Formation #541007

Budget formation : l'optimiser et effectuer des arbitrages

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Budget formation : l'optimiser et effectuer des arbitrages 1 440 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Objectifs

  • Maîtriser les obligations financières de l’entreprise
  • Maîtriser les contraintes budgétaires et les coûts formation
  • Repenser le partenariat avec son OPCA
  • Fournir aux décideurs de la formation un « outil d'aide à la décision »
Programme
Le programme est susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité (nouvelle réforme de la formation professionnelle et de l'apprentissage).
1. Obligations des entreprises en matière de financement de la formation
  • financer les actions du plan au travers d’un budget fixé par l’entreprise
  • verser la contribution unique ou 1% formation à l’OPCA et comprendre sa répartition
  • connaître les obligations conventionnelles de branche et leur impact sur le financement de la formation
Atelier « Déterminer son budget formation » :
- construction d'outil : élaborer une grille permettant de mesurer le poids des différents budgets dans le budget global de la formation
- autodiagnostic : mesurer l'impact des obligations légales de financement de formation pour son entreprise
2. Financer le plan de formation et budgéter les dépenses de formation
  • définir le contenu du plan de formation et son impact budgétaire
  • différencier les modes de calcul du coût d'une action de formation
  • savoir fixer et préciser son périmètre budgétaire et négocier le budget global du plan avec sa direction
  • évaluer les coûts de formation et élaborer son budget
  • entreprises de moins de 300 salariés : comment utiliser et intégrer les actions mutualisées au plan de formation ?
  • comment éviter la sanction financière relative à l’abondement correctif du CPF ou au risque prud’homal ?
Mise en situation : défendre son budget formation face à la direction
3. Utiliser et gérer le budget du CPF ou 0,2%
  • négocier un accord pour recourir à la gestion directe du CPF ou laisser la gestion du CPF à son OPCA : quel intérêt pour l’entreprise ?
  • optimiser le budget CPF au travers d'une politique incitative vis-à-vis des salariés
  • utiliser le montage plan/CPF pour professionnaliser ses salariés et évaluer le coût pour l'entreprise
  • mesurer le coût du CPF et de son abondement obligatoire ou facultatif dans le budget formation de l’entreprise
Cas pratique : chiffrer le coût du CPF d’un salarié pour l’entreprise
4. Utiliser le budget de la professionnalisation et entretenir ses relations avec son OPCA
  • gérer le budget de la professionnalisation et son utilisation dans le cadre de sa branche professionnelle
  • périodes de professionnalisation, règles de mise en œuvre et de prise en charge : comment évaluer les remboursements OPCA ?
  • financer les contrats de professionnalisation/la Poe/la formation des tuteurs
  • comment récupérer les fonds versés et profiter des fonds mutualisés ? quelle relation mettre en place avec son OPCA ?
Cas pratique : analyser un plan de formation et identifier des actions de professionnalisation susceptibles d’être prises en charge par l’OPCA
5. Optimiser la gestion budgétaire
  • tenir compte des coûts dans le choix et la mise en place des différents modes de formation (interne, externe, intra, e-learning, blended learning, Mooc…)
  • comment rationaliser ses achats et négocier avec les organismes de formation ?
  • comment améliorer l'efficience des actions de formation et anticiper les coûts cachés pour mieux les maîtriser ?
Partage de pratiques : trouver les compléments budgétaires adaptés aux besoins de formation de l'entreprise
6. Prévoir les arbitrages à effectuer et déterminer les options financières
  • faut-il mobiliser le budget formation de l’entreprise pour financer le CPF et ses abondements ?
  • faut-il développer son offre de formations internes ? proposer des parcours certifiants à ses salariés ?
  • faut-il repenser les relations avec son OPCA et verser tout ou partie du budget « libre » de l’entreprise ?
  • faut-il externaliser la gestion de la formation ?
Plan d'actions : élaborer un plan d'actions individualisé
Points forts

Points forts

  • Réalisation d'un diagnostic pour mesurer les impacts financiers de la politique formation de son entreprise et création d'un plan d'actions individualisé
  • Groupe limité de participants pour favoriser les échanges et les partages de bonnes pratiques
  • Apports actualisés au regard des dernières évolutions législatives et réglementaires
Public et prérequis

Public

Directeurs formation - Responsables formation - Chargés de formation - DRH - DAF

Prérequis

Il est conseillé d'avoir une bonne connaissance de la réglementation de la formation ou d'avoir suivi la formation :
Législation de la formation continue : maîtriser sa mise en application
Formateurs

Parmi nos formateurs

Céline DELORT

Céline DELORT

Son expérience de responsable formation et sa double expertise en droit et ingénierie de formation garantissent aux participants une vision complète de leurs fonctions, aussi bien sur les aspects administratifs que juridiques et organisationnels.

Christine CHEDAL

Christine CHEDAL

Consultant-expert en gestion et ingénierie de la formation, diplômée d'HEC, elle a exercé le métier de responsable formation dans des entreprises de tailles variées et en organisme de formation. Sa riche expérience assure aux participants une approche très opérationnelle des métiers de la formation.

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