Formation - Gérer et certifier un organisme de formation

Maîtriser la législation et les différentes règles de gestion et certification d'un organisme de formation
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2 jours
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  • incontournable
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1 490€ HT

20 à 30% de remise groupée

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La gestion d'un organisme de formation (OF) implique de maîtriser la législation de la formation et les nouvelles obligations en matière de qualité. Les OF doivent s'assurer d'une bonne gestion interne et de la conformité des process et documents au regard des règles de prises en charge financière. La nouvelle réforme de la formation les oblige notamment à se faire certifier. La formation « Gérer et certifier un organisme de formation » d'ELEGIA vous donnera toutes les clés d'une gestion efficace et les étapes à respecter en vue d'une certification.

Objectifs de la formation

  • Respecter les obligations concernant la gestion d'un organisme de formation interne ou externe
  • Mesurer l'impact des derniers textes concernant la qualité des organismes de formation
  • Mettre ses documents en adéquation avec les évolutions juridiques
  • Développer une gestion efficace
  • Identifier les champs d'action des contrôles et répondre efficacement

Programme de la formation

Le programme est susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité (nouvelle réforme de la formation professionnelle et de l'apprentissage).
Cartographie des acteurs et contexte juridique des organismes de formation Action de formation et contractualisation : comment respecter la législation ?
  • définition de l'action de formation et champ d'action de la FPC
  • quid des actions digitales ?
  • règles en matière de contractualisation de l'action de formation
  • chiffrage des risques de non-conformité pour son organisme
Exercice pratique : sélectionner des programmes éligibles, corriger une convention de formation
Nouvelles obligations des organismes et risques en cas de contrôle
  • sanctions applicables
  • pénalités financières
  • risque d'annulation de la déclaration d'activité
  • bilan pédagogique et financier
  • mode d'emploi pour prévenir ou préparer les contrôles
Atelier « Obligations et risques » :
- autodiagnostic : mener un mini-audit interne pour évaluer sa conformité juridique et son efficience
- cas pratique : réaliser un bilan pédagogique et financier
- jeu pédagogique : les sanctions
Mettre ses processus et documents en conformité avec les obligations légales
  • répertorier et maîtriser les processus essentiels d'un organisme de formation
  • point sur les différents documents de gestion de la formation : convocation, liste et attestation de présence, évaluations
  • gestion administrative et facturation des formations : les points de vigilance
Atelier « Processus et documents » :
- cas pratique : mesurer la validité de ses documents à partir de supports fournis conformes aux règles du droit
- cas pratique : élaborer un processus qualité
Faire certifier son organisme
  • liste des étapes vers la certification
  • coûts et contraintes
  • de la certification de l'organisme à la certification des actions de formation

Points forts de la formation

  • Nombreux exercices pratiques et interactifs qui boostent l'implication des participants et favorisent l'apprentissage
  • Tour d'horizon complet permettant d'aborder tous les aspects réglementaires, administratifs et logistiques liés à la gestion d'un organisme de formation
  • Nombreuses illustrations concrètes basées sur l'expérience du formateur

A qui s’adresse la formation

  • Responsables formation
  • Chargés de formation
  • Toute personne devant gérer un organisme de formation
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation

Instant digital de la formation

Un module micro-learning sur le thème « Se lancer dans le digital : conseils pour bien commencer »  complète la formation en présentiel

Formateur de la formation

Céline DELORT

Céline DELORT

Son expérience de responsable formation et sa double expertise en droit et ingénierie de formation garantissent aux participants une vision complète de leurs fonctions, aussi bien sur les aspects administratifs que juridiques et organisationnels.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Avis sur la formation

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JEAN LUC R.
19 mar 2019
approche généraliste qui m'a apporté des nouvelles connaissances
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AMANDINE L.
11 sep 2018
Bonnes conditions et bonne formation
Voir les 2 commentaires
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze

Programme formation

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