Afin de réaliser un suivi efficace de la performance sociale, il est indispensable pour les professionnels RH de disposer d’outils d’aide à la décision et à la prévision tels que des tableaux de bord sociaux fiables et adaptés. De plus, afin de mesurer la rentabilité de l'entreprise il convient de contrôler et analyser la masse salariale de manière fiable. Le parcours « Contrôle de gestion sociale : élaborer des tableaux de bord sociaux et contrôler la masse salariale » composé de deux modules, permet d'acquérir les compétences nécessaires pour un contrôle de gestion sociale efficace.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Engagement
Masse salariale : la calculer, l'analyser et la contrôler
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Identifier les enjeux de la masse salariale
Enjeux RHEnjeux financiersPréciser les différentes définitions de la masse salariale
Les différentes notions : masse sociale, comptable, budgétaireDifférence entre masse salariale et frais de personnelMasse de base ou masse de référenceDéfinir les différentes notions associées à la gestion des effectifs
Pour le DRHPour le comptablePour le contrôleur de gestionConcevoir les outils pour gérer la masse salariale
Les matrices de poste permettant d'identifier la répartition des effectifs par types de poste, niveau de classification et de qualificationLes tableaux d'entrées et de sorties de personnel par motifs (bilan social), le suivi des mouvements internes (entre services, entre établissements, entre catégories de personnel)Examiner les composantes de la masse salariale
Quels sont les composants du « salaire brut » ?Quels liens avec la notion de rétribution globale ?Examiner la méthode et la structure d'analyse de la masse salariale
Comment prendre en compte les différentes charges et taxes patronales liées à l'emploi de salariésIntégration des différents temps de travail et types de contratImpacts de la politique salarialeCalculer l'incidence sur la masse salariale des « effets » des augmentations de salaire
Effet niveauEffet masseEffet reportEffet GVTCalculer l'incidence sur la masse salariale des mouvements d'effectif
Effet noriaEffet de structureEffet d'effectifAppliquer les méthodes de construction du budget : prévoir
Description de la procédure budgétaireIdentification des points de vigilances ou posant problèmes, permettant de proposer les améliorations paraissant souhaitablesAppliquer les outils existants et ceux à mettre en place : suivre et expliquer
Quels sont les outils et interlocuteurs nécessaires pour détecter les écarts entre le budget et sa réalisation dans la situation d'une analyse mensuelle de la masse salariale ?Elaborer des explications sur les outils et interlocuteurs (pratiques en entreprise)Elaborer des propositions pour anticiper et piloter l'évolution de la masse salariale : contrôler
Enjeux de l'élaboration et du suivi de la masse salariale : contrôler l'évolution de la masse salariale en faisant des propositions à l'entreprise et ainsi accéder à la dimension de « contrôle de gestion sociale »Compte tenu des travaux réalisés et de l'apport de cette formation, quelles sont les recommandations que vous avez ou souhaitez faire ?Tableaux de bord sociaux : comment les élaborer et les faire vivre ?
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Identifier le tableau de bord comme outil permettant de conduire un diagnostic sur la situation de l'entreprise
Définir le contrôle de gestion socialeMettre en rapport la stratégie de l'entreprise et le plan d’actions RHCiter les caractéristiques du tableau de bord permettant de traduire les performances de l'entreprise
Passer du bilan social aux tableaux de bord sociauxIdentifier le tableau de bord comme un outil d'aide décisionnaire
Les tableaux de bord sociaux : un outil d’information, d'aide à la décision et de pilotage socialConstruire des tableaux de bord sociaux selon des indicateurs RH pertinents
Définir les objectifs, les facteurs clés de succèsCollecter les informationsDéterminer les indicateurs RH par domaineCréer des tableaux de bord selon la stratégie RH
Sélectionner l’information chiffréeElaborer des visuels clairs et percutantsIdentifier les utilisateurs et adapter le tableau de bord aux différents clientsDéployer les tableaux de bord dans l’entreprise et former les clients à leur utilisationOrganiser les mises à jour pour pérenniser l’outilAgir grâce aux tableaux de bord
Calculer et analyser les indicateurs sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme, turnover, recrutement, formation...)Mettre en œuvre des plans d'actionUtiliser le tableau de bord comme outil de gestion et de communication
Un outil de gestion : utiliser le tableau de bord lors de revues de performance, réunionsUn outil de communication : informer en interne et se comparer à l'externeTransfert
Les points forts
Chaque étape de la formation fait l'objet d'ateliers pratiques basés sur une entreprise fictive en tenant compte des besoins exprimés par les participants
Travaux sur les tableaux de bord et/ou le bilan social de son entreprise et remise de maquettes de tableaux de bord
Formateur expert du contrôle de gestion RH
À qui s’adresse cette formation ?
Responsables des ressources humaines - Responsables paie - Responsables des rémunérations - Gestionnaires paie - Contrôleurs de gestion RH débutant dans la fonction
Pré-requis
Avoir des connaissances de base en paie et en rémunération
Moyens pédagogiques
Satisfaction et Evaluation
Parmi nos formateurs
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
Formations complémentaires
Vos avis sur la formation
FAQ
Pourquoi suivre une formation en contrôle de gestion sociale, aussi appelé contrôle de gestion RH ?
Pour gagner en efficacité lors de leurs missions quotidiennes, les professionnels qui gèrent les ressources humaines d’une entreprise doivent maîtriser certains outils parmi lesquels les tableaux de bord RH. Ils doivent en outre être capables de gérer les effectifs d’une organisation. Pour cela, le calcul de la masse salariale, son évolution et son contrôle sont nécessaires. Or, quelle que soit votre fonction dans les secteurs de la paie ou des RH, vous pouvez avoir besoin de monter en compétences sur ces aspects de votre métier ou d’actualiser vos connaissances.
Lefebvre Dalloz Compétences a donc conçu une formation en contrôle de gestion sociale à destination des responsables des ressources humaines, des responsables paie, des responsables des rémunérations, des gestionnaires paie et des contrôleurs de gestion RH débutants. Elle permet aux professionnels d’assimiler de nouvelles connaissances et de gagner en productivité.
Pour optimiser le transfert des compétences, cette formation contrôle de gestion sociale s'articule autour de plusieurs exercices pratiques et partages d'expériences. Les participants peuvent ainsi mettre en pratique les connaissances acquises dès leur retour en entreprise.
Quelles sont les compétences acquises à l'issue de la formation contrôle de gestion sociale - RH ?
Pendant la formation en contrôle de gestion sociale, les participants sont invités à s'approprier des outils d'aide à la décision et à la prévision pour gagner en efficacité dans leurs missions quotidiennes. Ils apprennent notamment à élaborer et à utiliser des tableaux de bord RH fiables et adaptés à leur entreprise afin d’évaluer les performances de celle-ci. À l’issue de la formation, ils savent créer des tableaux de bord RH selon des indicateurs RH pertinents qui correspondent aux objectifs de leur entreprise.
Un formateur, expert du contrôle de gestion RH, accompagne les participants tout au long de cette formation. Il leur transmet les différentes connaissances et techniques nécessaires pour contrôler la masse salariale de leur entreprise. Après avoir analysé les composantes de la masse salariale, les participants découvrent les méthodes de construction d’un budget et les outils à mettre en place pour détecter les écarts entre le budget prévisionnel et la masse salariale. Au cours d’un cas pratique, les participants seront ensuite amenés à proposer des évolutions pour leur entreprise au regard des connaissances nouvellement acquises.