Formation #600037

Être Responsable paie

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Pourquoi choisir cette formation ?

Les constantes évolutions légales et jurisprudentielles en matière de paie impactent sensiblement le traitement des paies mais aussi l'organisation des services. Ces réformes, telles que la mise en place de la DSN, du bulletin de paie clarifié, de la retenue à la source, etc., nécessitent que le Responsable paie en maîtrise toutes les conséquences pratiques et opérationnelles. Il est en effet le garant du respect de la réglementation et des procédures de paie dans l'entreprise. Le cycle certifiant " Être Responsable paie" d'ELEGIA permet de se doter des connaissances et compétences clés pour optimiser l'organisation de son service et répondre à toute situation particulière de paie, assurer un traitement et un contrôle de la paie fiable au regard de la législation en vigueur et prémunir l'entreprise de tout risque de redressement URSSAF.

Objectifs

  • Traiter les situations complexes et spécifiques de paie
  • Perfectionner ses pratiques de traitement et de contrôle de la paie
  • Diriger et organiser efficacement un service paie
  • Intégrer l'impact des évolutions légales et jurisprudentielles liées à la paie
  • Sécuriser la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Programme

A. Maîtriser les cas particuliers de la paie et développer son expertise (3 jours)
1. Distinguer le salarié d’autres situations voisines
  • mandataire social, prestataires de services, travailleurs indépendants, stagiaires… éviter les risques de requalification et identifier les obligations déclaratives
  • spécificités de la paie du dirigeant : statut social et fiscal
2. Mesurer les impacts du temps de travail sur la paie
  • formules d’aménagement du temps de travail : dispositifs d’annualisation, modulation, JRTT, forfaits heures ou jours, CET
  • travail à temps partiel : différentes formules de temps partiel, paiement des heures complémentaires et compléments d'heures
  • monétisation du CET : un régime social et fiscal de faveur
  • forfait jours et paie
Cas pratique : mesurer les impacts en paie des différents types d'aménagement du temps de travail
3.
Traiter en paie les différents cas de rupture du contrat de travail
  • licenciement du salarié : sort des indemnités de rupture, limites d'exonération sociale et fiscale
  • rupture conventionnelle homologuée : points de vigilance et enjeux
  • prendre en compte l'indemnité transactionnelle
  • départ en retraite : possibilités offertes à l'employeur, impact des réformes, cumul emploi retraite, déclarations URSSAF
4. Calculer les charges spécifiques
  • prévoyance et retraite complémentaire : différents régimes de retraite, conditions d'exonération des contrats, traitement des excédents, mise en œuvre de la portabilité, traitement fiscal des contrats frais de santé, dispositif chèque santé
  • réductions de charges patronales : vérifier le calcul de la réduction de cotisations patronales pour les cas complexes
  • bénéfice des aides à l'emploi : impact des contrats aidés
Cas pratique : déterminer le montant de la réduction de cotisations patronales
5. Connaître les déclarations liées à la paie
  • déclaration annuelle et DSN : points de contrôle et validation
  • taxe sur les salaires : assiette de calcul, franchise et décote, CITS (crédit d'impôt taxe sur les salaires)
  • taxe d'apprentissage et contribution supplémentaire à l'apprentissage
  • contribution formation
Jeu pédagogique de synthèse « Info/Intox » : valider ou corriger en groupe les affirmations énoncées sur la paie

B. Diriger un service paie : mode d'emploi pour développer la performance (2 jours)
1. Place du service paie dans l'entreprise
  • compétences clés des gestionnaires de paie
  • coût de fonctionnement d'un service paie
2. Optimiser la performance du service : règles de sécurité
  • choisir la solution la plus adéquate de traitement informatique de la paie
  • respect de la confidentialité
  • nécessité de tableaux de bord de contrôle
  • organiser la veille juridique
  • rescrit social : utilité, procédure à respecter
3. Bâtir un recueil écrit des règles de paie
  • mettre en place une « bible de paie » (compilation des différents calculs)
  • rédiger un cahier des charges : principales règles à connaître
4. Améliorer la qualité des circuits de traitement de la paie
  • surmonter les problèmes liés à la collecte de l'information
  • organiser le contrôle de la saisie
  • contrôler les éditions et la post-paie
  • archiver les données de paie
5. Contrôler et fiabiliser la DSN
  • données administratives des salariés
  • « périodes de rattachement » : leur utilité
  • gestion des signalements
  • vérifications à opérer avant envoi
  • tableaux de bord et certificats de conformité
  • en cas d’erreur : la DSN « annule et remplace » les paies rectificatives
Atelier fil rouge « Gérer un service paie » :
- cas n°1 : élaborer un planning de paie
- cas n°2 : rédiger les rubriques d’une « bible de paie »
- cas n°3 : identifier les principaux cas de redressement de l'URSSAF
- cas n°4 : traiter et contrôler la DSN

C. Audit de la paie : contrôler les procédures en interne et renforcer la qualité de la fonction paie (2 jours)
1. Quelques rappels pratiques
  • qualité de la fonction paie : identifier et mesurer les indicateurs de performance
  • rappel des étapes du processus paie
  • cadre réglementaire, légal et conventionnel du salaire
  • audit des rémunérations, audit social, audit de paie… différents audits, différents objectifs
2. Connaître les finalités de l’audit de paie
  • respecter les obligations légales et conventionnelles : audit de conformité
  • prévenir les fraudes : audit de sécurité
  • optimiser l’organisation : audit d'efficacité
3. Appliquer les bonnes méthodes d'audit de paie
  • réunir la documentation : textes juridiques, bible et bulletins de paie, récapitulatif des charges…
  • construire le référentiel d’intervention
  • conduire les entretiens : quels interlocuteurs rencontrer ?
4. Identifier les principaux postes à risque : ce que vérifie l'URSSAF
  • assiettes spécifiques de charges
  • prévoyance et retraite supplémentaire
  • indemnités liées au départ
  • avantages en nature et frais professionnels
5. Sécuriser la paie
  • points de vigilance à surveiller : points récurrents et contrôles ponctuels
  • contrôler les bulletins de paie : les différentes méthodes de contrôle, les règles à appliquer
  • réaliser des tableaux de pilotage prépaie et post-paie
  • construire les plannings annuels et mensuels : les dates clés, le calendrier à respecter
  • mettre en place les outils qualité : livre blanc de paie et réglementaire de paie
Atelier fil rouge « Le livre blanc de la paie » : tout au long de la formation, les participants rédigent un outil opérationnel au service des membres du service paie et des salariés
Points forts

Points forts

  • Les participants sont invités à apporter les bulletins de paie de leur entreprise pour les étudier au cours de la formation acquisition d’une qualification « métier » par une approche opérationnelle centrée sur la pratique avec la réalisation de nombreux cas pratiques
  • Abonnement de trois mois au Guide Permanent Paie des Editions Législatives, dans sa version bi-média (guide papier et version numérique) : ce guide permet à chaque participant de réaliser la paie de manière simple et efficace (fiches pratiques, modèles expliqués, outils de calcul)
Public et prérequis

Public

Responsables paie - Responsables RH - Responsables administration du personnel - Experts-comptables - Cabinets de conseil - Toute personne se destinant à devenir Responsable paie

Prérequis

Il est conseillé d'avoir suivi ou avoir un niveau de connaissance équivalent à la formation :
Paie : contrôler et sécuriser ses méthodes de calcul (niveau 2)
Formateurs

Parmi nos formateurs

Isabelle COLLARD

Isabelle COLLARD

Consultante en paie et en administration du personnel, son riche parcours professionnel lui permet d'apporter aux participants, acteurs RH et gestionnaires de paie, les recommandations personnalisées et adaptées à leurs attentes.

Stéphane LIZIARD

Stéphane LIZIARD

Consultant en ressources humaines, il a été responsable paie pour un cabinet d'expertise comptable et un grand groupe agroalimentaire. Son expertise terrain et pédagogique favorise l'acquisition de toutes les techniques de paie.

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