Formation #131066

Être Gestionnaire paie

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Élaborer la paie du personnel de manière fiable et efficace nécessite de connaître l’ensemble des règles liées au calcul de la paie, tout en intégrant les dernières évolutions législatives. Le Gestionnaire paie est le garant du calcul et de la fiabilité des paies et des charges sociales. Par ailleurs, il doit être capable d’expliquer les opérations de paie à tout collaborateur.Le cycle certifiant « Être Gestionnaire paie » permet de maîtriser les fondamentaux de la paie, de sécuriser ses pratiques, de maîtriser les spécificités du traitement de la paie en cas de rupture du contrat de travail et de réaliser les déclarations sociales dans le contexte obligatoire de la DSN.

Objectifs

  • S'approprier toutes les connaissances et les compétences techniques pour assurer un traitement efficace de la paie
  • Répondre aux questions des salariés et expliquer clairement les opérations de paie
  • Traiter les différents cas de rupture du contrat de travail
  • Sécuriser le calcul et le contrôle des charges sociales
  • Maîtriser les règles liées à la déclaration sociale nominative (DSN)
Programme

A. Paie (niveau 1) : maîtriser les techniques et méthodes de calcul (3 jours)
1. Contenu et présentation du bulletin de paie
  • les cinq zones du bulletin de paie
  • bulletin de paie simplifié
  • annexes obligatoires au bulletin de paie
2. Déterminer le salaire brut
  • SMIC et salaires conventionnels
  • salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus…
  • majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires
  • indemnités diverses : précarité, fin de contrat…
  • traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité, accidents du travail
Cas pratique : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes
3. Passer du salaire brut au salaire net
  • distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattu
  • éléments composant l'assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnels
  • caisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régime
  • réduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction de cotisations patronales
  • mise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ?
Cas pratique : calculer les cotisations sociales
4. Verser les salaires et payer les cotisations sociales
  • obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…
  • déterminer la période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travail
  • période de versement des cotisations sociales propre à chaque caisse
  • erreurs et réclamations
5. Déclarer et payer ses cotisations via la déclaration sociale nominative (DSN)
  • les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquences
  • à quelle fréquence établir la DSN ?
  • modes de transmission
  • contrôler ses déclarations de cotisations

Jeu pédagogique « Info/Intox » : par équipes, valider ou corriger les affirmations énoncées par une autre équipe

B. Paie (niveau 2) : contrôler et sécuriser ses méthodes de calcul (3 jours)
1. Rémunérer le temps de travail
  • forfaits en heures ou en jours, temps assimilés ou non à du travail effectif
  • heures supplémentaires et complémentaires
  • repos compensateurs et compte épargne-temps
  • cas spécifiques du travail de nuit, du dimanche et des jours fériés

2. Établir de manière fiable la paie des salariés absents
  • calculer les droits à congés payés pour les temps complet et partiel
  • valoriser l'indemnité de congés payés (méthode du maintien ou du dixième)
  • autres congés : RTT, événements familiaux, fractionnement, ancienneté
  • maladie, maternité, paternité et accidents du travail : évolutions concernant le mode de calcul des IJSS, le maintien de salaire en brut et en net
  • départ en formation
Cas pratique : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes appliquées à des salaires dont la rémunération varie
3. Maîtriser et contrôler le calcul des cotisations sociales
  • déterminer le brut social, le brut abattu, le brut fiscal
  • identifier les assiettes particulières de cotisations
  • régularisation des tranches et des cotisations
  • proratisations et neutralisation des plafonds
  • règles particulières aux caisses de retraite : mise en œuvre du régime unique AGIRC-ARRCO et impacts en paie
  • cotisations de prévoyance : conditions d'exonération, régime fiscal des contrats frais de santé, chèque santé
Cas pratique : régulariser des cotisations dans différentes situations
4. Appréhender les difficultés liées aux opérations de fin de paie
  • calcul des indemnités de départ en cas de licenciement, départ en retraite, non-concurrence
  • traitement en paie des indemnités de rupture : point sur les conditions d’exonération et le régime social et fiscal
  • prélèvement à la source (PAS) de l'impôt sur le revenu : traiter les cas particuliers (contrats courts, IJSS…)
  • retenues au profit des créanciers du salarié (saisies, oppositions, pensions alimentaires) : coordonner ses retenues et le PAS
  • acomptes, avances, prêts
Cas pratique : calculer le bulletin de paie d'un salarié licencié avec préavis non travaillé
Atelier « La galerie des bulletins de paie » : s’approprier les éléments clés d’un bulletin de paie. Travail des participants en sous-groupes pour détecter et corriger les erreurs des bulletins affichés

C. Calcul de la dernière paie : démissions, licenciements, retraites, ruptures négociées (2 jours)
1. Formes de rupture
  • rappel du cadre légal
  • portabilité de la prévoyance, CPF, déclaration événementielle, DSN… : documents à remettre et formalités à respecter
2. En cas de démission
  • préavis et dispense de préavis
  • calcul des indemnités compensatrices de congés payés et des indemnités de non-concurrence
  • quid des primes ?
Cas pratique : établir la dernière paie d’un salarié démissionnaire avec absence maladie
3. Cas de licenciement
  • fixation du salaire de référence et calcul de l'ancienneté pour les indemnités de rupture
  • indemnité légale ou conventionnelle de licenciement
  • calcul des indemnités de congés payés et de l'indemnité compensatrice de préavis
  • sort de l’intéressement et de la participation
  • cas du PSE : mesures d’accompagnement et traitement en paie
  • prise en compte d'une indemnité transactionnelle
Cas pratique : calculer un bulletin de paie d’un salarié licencié avec préavis non effectué
4. Rupture conventionnelle homologuée
  • rupture conventionnelle individuelle ou collective
  • préavis, indemnités… ce qu'il faut savoir
  • quid de l’assujettissement au forfait social ?
  • quid de la CSG/CRDS ?
  • régime de faveur ou assujettissement à cotisations et impôts en totalité
5. Départ à la retraite
  • départ volontaire et mise à la retraite
  • impact des réformes sur les dossiers retraite : régime unifié en 2019, système de bonus/malus pour les caisses de retraite complémentaire…
  • calcul de l'indemnité à verser
Cas pratique : calculer l’indemnité de départ à la retraite d’un salarié
6. Fin de CDD
  • calcul de l'indemnité de fin de contrat
  • cas d’exonération
Cas pratique : calculer les indemnités de fin de contrat et les indemnités de congés payés
7. Traitement des situations particulières
  • licenciement pour inaptitude physique
  • rappel de salaire sur décision prud’homale après le départ du salarié
  • catégories de primes et indemnités à verser suite à un contentieux
8. Régime social et fiscal des indemnités de rupture
  • nouveautés concernant le régime social : nouvelles modalités de calcul des plafonds d’exonération, nouveautés concernant les parachutes dorés
  • régime fiscal : éléments imposables ou non

D. Charges sociales : maîtriser les règles de calcul et fiabiliser ses pratiques (3 jours)
1. Vérifier le salaire brut soumis à cotisations
  • distinction des sommes soumises et exonérées de cotisations
  • zoom sur les frais professionnels
Cas pratique : déterminer la base de cotisations d'une paie comportant des incidents
2. Calculer les charges sociales
  • types de cotisations : URSSAF, retraite complémentaire…
  • les différentes tranches
  • plafonds de Sécurité sociale : règles de régularisation progressive et de proratisation
  • CSG et CRDS : modalités de calcul
  • forfait social : assiette et taux
  • cotisation d'allocations familiales
  • autres taxes et contributions versées à l’URSSAF
Cas pratique : appliquer la régularisation des plafonds
3. Cas des cotisations du régime de retraite complémentaire, prévoyance et retraite supplémentaire
  • distinguer retraite complémentaire, supplémentaire et surcomplémentaire
  • différence cadres – non-cadres pour la retraite complémentaire
  • impact de la création d'un régime de retraite complémentaire unifié en 2019
  • conditions d'exonération des cotisations de prévoyance et retraite supplémentaire
  • réintégration sociale et fiscale des cotisations de retraite et prévoyance
  • mise en œuvre du versement santé
Cas pratique : calculer les réintégrations sociales et fiscales
4. Réductions et allégements
  • contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation et stagiaire
  • optimisation des exonérations de charges, en fonction des évolutions législatives et réglementaires
5. Appliquer le bon régime social et fiscal aux indemnités de rupture
  • conditions d'exonération des indemnités de rupture
  • régime social : modalités de calcul des plafonds d’exonération
  • régime fiscal des indemnités de rupture : limites posées par le fisc
6. Déclarer et verser les cotisations
  • date limite de paiement et les sanctions
  • DSN : points de vigilance concernant les cotisations
Cas pratique : traiter les rappels de salaire sur la DSN
Quiz interactif : valider individuellement le mode de calcul et de contrôle des charges sociales

E. DSN (déclaration sociale nominative) : sécuriser les pratiques déclaratives (1 jour)
1. Appréhender le contexte de la DSN
  • obligations des employeurs et sanctions
  • salariés intégrés en DSN
  • procédures exclues
2. Comprendre l’organisation de la DSN
  • nommage des données : blocs et rubriques
  • données identifiantes
  • anomalies bloquantes
Jeu pédagogique (roue digitale WheelDecide) : maîtriser le vocabulaire de la DSN
3. Cerner l’impact de la DSN sur le calcul des prestations
  • périodes de rattachement
  • traitement des erreurs : changement ou rectification ?
  • blocs de changement
Cas pratique : comment réussir les rappels de salaires en DSN ?
4. Maîtriser les signalements d’événements
  • gestion des arrêts/reprises de travail : DSIJ
  • gestion des fins de contrat : attestation employeur pour Pôle emploi
Exercice d'application : calculer le salaire rétabli pour le calcul des IJSS
5. Effectuer la déclaration des cotisations à travers la DSN
  • cotisations URSSAF
  • retraite complémentaire
  • prévoyance
  • autres déclaratifs : pénibilité, taxe sur les salaires, CVAE…
Cas pratique : bâtir une procédure pour effectuer des contrôles sur la DSN et éviter les anomalies
6. Intégrer en DSN les dernières évolutions législatives et réglementaires
  • prélèvement à la source (PAS) de l'impôt sur le revenu : rubriques à compléter dans la DSN
Quiz interactif de synthèse : vrai/faux sur la DSN
Points forts

Points forts

  • Les participants sont invités à apporter les bulletins de paie de leur entreprise pour les étudier au cours de la formation
  • Approche opérationnelle basée sur la réalisation de nombreux cas pratiques
  • Abonnement de trois mois au Guide Permanent Paie des Éditions Législatives, dans sa version bi-média (guide papier et version numérique) : ce guide permet à chaque participant de réaliser la paie de manière simple et efficace (fiches pratiques, modèles expliqués, outils de calcul)
Public et prérequis

Public

Collaborateurs d'un service paie, comptable ou RH - Gestionnaires paie - Experts-comptables - Cabinets de conseil - Toute personne se destinant à devenir Gestionnaire paie

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre ce cycle
Formateurs

Parmi nos formateurs

Isabelle COLLARD

Isabelle COLLARD

Consultante en paie et en administration du personnel, son riche parcours professionnel lui permet d'apporter aux participants, acteurs RH et gestionnaires de paie, les recommandations personnalisées et adaptées à leurs attentes.

Nathalie GRALL

Nathalie GRALL

Ancienne responsable paie et administration du personnel, elle a été formatrice chez un grand éditeur de logiciels. Cette double expérience lui permet d'apporter aux participants son approche multidimensionnelle de la paie.

Philippe HINGAND

Philippe HINGAND

Consultant formateur depuis plusieurs années, son riche parcours professionnel lui permet d'intervenir sur tous les thèmes de la paie, des charges sociales et du droit social, notamment auprès d'experts-comptables, de DAF et de responsables paie.

Dates et lieus

Date(s)

  • 05-06-07 février 2019, 13-14-15 février 2019, 11-12 avril 2019, 24-25-26 juin 2019, 04 juillet 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • 13-14-15 février 2019, 08-09-10 avril 2019, 11-12 avril 2019, 24-25-26 juin 2019, 04 juillet 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • 10-11-12 avril 2019, 15-16-17 mai 2019, 04-05 juillet 2019, 14-15-16 octobre 2019, 04 novembre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • 05-06-07 juin 2019, 01-02-03 juillet 2019, 04-05 juillet 2019, 14-15-16 octobre 2019, 04 novembre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • 28-29-30 août 2019, 07-08-09 octobre 2019, 24-25 octobre 2019, 10-11-12 décembre 2019, 13 décembre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • 25-26-27 septembre 2019, 21-22-23 octobre 2019, 24-25 octobre 2019, 10-11-12 décembre 2019, 13 décembre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • 14-15-16 octobre 2019, 04-05-06 novembre 2019, 07-08 novembre 2019, 10-11-12 décembre 2019, 13 décembre 2019

Lieu(x)

PARIS
Avis

7 avis

ANTHONY
G
17/10/2018
5
5/5
LAURA
L
31/08/2018
5
5/5
Très bon accueil de l'organisme
LAETITIA
J
28/09/2018
4
4/5
BEATRICE
L
28/09/2018
5
5/5
LAURA
L
31/08/2018
5
5/5
Programme de formation complet
CHRISTELLE
P
17/10/2018
4
4/5
Comme cette formation est sur 2 jours,et que d'autres personnes ne greffent à la cession précédente, il faudrait voir les niveaux de chaque personne, car on se retrouve avec des personnes d'un autre niveau et du coup, on a des difficultés à suivre.
CHRISTELLE
P
17/10/2018
5
5/5
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze