Formation #515066

Gérer un organisme de formation

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Maîtriser la législation et les différentes règles de gestion et certification d'un organisme de formation

La gestion d'un organisme de formation (OF) implique de maîtriser la législation de la formation et les nouvelles obligations en matière de qualité. Les OF doivent s'assurer d'une bonne gestion interne et de la conformité des process et documents au regard des règles de prises en charge financière. La nouvelle réforme de la formation les oblige notamment à se faire certifier. La formation « Gérer et certifier un organisme de formation » d'ELEGIA vous donnera toutes les clés d'une gestion efficace et les étapes à respecter en vue d'une certification.

Objectifs

  • Respecter les obligations concernant la gestion d'un organisme de formation interne ou externe
  • Mesurer l'impact des derniers textes concernant la qualité des organismes de formation
  • Mettre ses documents en adéquation avec les évolutions juridiques
  • Développer une gestion efficace pour faciliter les prises en charge des OPCA
  • Identifier les champs d'action des contrôles et répondre efficacement
Programme
Le programme est susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité (nouvelle réforme de la formation professionnelle et de l'apprentissage).
1. Comprendre les enjeux actuels de la formation professionnelle et les impacts du décret qualité sur les organismes de formation
  • le marché de la formation et ses acteurs : organisme de formation, OPCA, entreprises, DGEFP
  • point sur les différentes réformes et sur les principales évolutions
2. Action de formation et contractualisation : comment respecter la législation ?
  • définition de l'action de formation et champ d'action de la FPC
  • règles en matière de contractualisation de l'action de formation
  • chiffrage des risques de non-conformité pour son organisme
Exercice pratique : sélectionner des programmes éligibles, corriger une convention de formation
3. Nouvelles obligations des organismes et risques en cas de contrôle
  • sanctions applicables
  • pénalités financières
  • risque d'annulation de la déclaration d'activité
  • bilan pédagogique et financier
  • mode d'emploi pour prévenir ou préparer les contrôles
Atelier « Obligations et risques » :
- autodiagnostic : mener un mini-audit interne pour évaluer sa conformité juridique et son efficience
- cas pratique : réaliser un bilan pédagogique et financier
- jeu pédagogique : les sanctions
4. Mettre ses processus et documents en conformité avec les obligations légales et le décret qualité
  • répertorier et maîtriser les processus essentiels d'un organisme de formation
  • quels processus indispensables pour le data-dock et les normes qualité ?
  • point sur les différents documents de gestion de la formation : convocation, liste et attestation de présence, évaluations
  • gestion administrative et facturation des formations : les points de vigilance
Atelier « Processus et documents » :
- cas pratique : mesurer la validité de ses documents à partir de supports fournis conformes aux règles du droit
- cas pratique : élaborer un processus qualité
Points forts

Points forts

  • Nombreux exercices pratiques et interactifs qui boostent l'implication des participants et favorisent l'apprentissage
  • Tour d'horizon complet permettant d'aborder tous les aspects réglementaires, administratifs et logistiques liés à la gestion d'un organisme de formation
  • Nombreuses illustrations concrètes basées sur l'expérience du formateur
Public et prérequis

Public

Responsables formation - Chargés de formation - Toute personne devant gérer un organisme de formation

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé

Devis personnalisé

Gérer un organisme de formation (ref :515066)

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

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Kirkpatrick four levels°niveau bronze