Formation Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux

Maitriser les étapes du processus de paie et la gestion administrative des RH

4.8/5 ( 11 avis)
Anciennement formation Elegia
Session garantie 6 jours Captation
tealium

Pour une gestion de la paie et de l'administration du personnel efficiente, il est essentiel de maîtriser le calcul du salaire brut, la déclaration et le paiement des cotisations sociales, la sécurisation de l'embauche des salariés, le traitement des absences et congés, l'application des règles de gestion du temps ainsi que l'accompagnement du départ d'un salarié. Le parcours « Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux », composé de deux modules, permet d'appréhender toutes les étapes du processus de paie et de gérer les dossiers du personnel, les absences, l'embauche et la fin d'un contrat.

Objectifs pédagogiques

Appliquer les étapes du processus de paie, de la saisie des éléments jusqu'au virementCalculer les cotisations socialesDéfinir les rôles des interlocuteurs des RHCerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RHOrganiser la gestion des absences et la gestion des embauches et départs

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Paie : maîtriser les techniques et méthodes de calcul (3 jours)

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Déchiffrer le bulletin de paie

Analyser le contenu du bulletin de paie

Les cinq zones du bulletin de paieBulletin de paie simplifié
  • Autodiagnostic : analyser les bulletins de paie de vos entreprises

Examiner les annexes

Annexes obligatoires au bulletin de paie
  • Etude de cas : examiner des annexes
Appliquer le processus de paie : de la saisie des éléments variables au virement

Déterminer le salaire brut

SMIC et salaires conventionnelsSalaires complémentaires : primes, gratifications, bonus…Majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires, réductions de cotisations et d’impôtIndemnités diverses : précarité, fin de contrat…Traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité et accueil de l'enfant, accidents du travail, activité partielle
  • Cas pratiques : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes (maintien ou dixième)

Calculer les cotisations sociales afin de passer du salaire brut au salaire net

Distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattuEléments composant l'assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnelsCaisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régimeRéduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction générale de cotisations patronalesMise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ?
  • Cas pratiques : calculer l'ensemble des cotisations sociales d'un bulletin de paie d'un cadre

Définir le processus de virement des salaires et le paiement des cotisations sociales

Obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…Période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travailPériode de versement des cotisations sociales propre à chaque caisseErreurs et réclamations
  • Quiz : déclaration et paiement des cotisations sociales
Gérer la déclaration sociale nominative (DSN)

Effectuer la DSN

Les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquencesA quelle fréquence établir la DSN ?
  • Cas pratiques : traiter les rappels de salaires

Ordonner le contrôle des déclarations de cotisations

Processus pour la vérificationSuivi mensuel et annuel
  • Jeu pédagogique « Info/Intox » : par équipe, valider ou corriger les affirmations énoncées par une autre équipe

Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases (3 jours)

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Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH

Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH

L’inspecteur du travail et la DRIEETSLe service de santé au travailLa Sécurité sociale et son organisationLes impôtsLes représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)
  • Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH

Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles

Liste des documents à demander et à remettre au salariéDéclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…L’embauche des travailleurs étrangersLa visite d'information et de prévention
  • Cas pratique fil rouge 1/6 : gérer une nouvelle embauche
Critère d'évaluation de la compétence - Autodiagnostic : Identifier les différents interlocuteurs de votre fonction
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences

Prendre en compte les absences et congés

Les différentes absences : accidents, congés payés, autres absencesLes incidences sur la gestion quotidienneAbsences rémunérées et non rémunéréesRemplacer les salariés absentsBons d’absenceRègles d’acquisition des congés payés, planning et suivi
  • Cas pratique fil rouge 2/6 : décompter les jours de congés payés, incidences des absences

Gérer les absences « Sécurité sociale »

Obligations de l'employeur et du salariéCalcul des IJSSGestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité socialeLe retour au poste de travail : visite médicale de reprise
  • Cas pratique fil rouge 3/6 : quelle conduite tenir en cas d'accident du travail ?
Critère d'évaluation de la compétence - Autodiagnostic : faire face aux absences des salariés
S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des temps et au départ du salarié

Appliquer les règles de gestion du temps

Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadairesDécompte des heures supplémentaires et temps de travail effectifDocuments obligatoires pour suivre le temps de travail
  • Cas pratique fil rouge 4/6 : décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois

Accompagner le départ du salarié

Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travailIndemnités à verserDocuments à préparer et à remettre au salariéLes principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
  • Cas pratique fil rouge 5/6 : éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié (construction d'une check-list)
Critère d'évaluation de la compétence - Autodiagnostic : gestion administrative en matière de durée du travail et de départ du salarié
Effectuer les démarches nécessaires dans le respect des règles applicables

Organiser le dossier individuel

Tenue du dossier individuelConservation ou destruction des documentsGestion des dossiers informatisés
  • Cas pratique fil rouge 6/6 : trier les documents à archiver

Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel

Obligations déclaratives (DSN…)Affichages et registres obligatoiresDélais de prescription et de conservation des documentsLes documents à archiver
  • Quiz interactif : les registres obligatoires
Critère d'évaluation de la compétence - Autodiagnostic : tenir un dossier et respecter les obligations de l'employeur en matière de gestion administrative du personnel

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

Les points forts

Cas pratique ludique pour déjouer les principaux pièges et écueils en paie

Pédagogie articulée autour d'un salarié embauché l'année N et qui quitte l'entreprise l'année N+1.

Élaboration d’outils pratiques par les participants et modélisation de check-list.

Les participants sont invités à apporter les bulletins de paie de leur entreprise pour une meilleure appropriation des acquis.

À qui s’adresse cette formation ?

Collaborateurs du service paie - Collaborateurs du service RH - Toute personne souhaitant maîtriser les bases de la paie et de l'administration du personnel

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

Le parcours fera l'objet d'une évaluation des compétences donnant lieu à la délivrance d'un certificat Lefebvre-Dalloz.

Parmi nos formateurs

  • Pascal Boue

    Après une expérience de près de 30 ans en paie dans des entreprises de différents secteurs et tailles, Pascal est depuis plusieurs années consultant et formateur en paie. Sa riche expérience professionnelle lui permet d'intervenir sur toutes les thématiques de la paie, des charges sociales et de la dsn.

  • Philippe Hingand

    Consultant formateur depuis plusieurs années, son riche parcours professionnel lui permet d'intervenir sur tous les thèmes de la paie, des charges sociales et du droit social, notamment auprès d'experts-comptables, de DAF et de responsables paie.

  • Stéphane Liziard

    Consultant en ressources humaines, il a été responsable paie pour un cabinet d'expertise comptable et un grand groupe agroalimentaire. Son expertise terrain et pédagogique favorise l'acquisition de toutes les techniques de paie.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Vos avis sur la formation

4.8/5
11 avis de consommateurs
17/11/2023

très satisfaites de cette formation

KARINE J.
20/11/2023

De très bonnes prestations

KARINE J.
11/11/2023

très bon centre de formation

CAROLINE G.
20/10/2022

J'ai trouvé la formation complète dans les sujets mais pas assez approfondie pour les cas généraux, il y avait beaucoup de cas très précis qui était abordés.Sinon la formatrice était très bien, à l'écoute et on sent qu'elle sait très bien de quoi elle parle.

ALEXANDRA P.
20/10/2022

Je recommande LEFEBVRE DALLOZ, la formation paie que j'ai effectuée s'est très bien passé, le formateur était qualifié, avait de l'expérience professionnelle à partager et était très agréable. Les notions évoquées dans le programme ont été clairement expliquées, l'enseignement obtenu correspond à l'enseignement promis.

ALEXANDRA P.
30/09/2022

Formateur très pédagogue et enseignement complet

LAURENCE M.
08/10/2022

Ras

JESSICA C.
08/10/2022

Tout était parfait

LAURENCE M.
15/04/2022

Centre de formation très correcte, formatrice très pédagogue et à l'écoute.

anonymous a.
24/09/2022

xxx

LEA C.
18/03/2022

Equipe accueillante et disponible Formatrice de qualité

anonymous a.

FAQ

Quels sont les principaux modules de la formation aux fondamentaux de la gestion de la paie et administration du personnel ?

La formation Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux, couvre un large éventail de modules essentiels. Les participants auront l'opportunité d'explorer en détail des sujets tels que le déchiffrement du bulletin de paie, l'application du processus complet de paie, de la saisie des éléments variables au virement des salaires, ainsi que la gestion de la déclaration sociale nominative (DSN). De plus, cette formation offre une exploration approfondie de l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des ressources humaines.

Les participants apprendront aussi comment s'organiser efficacement pour accomplir différentes tâches liées à la gestion des absences, des temps, et au départ du salarié. Enfin, la formation abordera les démarches nécessaires pour garantir le respect des règles applicables dans ces domaines. L'objectif est de fournir aux participants une compréhension globale et pratique de la gestion de la paie et de l'administration du personnel, renforcée par des compétences concrètes en la matière.

Qui peut participer à la formation Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux, et quel est le niveau requis ?

Cette formation est ouverte à un large public. Elle s'adresse en premier lieu aux collaborateurs du service paie et du service des ressources humaines, car elle leur permet d'acquérir des compétences essentielles pour leur travail quotidien. Elle est aussi accessible à toutes les personnes souhaitant maîtriser les bases de la paie et de l'administration du personnel, quels que soient leur domaine d'activité ou leur parcours professionnel.

Le niveau requis pour cette formation est fondamental, ce qui signifie qu'elle convient majoritairement aux débutants et aux professionnels cherchant à maîtriser les bases de la paie et de l'administration du personnel.

En fin de formation, les participants auront acquis les compétences nécessaires pour mettre en place et gérer efficacement les processus de paie et d'administration du personnel dans le respect du droit du travail et des meilleures pratiques en vigueur.

Inter

6 jours
Réf 600033
Repas inclus (en présentiel)
Prix initial : 4 307 €
3 729 € HT

Nos sessions 2024 en présentiel à Paris se dérouleront à Paris ou à Paris-La Défense

Intra

Réf 600033

Vous souhaitez réaliser cette formation dans votre entreprise, sans adaptation ni personnalisation du programme ?

Sur-mesure

Réf 600033

Ce programme pourra servir de base à la construction d’une formation sur-mesure adaptée à vos besoins et à votre environnement professionnel

tealium