Formation - Cahier des charges fonctionnel et technique : analyse du besoin et rédaction opérationnelle

#591039
2 jours
Session garantie
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1 470,00€ HT

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Objectifs de la formation

  • Rédiger un cahier des charges représentatif des besoins
  • Analyser l’expression du besoin et le formaliser
  • Augmenter le potentiel de création de valeur grâce à l’analyse fonctionnelle
  • Comprendre l'analyse de la valeur

Programme de la formation

Comprendre le lien achat entre les services de l’entreprise
  • rôle et 3 missions des achats
  • acteurs liés au cahier des charges et leur rôle
  • coordination entre les services
Partage de pratiques : déterminer les critères directeurs et la culture de l’entreprise
Quiz interactif : quel est le rôle des achats ?
Cerner les enjeux du cahier des charges fonctionnel et technique
  • expression du besoin : définition et rôle dans le processus achat
  • le brainstorming pour clarifier le besoin et la matrice ACDE associée
  • importance de l'innovation et de la création de valeur dans la démarche
  • étapes de la gestion du risque à respecter
Cas pratique : mise en œuvre de la matrice « Analyse de besoin »
Maîtriser les bases du cahier des charges
  • fondamentaux : contenant et contenu
  • points clés du cadre juridique
  • types de besoins
  • notions de fonctions principales et de fonctions secondaires
  • transcrire chaque besoin en fonctions
  • établir l'arborescence des fonctions
  • réaliser l'analyse de la valeur et l'analyse fonctionnelle
Étude de cas : analyse de la valeur et analyse fonctionnelle
4
Construire le cahier des charges
  • organiser le cahier des charges
  • gérer la communication avec les interlocuteurs
  • établir la synthèse des éléments et formaliser les documents suivant le contexte
Cas pratique : rédaction de cahiers des charges fictifs ou apportés par les participants
Quiz interactif : que faire et ne pas faire ?
Le cahier des charges : un outil de négociation
  • intégrer le cahier des charges dans le processus achat
  • l'utiliser comme outil de concertation et de validation avec les acteurs concernés
  • présenter la demande aux fournisseurs et susciter leur intérêt
  • travailler les options et les variantes, établir un BATNA (plan A, B, C)
Partage de pratiques : les points à utiliser en négociation par rapport aux critères déterminants

Points forts de la formation

  • Acquisition d'une méthode simple et efficace opérationnelle sur tout type de cahier des charges
  • Activités pédagogiques innovantes autour du digital
  • Exercices pratiques sur la base des cahiers des charges apportés par les participants

A qui s’adresse la formation

  • Responsables et Collaborateurs des services Achats
  • Tout Responsable et Opérationnel concerné par les achats
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation

Formateurs de la formation

Muriel GUILLEMOT

Muriel GUILLEMOT

Jean-Jacques RUSTE

Jean-Jacques RUSTE

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative du chef d’entreprise dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année.
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de formation, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCA/OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement.
N’hésitez pas à consulter votre OPCA/OPCA afin de bénéficier d’une prise en charge de vos formations avec votre organisme de formation ainsi qu’une subrogation de paiement permettant à votre entreprise de ne pas avancer le coût de votre formation.
 
Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
18 000 stagiaires formés cette année
4 / 5 note pédagogique
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze

Programme formation

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