Formation #541007

Formation - Financement de la formation : élaborer, piloter et optimiser son budget

2 jours

1 440 € HT

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Financement de la formation : élaborer, piloter et optimiser son budget 1 440 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Objectifs

  • Maîtriser les obligations financières de l’entreprise
  • Maîtriser les nouvelles contraintes budgétaires et les coûts formation
  • Comprendre la nouvelle logique de la gestion de la formation
  • Fournir aux décideurs de la formation un outil d'aide à la décision
Programme
Le programme est susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité (nouvelle réforme de la formation professionnelle et de l'apprentissage).
1. Obligations des entreprises en matière de financement de la formation
  • financer les actions du plan au travers d’un budget fixé par l’entreprise
  • verser la contribution unique ou 1,60 % du revenu d'activité aux URSSAF : nouvelles règles de collecte, nouvelle répartition
  • connaître les éventuelles obligations conventionnelles de branche et leur impact sur le financement et la gestion de la formation
  • comprendre la nouvelle logique de la gestion de la formation
Quiz interactif : valider ou corriger les affirmations énoncées sur les règles de financement de la formation
2. Financer le plan de formation (plan de développement des compétences) et budgéter les dépenses de formation
  • définir le contenu du plan de formation et son impact budgétaire
  • différencier les modes de calcul du coût d'une action de formation
  • savoir fixer et préciser son périmètre budgétaire et négocier le budget global du plan avec sa direction
  • évaluer les coûts de formation et élaborer son budget
  • comment éviter la sanction financière relative à l’abondement correctif du CPF ou au risque prud’homal ?
Mise en situation : défendre son budget formation face à la direction
3. Optimiser la gestion budgétaire
  • tenir compte des coûts dans le choix et la mise en place des différents modes de formation (interne, externe, intra, e-learning, blended learning, MOOC…)
  • évaluer le coût des nouvelles modalités pédagogiques : formation en situation de travail, actions de codéveloppement…
  • rationaliser ses achats et négocier avec les organismes de formation
  • améliorer l'efficience des actions de formation et anticiper les coûts cachés pour mieux les maîtriser
  • construire un tableau de bord de suivi et de contrôle des coûts
Atelier « Comment optimiser son budget ? » :
- partage de pratiques et exercice d'application : trouver les compléments budgétaires adaptés aux besoins de formation de l'entreprise
4. Recourir aux fonds mutualisés : est-ce encore possible ?
  • utiliser et intégrer les actions mutualisées au plan de formation (plan de développement des compétences) : quelles sont les entreprises concernées ?
  • optimiser le budget du plan au travers d'une politique incitative du CPF vis-à-vis des salariés
  • utiliser le montage plan/CPF pour professionnaliser ses salariés et évaluer le coût pour l'entreprise
  • utiliser le budget de la professionnalisation pour financer les contrats en alternance/la POE/la formation des tuteurs
  • quid de la période de professionnalisation ?
  • mesurer l'impact financier du recours aux fonds mutualisés
Cas pratique : mini-cas permettant d'appréhender l'impact du recours aux fonds mutualisés
5. Prévoir les arbitrages à effectuer et déterminer les options financières
  • faut-il mobiliser le budget formation de l’entreprise pour cofinancer le CPF en l'abondant ?
  • faut-il développer son offre de formations internes ? proposer des parcours certifiants à ses salariés ?
  • comment maintenir les relations avec son OPCA devenu Opérateur de compétences ?
  • faut-il verser tout ou partie du budget « libre » de l’entreprise au travers du versement volontaire ?
  • faut-il externaliser la gestion de la formation ?
  • comment repenser la politique formation de son entreprise pour tenir compte de l'impact financier de la transformation de la formation ?
Plan d'actions : élaborer un plan d'actions individualisé
Points forts

Points forts

  • Réalisation d'un diagnostic pour mesurer les impacts financiers de la politique formation de son entreprise et création d'un plan d'actions individualisé
  • Groupe limité de participants pour favoriser les échanges et les partages de bonnes pratiques
  • Apports actualisés au regard des dernières évolutions législatives et réglementaires
Public et prérequis

Public

Directeurs formation - Responsables formation - Chargés de formation - DRH - DAF

Prérequis

Il est conseillé d'avoir une bonne connaissance de la réglementation de la formation ou d'avoir suivi la formation :
Législation de la formation continue : maîtriser sa mise en application en 2019
Formateurs

Parmi nos formateurs

Céline DELORT

Céline DELORT

Son expérience de responsable formation et sa double expertise en droit et ingénierie de formation garantissent aux participants une vision complète de leurs fonctions, aussi bien sur les aspects administratifs que juridiques et organisationnels.

Christine CHEDAL

Christine CHEDAL

Consultant-expert en gestion et ingénierie de la formation, diplômée d'HEC, elle a exercé le métier de responsable formation dans des entreprises de tailles variées et en organisme de formation. Sa riche expérience assure aux participants une approche très opérationnelle des métiers de la formation.

Dates et lieus

Date(s)

  • Lundi 26 août 2019
  • Mardi 27 août 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Mardi 12 novembre 2019
  • Mercredi 13 novembre 2019

Lieu(x)

PARIS
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