la communication et donner une image positive
  • Acquérir des outils pour gérer les situations délicates
Public
  • Toute personne ayant à assurer une fonction d'accueil ponctuelle ou régulière
Prochaine date de session : Jeudi 20 septembre 2018 à Paris
REF:
591033
Objectifs
  • Maîtriser les techniques de prises de notes
  • M'organiser et m’approprier des méthodes efficaces
  • Retranscrire par une reformulation objective, concise et communicative
Public
  • Toute personne en charge de la rédaction de comptes-rendus ou procès-verbaux de réunion
Prochaine date de session : Jeudi 7 juin 2018 à Paris
Au moins une session garantie
REF:
550010
Objectifs
  • Faire face à un nombre croissant de mails et améliorer mes conditions de travail
  • Mieux gérer mon temps et mes priorités
  • Intégrer la gestion de l'information dans mes pratiques
  • Améliorer mon équilibre professionnel et personnel : réduire le « stress by mail »
Public
  • Tout collaborateur souhaitant traiter la gestion de l'information par mail en réelle activité productive
Prochaine date de session :
REF:
561010
Objectifs
  • Acquérir une méthode de classement efficace et accessible à tous
  • Améliorer ou refondre un système existant
  • Archiver utilement et selon les règles
Public
  • Toute personne souhaitant disposer d'un système de classement fiable, clair, simple et accessible
Prochaine date de session :
REF:
561009
Guide pratique Comité Social Economique - CSE
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Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

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