Formation - Conduire des réunions efficaces

Développer ses techniques d'animation de réunions
#510002
2 jours
Session garantie
  • incontournable
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2 jours

1 420€ HT

20 à 30% de remise groupée

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L'efficacité d'une réunion dépendra de la manière dont elle a été menée et de la bonne cohésion du groupe. Comment se préparer et préparer une réunion ? Quelles sont les bonnes pratiques d'animation de réunion ? Comment affirmer son rôle d'animateur et créer une dynamique de groupe favorisant la prise de décision ? Comment faire face à une situation conflictuelle en réunion ? La formation d'ELEGIA vous donnera toutes clés pour mener efficacement vos différentes réunions.

Objectifs de la formation

  • Améliorer l'efficacité des réunions par leur bonne préparation
  • Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions
  • Favoriser la mise en œuvre des décisions
  • Faire de la réunion un outil de cohésion

Programme de la formation

Bien préparer la réunion
  • maîtriser la préparation logique avec la méthode CPA : clarté de l'objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
  • préparer la logistique d'une réunion physique et l'animation des réunions à distance
  • me préparer psychologiquement : adapter ma posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
Atelier « Préparer ma réunion » :
- autodiagnostic : réaliser une analyse individuelle de mes réunions
- cas pratique en binôme : rédiger des objectifs de réunion
Ouvrir, mener et clôturer la réunion
  • définir le cadre et faire respecter les règles du jeu
  • maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
  • structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
  • obtenir l'engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises
Jeux de rôle (mises en situation filmées) : lancer efficacement une réunion
Développer mes capacités d'animateur
  • développer mes compétences de communicant
  • adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et enjeux des participants de la réunion
  • faire produire et participer le groupe : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement, pauses
  • susciter la créativité du groupe : concassage, métaplan, analogie, etc.
  • gérer les moments difficiles
  • maîtriser les techniques de prise de décision et de négociation
Atelier « Révéler mes capacités d'animateur » :
- exercice pratique : adapter ma communication
- autodiagnostic : évaluer ma posture d'animateur
- mises en situation filmées : animer différents types de réunion (lancement de projet, résolution de problème, réunion d'équipe récurrente, annonce désagréable, etc.)
Faire de la réunion un outil de cohésion
  • découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur, gardien du temps, pousse-décision et observateur
  • faire émerger la maturité du groupe en développant coresponsabilité, coprotection et cocréation
  • m'exercer aux cinq différents rôles
Mise en situation (vidéo) : conduire une réunion type « prise de décision »

Points forts de la formation

  • Approche personnalisée de la formation, sur la base de conseils et de recommandations du formateur
  • Nombreuses simulations de réunions filmées et débriefées
  • Techniques d'animation de réunions issues du coaching d'équipes
  • Progression dans la durée par la mise en place pour chaque participant d’un plan d’actions de progrès

A qui s’adresse la formation

  • Toute personne dont la fonction implique l'animation de réunions et de groupes de travail
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation

Instant digital de la formation

Une collection de cinq modules micro-learning sur le thème « Animation de réunions » et l'application Smart Coaching sur le thème « Parler en public » complètent la formation en présentiel

Formateur de la formation

Hubert MYON

Hubert MYON

Il est engagé dans l’accompagnement individuel et collectif sur mesure à destination des managers et collaborateurs. Développer une communication relationnelle empathique, dynamique et assertive pour réussir ses missions de manager, négociateur et médiateur.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

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Produits complémentaires

Mindmapping ou carte mentale : outil efficace pour gagner en temps et en performance

La carte mentale pour gérer rapidement l'information et structurer efficacement vos idées
  • Comprendre les principes et la puissance de la carte mentale pour le travail individuel et en équipe
  • Structurer mes idées en fonction de l’objectif à atteindre (en réunion, en face à face, en rédaction, en intervention, en gestion de projet)
  • Concevoir et réaliser des cartes mentales dans plusieurs situations (prise de notes, organisation d’une to-do-list, clarification d’un projet)
  • Mémoriser les idées clés de mon discours et prendre la parole sans stresser
1 jour
Prochaine date de session :
Mercredi 06 novembre 2019 à Paris
770€ HT

Prendre des notes et établir un compte-rendu

Méthodes et techniques efficaces de synthèse et rédaction de notes professionnelles
  • Maîtriser les techniques de prises de notes
  • M'organiser et m’approprier des méthodes efficaces
  • Retranscrire par une reformulation objective, concise et communicative
(5/5)
5
1 avis
2 jours
Prochaine date de session :
Jeudi 28 novembre 2019 à Paris
1 370€ HT

Convaincre par ses présentations PowerPoint® : concevoir et présenter ses supports

  • Concevoir un support PowerPoint® (PPT) au service de ma communication
  • Transmettre des messages percutants avec PowerPoint®
  • Adapter ma présentation au contexte
(5/5)
5
3 avis
2 jours
Prochaine date de session :
Jeudi 21 novembre 2019 à Paris
1 420€ HT
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze

Programme formation

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