Formation - Financement de la formation : élaborer, piloter et optimiser son budget

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2 jours

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1 440€ HT

20 à 30% de remise groupée

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Objectifs de la formation

  • Maîtriser les obligations financières de l’entreprise
  • Maîtriser les nouvelles contraintes budgétaires et les coûts formation
  • Comprendre la nouvelle logique de la gestion de la formation
  • Fournir aux décideurs de la formation un outil d'aide à la décision

Programme de la formation

Le programme est susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité (nouvelle réforme de la formation professionnelle et de l'apprentissage).
Obligations des entreprises en matière de financement de la formation
  • financer les actions du plan au travers d’un budget fixé par l’entreprise
  • verser la contribution unique ou 1,60 % du revenu d'activité aux URSSAF : nouvelles règles de collecte, nouvelle répartition
  • connaître les éventuelles obligations conventionnelles de branche et leur impact sur le financement et la gestion de la formation
  • comprendre la nouvelle logique de la gestion de la formation
Quiz interactif : valider ou corriger les affirmations énoncées sur les règles de financement de la formation
Financer le plan de formation (plan de développement des compétences) et budgéter les dépenses de formation
  • définir le contenu du plan de formation et son impact budgétaire
  • différencier les modes de calcul du coût d'une action de formation
  • savoir fixer et préciser son périmètre budgétaire et négocier le budget global du plan avec sa direction
  • évaluer les coûts de formation et élaborer son budget
  • comment éviter la sanction financière relative à l’abondement correctif du CPF ou au risque prud’homal ?
Mise en situation : défendre son budget formation face à la direction
Optimiser la gestion budgétaire
  • tenir compte des coûts dans le choix et la mise en place des différents modes de formation (interne, externe, intra, e-learning, blended learning, MOOC…)
  • évaluer le coût des nouvelles modalités pédagogiques : formation en situation de travail, actions de codéveloppement…
  • rationaliser ses achats et négocier avec les organismes de formation
  • améliorer l'efficience des actions de formation et anticiper les coûts cachés pour mieux les maîtriser
  • construire un tableau de bord de suivi et de contrôle des coûts
Atelier « Comment optimiser son budget ? » :
- partage de pratiques et exercice d'application : trouver les compléments budgétaires adaptés aux besoins de formation de l'entreprise
Recourir aux fonds mutualisés : est-ce encore possible ?
  • utiliser et intégrer les actions mutualisées au plan de formation (plan de développement des compétences) : quelles sont les entreprises concernées ?
  • optimiser le budget du plan au travers d'une politique incitative du CPF vis-à-vis des salariés
  • utiliser le montage plan/CPF pour professionnaliser ses salariés et évaluer le coût pour l'entreprise
  • utiliser le budget de la professionnalisation pour financer les contrats en alternance/la POE/la formation des tuteurs
  • quid de la période de professionnalisation ?
  • mesurer l'impact financier du recours aux fonds mutualisés
Cas pratique : mini-cas permettant d'appréhender l'impact du recours aux fonds mutualisés
Prévoir les arbitrages à effectuer et déterminer les options financières
  • faut-il mobiliser le budget formation de l’entreprise pour cofinancer le CPF en l'abondant ?
  • faut-il développer son offre de formations internes ? proposer des parcours certifiants à ses salariés ?
  • comment maintenir les relations avec son OPCA devenu Opérateur de compétences ?
  • faut-il verser tout ou partie du budget « libre » de l’entreprise au travers du versement volontaire ?
  • faut-il externaliser la gestion de la formation ?
  • comment repenser la politique formation de son entreprise pour tenir compte de l'impact financier de la transformation de la formation ?
Plan d'actions : élaborer un plan d'actions individualisé

Points forts de la formation

  • Réalisation d'un diagnostic pour mesurer les impacts financiers de la politique formation de son entreprise et création d'un plan d'actions individualisé
  • Groupe limité de participants pour favoriser les échanges et les partages de bonnes pratiques
  • Apports actualisés au regard des dernières évolutions législatives et réglementaires

A qui s’adresse la formation

  • Directeurs formation
  • Responsables formation
  • Chargés de formation
  • DRH
  • DAF
Il est conseillé d'avoir une bonne connaissance de la réglementation de la formation ou d'avoir suivi la formation :
Législation de la formation continue : maîtriser sa mise en application en 2019

Instant digital de la formation

Une collection de cinq modules micro-learning sur le thème « Le management de la formation » complète la formation en présentiel

Formateurs de la formation

Céline DELORT

Céline DELORT

Son expérience de responsable formation et sa double expertise en droit et ingénierie de formation garantissent aux participants une vision complète de leurs fonctions, aussi bien sur les aspects administratifs que juridiques et organisationnels.

Christine CHEDAL

Christine CHEDAL

Consultant-expert en gestion et ingénierie de la formation, diplômée d'HEC, elle a exercé le métier de responsable formation dans des entreprises de tailles variées et en organisme de formation. Sa riche expérience assure aux participants une approche très opérationnelle des métiers de la formation.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze

Programme formation

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