Formation - Être Gestionnaire paie

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#131066
12 jours
  • incontournable

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Élaborer la paie du personnel de manière fiable et efficace nécessite de connaître l’ensemble des règles liées au calcul de la paie, tout en intégrant les dernières évolutions législatives. Le Gestionnaire paie est le garant du calcul et de la fiabilité des paies et des charges sociales. Par ailleurs, il doit être capable d’expliquer les opérations de paie à tout collaborateur.Le cycle certifiant « Être Gestionnaire paie » permet de maîtriser les fondamentaux de la paie, de sécuriser ses pratiques, de maîtriser les spécificités du traitement de la paie en cas de rupture du contrat de travail et de réaliser les déclarations sociales dans le contexte obligatoire de la DSN.

Objectifs de la formation

  • S'approprier toutes les connaissances et les compétences techniques pour assurer un traitement efficace de la paie
  • Répondre aux questions des salariés et expliquer clairement les opérations de paie
  • Traiter les différents cas de rupture du contrat de travail
  • Sécuriser le calcul et le contrôle des charges sociales
  • Maîtriser les règles liées à la déclaration sociale nominative (DSN)

Programme de la formation

5 parties
12 jours

A. Paie : maîtriser les techniques et méthodes de calcul
niveau 1

Contenu et présentation du bulletin de paie
  • les cinq zones du bulletin de paie
  • bulletin de paie simplifié
  • annexes obligatoires au bulletin de paie
Déterminer le salaire brut
  • SMIC et salaires conventionnels
  • salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus…
  • majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires
  • indemnités diverses : précarité, fin de contrat…
  • traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité, accidents du travail
Cas pratique : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes
Passer du salaire brut au salaire net
  • distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattu
  • éléments composant l'assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnels
  • caisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régime
  • réduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction de cotisations patronales
  • mise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ?
Cas pratique : calculer les cotisations sociales
Verser les salaires et payer les cotisations sociales
  • obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…
  • déterminer la période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travail
  • période de versement des cotisations sociales propre à chaque caisse
  • erreurs et réclamations
Déclarer et payer ses cotisations via la déclaration sociale nominative (DSN)
  • les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquences
  • à quelle fréquence établir la DSN ?
  • modes de transmission
  • contrôler ses déclarations de cotisations
Jeu pédagogique « Info/Intox » : par équipes, valider ou corriger les affirmations énoncées par une autre équipe

B. Paie : contrôler et sécuriser ses méthodes de calcul
niveau 2

Rémunérer le temps de travail
  • forfaits en heures ou en jours, temps assimilés ou non à du travail effectif
  • heures supplémentaires et complémentaires
  • repos compensateurs et compte épargne-temps
  • cas spécifiques du travail de nuit, du dimanche et des jours fériés
Établir de manière fiable la paie des salariés absents
  • calculer les droits à congés payés pour les temps complet et partiel
  • valoriser l'indemnité de congés payés (méthode du maintien ou du dixième)
  • autres congés : RTT, événements familiaux, fractionnement, ancienneté
  • maladie, maternité, paternité et accidents du travail : évolutions concernant le mode de calcul des IJSS, le maintien de salaire en brut et en net
  • départ en formation
Cas pratique : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes appliquées à des salaires dont la rémunération varie
Maîtriser et contrôler le calcul des cotisations sociales
  • déterminer le brut social, le brut abattu, le brut fiscal
  • identifier les assiettes particulières de cotisations
  • régularisation des tranches et des cotisations
  • proratisations et neutralisation des plafonds
  • règles particulières aux caisses de retraite : mise en œuvre du régime unique AGIRC-ARRCO et impacts en paie
  • cotisations de prévoyance : conditions d'exonération, régime fiscal des contrats frais de santé, chèque santé
Cas pratique : régulariser des cotisations dans différentes situations
Appréhender les difficultés liées aux opérations de fin de paie
  • calcul des indemnités de départ en cas de licenciement, départ en retraite, non-concurrence
  • traitement en paie des indemnités de rupture : point sur les conditions d’exonération et le régime social et fiscal
  • prélèvement à la source (PAS) de l'impôt sur le revenu : traiter les cas particuliers (contrats courts, IJSS…)
  • retenues au profit des créanciers du salarié (saisies, oppositions, pensions alimentaires) : coordonner ses retenues et le PAS
  • acomptes, avances, prêts
Cas pratique : calculer le bulletin de paie d'un salarié licencié avec préavis non travaillé
Atelier « La galerie des bulletins de paie » : s’approprier les éléments clés d’un bulletin de paie. Travail des participants en sous-groupes pour détecter et corriger les erreurs des bulletins affichés

C. Calcul de la dernière paie : démissions, licenciements, retraites, ruptures négociées
2 jours

Formes de rupture
  • rappel du cadre légal
  • portabilité de la prévoyance, CPF, déclaration événementielle, DSN… : documents à remettre et formalités à respecter
En cas de démission
  • préavis et dispense de préavis
  • calcul des indemnités compensatrices de congés payés et des indemnités de non-concurrence
  • quid des primes ?
Cas pratique : établir la dernière paie d’un salarié démissionnaire avec absence maladie
Cas de licenciement
  • fixation du salaire de référence et calcul de l'ancienneté pour les indemnités de rupture
  • indemnité légale ou conventionnelle de licenciement
  • calcul des indemnités de congés payés et de l'indemnité compensatrice de préavis
  • sort de l’intéressement et de la participation
  • cas du PSE : mesures d’accompagnement et traitement en paie
  • prise en compte d'une indemnité transactionnelle
Cas pratique : calculer un bulletin de paie d’un salarié licencié avec préavis non effectué
Rupture conventionnelle homologuée
  • rupture conventionnelle individuelle ou collective
  • préavis, indemnités… ce qu'il faut savoir
  • quid de l’assujettissement au forfait social ?
  • quid de la CSG/CRDS ?
  • régime de faveur ou assujettissement à cotisations et impôts en totalité
Départ à la retraite
  • départ volontaire et mise à la retraite
  • impact des réformes sur les dossiers retraite : régime unifié en 2019, système de bonus/malus pour les caisses de retraite complémentaire…
  • calcul de l'indemnité à verser
Cas pratique : calculer l’indemnité de départ à la retraite d’un salarié
Fin de CDD
  • calcul de l'indemnité de fin de contrat
  • cas d’exonération
Cas pratique : calculer les indemnités de fin de contrat et les indemnités de congés payés
Traitement des situations particulières
  • licenciement pour inaptitude physique
  • rappel de salaire sur décision prud’homale après le départ du salarié
  • catégories de primes et indemnités à verser suite à un contentieux
Régime social et fiscal des indemnités de rupture
  • nouveautés concernant le régime social : nouvelles modalités de calcul des plafonds d’exonération, nouveautés concernant les parachutes dorés
  • régime fiscal : éléments imposables ou non

D. Charges sociales : maîtriser les règles de calcul et fiabiliser ses pratiques
3 jours

Vérifier le salaire brut soumis à cotisations
  • distinction des sommes soumises et exonérées de cotisations
  • zoom sur les frais professionnels
Cas pratique : déterminer la base de cotisations d'une paie comportant des incidents
Calculer les charges sociales
  • types de cotisations : URSSAF, retraite complémentaire…
  • les différentes tranches
  • plafonds de Sécurité sociale : règles de régularisation progressive et de proratisation
  • CSG et CRDS : modalités de calcul
  • forfait social : assiette et taux
  • cotisation d'allocations familiales
  • autres taxes et contributions versées à l’URSSAF
Cas pratique : appliquer la régularisation des plafonds
Cas des cotisations du régime de retraite complémentaire, prévoyance et retraite supplémentaire
  • distinguer retraite complémentaire, supplémentaire et surcomplémentaire
  • différence cadres – non-cadres pour la retraite complémentaire
  • impact de la création d'un régime de retraite complémentaire unifié en 2019
  • conditions d'exonération des cotisations de prévoyance et retraite supplémentaire
  • réintégration sociale et fiscale des cotisations de retraite et prévoyance
  • mise en œuvre du versement santé
Cas pratique : calculer les réintégrations sociales et fiscales
Réductions et allégements
  • contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation et stagiaire
  • optimisation des exonérations de charges, en fonction des évolutions législatives et réglementaires
Appliquer le bon régime social et fiscal aux indemnités de rupture
  • conditions d'exonération des indemnités de rupture
  • régime social : modalités de calcul des plafonds d’exonération
  • régime fiscal des indemnités de rupture : limites posées par le fisc
Déclarer et verser les cotisations
  • date limite de paiement et les sanctions
  • DSN : points de vigilance concernant les cotisations
Cas pratique : traiter les rappels de salaire sur la DSN
Quiz interactif : valider individuellement le mode de calcul et de contrôle des charges sociales

E. DSN : sécuriser les pratiques déclaratives
déclaration sociale nominative

Appréhender le contexte de la DSN
  • obligations des employeurs et sanctions
  • salariés intégrés en DSN
  • procédures exclues
Comprendre l’organisation de la DSN
  • nommage des données : blocs et rubriques
  • données identifiantes
  • anomalies bloquantes
Jeu pédagogique (roue digitale WheelDecide) : maîtriser le vocabulaire de la DSN
Cerner l’impact de la DSN sur le calcul des prestations
  • périodes de rattachement
  • traitement des erreurs : changement ou rectification ?
  • blocs de changement
Cas pratique : comment réussir les rappels de salaires en DSN ?
Maîtriser les signalements d’événements
  • gestion des arrêts/reprises de travail : DSIJ
  • gestion des fins de contrat : attestation employeur pour Pôle emploi
Exercice d'application : calculer le salaire rétabli pour le calcul des IJSS
Effectuer la déclaration des cotisations à travers la DSN
  • cotisations URSSAF
  • retraite complémentaire
  • prévoyance
  • autres déclaratifs : pénibilité, taxe sur les salaires, CVAE…
Cas pratique : bâtir une procédure pour effectuer des contrôles sur la DSN et éviter les anomalies
Intégrer en DSN les dernières évolutions législatives et réglementaires
  • prélèvement à la source (PAS) de l'impôt sur le revenu : rubriques à compléter dans la DSN
Quiz interactif de synthèse : vrai/faux sur la DSN

Points forts de la formation

  • Les participants sont invités à apporter les bulletins de paie de leur entreprise pour les étudier au cours de la formation
  • Approche opérationnelle basée sur la réalisation de nombreux cas pratiques
  • Abonnement de trois mois au Guide Permanent Paie des Éditions Législatives, dans sa version bi-média (guide papier et version numérique) : ce guide permet à chaque participant de réaliser la paie de manière simple et efficace (fiches pratiques, modèles expliqués, outils de calcul)

A qui s’adresse la formation

  • Collaborateurs d'un service paie, comptable ou RH
  • Gestionnaires paie
  • Experts-comptables
  • Cabinets de conseil
  • Toute personne se destinant à devenir Gestionnaire paie
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre ce cycle

Formateurs de la formation

Isabelle COLLARD

Isabelle COLLARD

Consultante en paie et en administration du personnel, son riche parcours professionnel lui permet d'apporter aux participants, acteurs RH et gestionnaires de paie, les recommandations personnalisées et adaptées à leurs attentes.

Nathalie GRALL

Nathalie GRALL

Ancienne responsable paie et administration du personnel, elle a été formatrice chez un grand éditeur de logiciels. Cette double expérience lui permet d'apporter aux participants son approche multidimensionnelle de la paie.

Philippe HINGAND

Philippe HINGAND

Consultant formateur depuis plusieurs années, son riche parcours professionnel lui permet d'intervenir sur tous les thèmes de la paie, des charges sociales et du droit social, notamment auprès d'experts-comptables, de DAF et de responsables paie.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Avis sur la formation

avis vérifiés
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26 avis
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5/5
5
CATHERINE C.
03 juil 2019
Formation très intéressante et formatrice très compétente
5/5
5
CLEMENT G.
07 fév 2019
Le niveau 2 a eu lieu la semaine suivant la formation niveau 1 ce qui laisse peu de temps sur le lieu de travail pour être à jour (6 jours de formations au total contre 2 au travail entre). Je pense que l'idéal serait de laisser une semaine entre deux sessions.
4/5
4
CHRISTELLE P.
17 oct 2018
Comme cette formation est sur 2 jours,et que d'autres personnes ne greffent à la cession précédente, il faudrait voir les niveaux de chaque personne, car on se retrouve avec des personnes d'un autre niveau et du coup, on a des difficultés à suivre.
5/5
5
CHRISTELLE P.
17 oct 2018
Très professionnel
5/5
5
CATHERINE I.
17 oct 2018
Les locaux et la salle sont agréables mais les tables un peu petites pour prendre des notes (groupe de 12 personnes). Le contenu pédagogique a été respecté. La formatrice était très compétente, agréable, disponible et motivée voir passionnée par son métier. Bonne ambiance au niveau des participants. Parfaite organisation.
5/5
5
LAURA L.
31 aoû 2018
Très bon accueil de l'organisme
5/5
5
LAURA L.
31 aoû 2018
Programme de formation complet
5/5
5
LAURA L.
31 aoû 2018
Ras
5/5
5
LAURA L.
31 aoû 2018
Ras
Voir les 9 commentaires
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze

Programme formation

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