Formation #510002

Conduire des réunions efficaces

  • incontournable

2 jours

1 350 € HT

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Objectifs

  • Améliorer l'efficacité des réunions par leur bonne préparation
  • Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions
  • Favoriser la mise en œuvre des décisions
  • Faire de la réunion un outil de cohésion
Programme
1. Bien préparer la réunion
  • maîtriser la préparation logique avec la méthode CPA : clarté de l'objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
  • préparer la logistique d'une réunion physique et l'animation des réunions à distance
  • me préparer psychologiquement : adapter ma posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
Atelier « Préparer ma réunion » :
- autodiagnostic : réaliser une analyse individuelle de mes réunions
- cas pratique en binôme : rédiger des objectifs de réunion
2. Ouvrir, mener et clôturer la réunion
  • définir le cadre et faire respecter les règles du jeu
  • maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
  • structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
  • obtenir l'engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises
Jeux de rôle (mises en situation filmées) : lancer efficacement une réunion
3. Développer mes capacités d'animateur
  • développer mes compétences de communicant
  • adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et enjeux des participants de la réunion
  • faire produire et participer le groupe : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement, pauses
  • susciter la créativité du groupe : concassage, métaplan, analogie, etc.
  • gérer les moments difficiles
  • maîtriser les techniques de prise de décision et de négociation
Atelier « Révéler mes capacités d'animateur » :
- exercice pratique : adapter ma communication
- autodiagnostic : évaluer ma posture d'animateur
- mises en situation filmées : animer différents types de réunion (lancement de projet, résolution de problème, réunion d'équipe récurrente, annonce désagréable, etc.)
4. Faire de la réunion un outil de cohésion
  • découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur, gardien du temps, pousse-décision et observateur
  • faire émerger la maturité du groupe en développant coresponsabilité, coprotection et cocréation
  • m'exercer aux cinq différents rôles
Mise en situation (vidéo) : conduire une réunion type « prise de décision »
Points forts

Points forts

  • Approche personnalisée de la formation, sur la base de conseils et de recommandations du formateur
  • Nombreuses simulations de réunions filmées et débriefées
  • Techniques d'animation de réunions issues du coaching d'équipes
  • Progression dans la durée par la mise en place pour chaque participant d’un plan d’actions de progrès
Public et prérequis

Public

Toute personne dont la fonction implique l'animation de réunions et de groupes de travail

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Dates et lieus

Date(s)

  • Lundi 24 septembre 2018
  • Mardi 25 septembre 2018

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Jeudi 22 novembre 2018
  • Vendredi 23 novembre 2018

Lieu(x)

PARIS
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé

Devis personnalisé

Conduire des réunions efficaces (ref :510002)

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

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