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Formation - Audit du financement de la formation : piloter et optimiser son budget

Réf. 541007
1 jour
Perfectionnement
  • intra

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ?

Objectifs de la formation

  • Identifier les obligations financières de l'entreprise
  • Analyser un plan de développement des compétences
  • Élaborer un plan d'actions individualisé

Programme de la formation

Le programme est susceptible d'évoluer en fonction de l'actualité
1. Obligations des entreprises en matière de financement de la formation
  • financer les actions du plan au travers d'un budget fixé par l'entreprise
  • verser la contribution unique et comprendre sa répartition
  • passer d'une logique de gestion à une logique d'investissement
Quiz interactif : valider ou corriger les affirmations énoncées sur les règles de financement de la formation
2. Analyser le contenu du plan de développement des compétences et la répartition de l'investissement formation de votre entreprise
  • respect des obligations de l'entreprise et maîtrise des sanctions possibles
  • contenu du plan et répartition budgétaire
  • évaluation des coûts concernant les différents modes de formation (interne, externe, intra, présentiel, distanciel)
  • coût éventuel des nouvelles modalités pédagogiques : formation en situation de travail, actions de codéveloppement, MOOC…
  • périmètre budgétaire du plan et négociation avec la direction
  • outils de suivi
Mise en situation : analyser un plan de développement des compétences et établir un diagnostic
3. Évaluer le recours à l'optimisation budgétaire et l'utilisation des fonds mutualisés
  • état des lieux de la politique de l'entreprise concernant le CPF
  • montant et objet de l'abondement financier de l'entreprise
  • recours à l'alternance et financement des contrats de professionnalisation et d'apprentissage/de la Pro-A /de la Poe/et de la formation des tuteurs : coût et/ou gain pour l'entreprise
  • outils de suivi
Atelier : « Comment optimiser son budget ? »
Partage de pratiques et exercice d'application : trouver les compléments budgétaires adaptés aux besoins de formation de l'entreprise
4. Prévoir les arbitrages à effectuer et déterminer les options financières
  • faut-il développer son offre de formations internes ? proposer des parcours certifiants à certains salariés ? monter des actions de reconversion ou de promotion pour certains salariés (Pro-A)
  • faut-il recourir à l'AFEST, aux formations en distanciel et aux autres actions ?
  • faut-il rationaliser ses achats et négocier avec les organismes de formation ?
  • faut-il utiliser le montage plan/CPF pour professionnaliser ses salariés et évaluer le coût pour l'entreprise ?
  • faut-il mobiliser le budget formation de l'entreprise pour cofinancer le CPF en l'abondant ?
  • quelle politique mettre en place concernant l'alternance ? À quels contrats recourir ? À quel coût ?
  • faut-il externaliser la gestion de la formation ?
  • comment analyser et chiffrer les choix de l'entreprise ?
  • comment repenser la politique formation de son entreprise pour tenir compte de l'impact financier de la réforme de la formation de 2018 ?
Exercice pratique : élaborer et chiffrer un plan d'actions individualisé

Points forts de la formation

  • Réalisation d'un diagnostic pour mesurer les impacts financiers de la politique formation de son entreprise
  • Création d'un plan d'actions individualisé
  • Apports actualisés au regard des dernières évolutions législatives et réglementaires

A qui s’adresse la formation

  • Directeurs formation
  • Responsables formation
  • Chargés de formation
  • DRH
  • DAF
Il est conseillé d'avoir une bonne connaissance de la réglementation de la formation

Parmi les formateurs

Christine CHEDAL

Christine CHEDAL

Consultant-expert en gestion et ingénierie de la formation, diplômée d'HEC, elle a exercé le métier de responsable formation dans des entreprises de tailles variées et en organisme de formation. Sa riche expérience assure aux participants une approche très opérationnelle des métiers de la formation.

Céline DELORT

Céline DELORT

Son expérience de responsable formation et sa double expertise en droit et ingénierie de formation garantissent aux participants une vision complète de leurs fonctions, aussi bien sur les aspects administratifs que juridiques et organisationnels.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Recevoir le programme au format PDF

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