Formation - Être Gestionnaire de copropriété

La copropriété en détail
#180012
6 jours + 1h de webconférence
Session garantie
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  • Partie 1 : 13 au 15 nov.
  • Partie 2 : 02 déc.
  • Partie 3 : 03-04 déc.

6 jours + 1h de webconférence

3 520€ HT

20 à 30% de remise groupée

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Le statut de la copropriété soulève de nombreuses questions : du cadre juridique à l'organisation de l'assemblée, du traitement du contentieux en passant par la gestion des travaux et la tenue du budget. Une maîtrise complète de l'ensemble de ces problématiques est déterminante afin de répondre de manière adéquate aux demandes des copropriétaires, toujours plus contraignantes. Via le cycle certifiant « Être Gestionnaire de copropriété », la formation ELEGIA intègre l'ensemble de ces questionnements, les impacts des dernières évolutions législatives et réglementaires ainsi que leur application et interprétation en jurisprudence pour apporter une vision complète et opérationnelle des missions du Gestionnaire de copropriété.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser la gestion administrative, juridique, technique et financière de la copropriété
  • Développer les compétences comportementales et organisationnelles d'un Gestionnaire de copropriété efficace
  • Suivre et intégrer les dernières évolutions dans sa gestion et ses pratiques

Programme de la formation

3 parties
6 jours + 1h de webconférence

A. Cadre juridique de la copropriété
1,5 jour

Statut de la copropriété
  • textes qui régissent le statut
  • panorama des dernières évolutions législatives et réglementaires : quelles implications pratiques ?
  • copropriété, ensemble immobilier
  • autres statuts : ASL, AFUL, division en volume
Lot de copropriété
  • éléments constitutifs du lot de copropriété
  • parties privatives
  • parties communes
Étude de cas : à partir d'un règlement de copropriété, identifier ce qui relève des parties privatives ou des parties communes
Règlement de copropriété
  • élément fondateur d'une copropriété
  • contenu du règlement de copropriété
  • portée et impact sur la gestion des copropriétés
Acteurs de la copropriété : copropriétaires, syndicat, conseil syndical, syndic et salariés du syndicat
  • fonctionnement des différents organes
  • rôles, pouvoirs et responsabilités respectifs
  • nomination, mandat et missions du syndic
  • contrat de syndic type
Cas pratique : identifier le cadre juridique des missions de syndic

B. Assemblées générales de copropriété
1 jour

Préparation de son année de gestion
  • organiser et anticiper, être proactif
  • analyser la copropriété : point comptable, recouvrement, travaux, etc.
  • déterminer les besoins des copropriétés en concertation avec les conseils syndicaux
  • établir l’ordre du jour et planifier
Convocation de l'assemblée générale (AG)
  • respecter la forme, les délais et le contenu de la convocation
  • finaliser l'ordre du jour, ajuster le budget
  • déterminer les majorités nécessaires
  • rédiger la convocation
  • quelques jours avant l'assemblée, préparer son dossier
  • anticiper le climat probable de la réunion et les freins potentiels
  • préparer une argumentation solide
Déroulement de l'assemblée
  • feuille de présence, gestion des pouvoirs
  • situation du copropriétaire majoritaire
  • désignation du bureau
  • règles de majorité et vote des décisions
  • gestion des arrivées et départs en cours d'assemblée
  • rédaction du procès-verbal
  • règles de notification et conservation des PV et annexes
  • transmettre l'information, planifier l'exécution des décisions
Clés pour conduire l'AG
  • manager pour ne pas subir
  • gérer le temps et les débordements
  • hiérarchiser et planifier les différents thèmes à débattre, se fixer des objectifs précis
  • conclure l'assemblée
Atelier fil rouge : tout au long du module, les participants effectuent le traitement complet d'une assemblée de copropriété

C. Contentieux de la copropriété
0,5 jour

Contestation d’assemblée ou de résolutions
  • nullités découlant des questions de forme (de la convocation à la signification du PV)
  • contestations liées aux majorités choisies
  • délais pour agir
Étude de cas : analyser des convocations et PV d'assemblées
Actions en justice en copropriété
  • du syndicat
  • des tiers
  • tribunal compétent

Gestion des copropriétés en difficulté
  • rôle et obligations du syndic
  • procédure de nomination d’un mandataire ad hoc
  • administration provisoire

D. Gestion technique et travaux
1 jour

Typologie de travaux
  • travaux sur parties communes, sur parties privatives
  • ce qui est inclu dans le budget ou est hors budget
  • travaux d'entretien facultatifs, obligatoires
  • travaux d'amélioration
  • travaux d'économie d'énergie et de développement durable
  • travaux urgents
  • travaux réalisés par certains copropriétaires
Lancement des travaux
  • droits et obligations des copropriétaires
  • majorités requises et conditions d'exécution
  • financement des travaux
  • constitution du fonds de travaux
Suivi des travaux
  • responsabilités du syndicat et du syndic
  • contrôler les travaux
  • assurer les travaux
  • réception des travaux et décompte
Les contrats de maintenance
  • contrats obligatoires
  • conditions de renouvellement
  • suivi d'exécution
Atelier « Gestion des travaux » :
- cas pratique : définir le processus conduisant à la réalisation de gros travaux avec le maître d'œuvre
- mise en situation : répondre du tac au tac à des copropriétaires sur les conditions d'exécution à la suite de diverses demandes d'intervention et de travaux

E. Gestion budgétaire de la copropriété
2 jours

Cadre de la gestion budgétaire
  • gestion budgétaire depuis la loi SRU
  • comptes du syndicat et comptes des copropriétaires
  • parti pris d'une « vraie comptabilité » – comptabilité d’engagement
  • généralisation de la gestion par provisions/régularisation
  • fonds de travaux
Engagement des dépenses
  • dépenses soumises à consultation et mise en concurrence préalable
  • contrôle des factures
  • autres vérifications à faire
Charges du syndicat et leur répartition
  • charges et produits hors provisions des copropriétaires
  • principe de la répartition/régularisation immédiate, cas particulier des travaux
  • prise en compte du préalable de l’approbation des comptes généraux
  • types de répartition prescrits par la loi
  • cas particulier des répartitions aux consommations
  • cas particulier des imputations privatives
  • traitement des factures litigieuses
  • dépenses sur indemnité de sinistre
  • dépenses liées au recouvrement
Autres opérations du syndicat
  • achat-vente de parties communes
  • indemnités d'assurance perçues pour les copropriétaires
Budget de la copropriété
  • objectifs du budget, support de calcul des provisions et outil de décision
  • quand et comment le budget doit-il être préparé et voté ?
  • quelles charges et quels produits dans le budget ?
  • cas particulier du budget de chauffage
Gérer la trésorerie, financer la gestion et les travaux
  • avances, réserves et fonds de travaux
  • placement du fonds de travaux
  • appels pour travaux votés en AG
  • « crédits copropriété »
  • subventions
  • financement des accidents de la vie de la copropriété : financement d’un emploi exceptionnel ou imprévu, financement des impayés des copropriétaires
Recouvrement des charges de copropriété
  • privilèges des syndicats des copropriétaires en matière de recouvrement
  • phase précontentieuse : la recherche d'une solution, l'inscription d'hypothèque
  • comprendre l'organisation judiciaire et les principales phases de la procédure
  • que penser de l'injonction de payer, de la déclaration au greffe ?
  • faire exécuter un jugement : les saisies
  • récupération des frais de l'action judiciaire
  • que faire en cas de surendettement, de redressement ou liquidation, de décès du débiteur ?
Gestion des mutations de lots
  • répondre au questionnaire du notaire et/ou établir l'état daté
  • opposition du syndic et privilège immobilier spécial
Approbation des comptes
  • comptes du syndic et comptes de la copropriété
  • règles comptables spécifiques et plan comptable
  • comprendre et expliquer les états obligatoires
  • obligation de justifier
  • que faire en cas de refus d'approbation ?
Atelier « Gestion budgétaire de la copropriété » : à partir d'un cas réel
- analyser la répartition des charges et l'élaboration du budget
- analyser des états 1 à 5 du décret du 14 mars 2005
- déterminer le montant de la réserve de trésorerie et les autres avances nécessaires

Points forts de la formation

  • Programme complet animé par des professionnels de la copropriété

Invitation à la journée d’actualité ELEGIA sur la copropriété pour appréhender les évolutions juridiques les plus récentes du métier

A qui s’adresse la formation

  • Nouveaux Gestionnaires de copropriété/Syndics
  • Gestionnaires souhaitant structurer et valider leurs pratiques
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre ce cycle

Instant digital de la formation

A l'issue du cycle, une webconférence rassemble les participants autour d'un formateur ELEGIA pour un bilan « post-formation ». Lors de ce rendez-vous, des conseils individualisés sont donnés afin de permettre à chacun de valoriser en entreprise leurs compétences acquises au cours du cycle.

Formateurs de la formation

Elisabeth ABBOU

Elisabeth ABBOU

Avocat au barreau de Paris, praticien en droit immobilier et conseil auprès de cabinets d'administration de biens. Sa vision pragmatique et exhaustive donne aux participants un panorama complet de la réglementation applicable tant aux baux d'habitation qu'à la copropriété.

Mathieu GILBERT

Mathieu GILBERT

Principal de copropriété, puis directeur de gestion de copropriété et directeur d'agence immobilière, il a fondé en 2008 une société d'administration de biens et syndic. Son intervention pratique permet aux participants d'acquérir une maîtrise très opérationnelle de la copropriété.

Alain PAPADOPOULOS

Alain PAPADOPOULOS

Directeur en gestion immobilière (gestion locative et copropriété) depuis de nombreuses années, cofondateur et responsable du contenu éditorial et documentaire d'Univers-immo.com, il apporte aux participants toute son expertise et son expérience du secteur de l'immobilier.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Avis sur la formation

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FLAVIE F.
06 sep 2019
ELEGIA FORMATION apporte une prestation à la hauteur de nos attentes et fait intervenir de véritables professionnels passionnés et à l'écoute.
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18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze

Programme formation

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