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Formation - Certification Qualiopi : adopter le référentiel national unique des organismes de formation

Préparer sa mise en conformité avec le référentiel Qualiopi
Réf. 600820
2 jours
Perfectionnement

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ?

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Le « décret du 6 juin 2019 relatif au référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences » détermine les exigences auxquelles les Organismes prestataires de formation devront se conformer avant le 1er janvier 2021. Au-delà du respect des textes, cette obligation offre aux organismes l'opportunité d'impulser une nouvelle dynamique à leur démarche qualité. Vous découvrirez pendant ces 2 journées comment transformer cette contrainte en piste de performance pour votre organisation.

Objectifs de la formation

  • Faire le lien entre les activités de son organisation et les exigences du référentiel national
  • Mettre en place une réponse pertinente face aux écarts repérés
  • Se préparer à l'audit de certification

Programme de la formation

1. Comment s'y retrouver devant la multitude des textes de loi et des référentiels qualité ?
  • contexte du marché du développement des compétences en France ; incidence sur les évolutions de la réglementation
  • fondamentaux de la qualité ; leurs traductions dans le métier de la formation
  • principaux référentiels normatifs et réglementaires : référentiel national, normes AFNOR et internationales (ISO)
Exercice : bingo des référentiels
2. Comment examiner ses activités au regard des exigences du référentiel national ?
  • logique du référentiel national : pourquoi, quoi et comment
  • structure du référentiel en 7 critères et 32 indicateurs : information du public, objectifs et adéquation de l'ingénierie des prestations, modalités des prestations, adéquation des ressources, compétences et qualification des intervenants, prise en compte de l'environnement professionnel, gestion du retour d'expérience et des réclamations
Exercice d'application : jeu des 7 familles
3. Que mettre en place pour lever les écarts identifiés ?
  • pratique de la qualité dans le développement des compétences
  • répondre au sens de l'exigence au-delà des mots
Cas pratique : travail en sous-groupes sur les principaux écarts identifiés
Partage d'expériences : analyse de solutions
4. Quel plan d'actions pour accompagner la mise en conformité de mon organisation ?
  • mise en place des conditions de réalisation
  • diagnostic initial
  • actions de mise en conformité
  • communication et formation interne
  • audit à blanc
Atelier pratique : construire un plan d'actions individuel (à partir d'une trame préétablie)
5. Comment aborder l'audit de certification avec les meilleures chances de succès ?
  • organismes de certification, accréditation par le COFRAC
  • processus de certification ; audit initial, de surveillance et de renouvellement
  • préparation de l'audit de certification
Mise en pratique : le jeu de l'auditeur

Points forts de la formation

  • Boîte à outils directement applicable au retour dans l'entreprise
  • Plan d'actions personnalisé élaboré au fil de la formation
  • Formation conçue par un expert qualité membre des commissions AFNOR « Qualité et management » et « Services de formation »

A qui s’adresse la formation

  • Responsables d'organisme de formation
  • Chargés de formation
  • Responsables RH
  • Responsables qualité d'un organisme prestataire d'actions concourant au développement des compétences
Aucun prérequis n'est nécessaire

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

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