Formation Pilotage efficace du budget de formation

Gérer le budget de formation fixé par l'entreprise en respectant la législation en vigueur

Anciennement formation Elegia
1 jour Présentiel Perfectionnement
tealium

Objectifs pédagogiques

Préciser les obligations de l’entreprise en matière de financement de la formationAnalyser la répartition budgétaire d'un plan de développement des compétencesRechercher les pratiques d'optimisation de son budgetOrganiser un plan d'actions individualisé

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.
Le programme est susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité

Préciser les obligations de l'entreprise en matière de financement de la formation

Financement des actions du plan de développement des compétences au travers d’un budget fixé par l’entrepriseVersement de la contribution unique et comprendre sa répartitionPasser d'une logique de gestion à une logique d'investissement
  • Quiz interactif : valider ou corriger les affirmations énoncées sur les règles de financement de la formation

Analyser le contenu du plan de développement des compétences et la répartition de l’investissement formation de votre entreprise

Respect des obligations de l’entreprise et maîtrise des sanctions possiblesContenu du plan de développement des compétences et répartition budgétaireEvaluation des coûts concernant les différents modes de formation (interne, externe, intra, présentiel, distanciel)Coût éventuel des nouvelles modalités pédagogiques : formation en situation de travail, actions de codéveloppement, MOOC…Périmètre budgétaire du plan et négociation avec la directionOutils de suivi
  • Mise en situation : analyser un plan de développement des compétences et établir un diagnostic

Évaluer le recours à l’optimisation budgétaire et l’utilisation des fonds mutualisés

Etat des lieux de la politique de l’entreprise concernant le CPFMontant et objet de l’abondement financier de l’entrepriseRecours à l’alternance, financement des contrats de professionnalisation et d’apprentissage/de la Pro-A /de la POE/et de la formation des tuteurs : coût et/ou gain pour l’entrepriseOutils de suivi
  • Atelier « Comment optimiser son budget ? »
  • Partage de pratiques et exercice d'application : trouver les compléments budgétaires adaptés aux besoins de formation de l'entreprise

Prévoir les arbitrages à effectuer et déterminer les options financières

Faut-il développer son offre de formations internes ? proposer des parcours certifiants à certains salariés ? monter des actions de reconversion ou de promotion pour certains salariés (Pro-A)L'AFEST, les formations en distanciel et autres actions Faut-il rationaliser ses achats et négocier avec les organismes de formation ?Faut-il utiliser le montage plan/CPF pour professionnaliser ses salariés et évaluer le coût pour l'entreprise ?CPF coconstruit : faut-il mobiliser le budget formation de l'entreprise pour cofinancer le CPF en l'abondant ?Alternance : quelle politique mettre en place concernant l’alternance ? À quels contrats recourir ? À quel coût ?Faut-il externaliser la gestion de la formation ?Comment analyser et chiffrer les choix de l’entreprise ?Comment repenser la politique formation de son entreprise pour tenir compte de l'impact financier des évolutions réglementaires ?
  • Exercice pratique : élaborer et chiffrer un plan d'actions individualisé

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

Les points forts

Réalisation d'un diagnostic pour mesurer les impacts financiers de la politique formation de son entreprise

Création d'un plan d'actions individualisé

Apports actualisés au regard des dernières évolutions législatives et réglementaires

À qui s’adresse cette formation ?

Responsables formation - Responsables des ressources humaines - Chargés de formation - DRH - DAF - Collaborateurs de la fonction RH

Pré-requis

Il est conseillé d'avoir une bonne connaissance de la réglementation de la formation ou d'avoir suivi la formation :

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

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1 092 € HT

Nos sessions 2024 en présentiel à Paris se dérouleront à Paris ou à Paris-La Défense

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Sur-mesure

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Ce programme pourra servir de base à la construction d’une formation sur-mesure adaptée à vos besoins et à votre environnement professionnel

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