Formation #510009

Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases

  • incontournable

3 jours

1 890 € HT

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Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases 1 890 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Aborder concrètement la gestion administrative des ressources humaines

Pour une bonne gestion administrative du personnel, il est important d'en maîtriser les bases. La présente formation a pour objectif d'apporter une vision concrète de cette gestion et d'en comprendre l'environnement juridique et humain. Au travers d'un atelier fil rouge, le participant a l'opportunité d'étudier le cas d'un salarié et de mettre en pratique tous les aspects de la gestion administrative des ressources humaines.

Objectifs

  • Comprendre l’environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
  • Acquérir des méthodes efficaces et des outils opérationnels
  • Maîtriser les différentes tâches de la gestion administrative du personnel
  • Prendre en compte les évolutions de la fonction liées aux nouvelles normes déclaratives (DSN…)
Programme
1. Connaître le rôle des différents interlocuteurs des RH
  • l’inspecteur du travail et la DIRECCTE
  • le service de santé au travail
  • la Sécurité sociale et son organisation
  • les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)
Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH
2. Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
  • liste des documents à demander et à remettre au salarié
  • déclarations et formalités à réaliser: DPAE, registre du personnel, DSN…
  • gérer l’embauche des travailleurs étrangers
  • organiser la visite d'information et de prévention
3. Traiter les absences et congés
  • identifier les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences
  • comprendre les incidences sur la gestion quotidienne
  • absences rémunérées et non rémunérées
  • remplacer les salariés absents
  • bons d’absence
  • règles d’acquisition des congés payés, planning et suivi
4. Gérer les absences « Sécurité sociale »
  • obligations de l'employeur et du salarié
  • calcul des IJSS
  • gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
  • accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité sociale
  • remplacer les salariés absents
  • gérer le retour au poste de travail : visite médicale de reprise
5. Appliquer les règles de gestion du temps
  • rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
  • décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
  • documents obligatoires pour suivre le temps de travail
6. Accompagner le départ du salarié
  • cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
  • indemnités à verser
  • documents à préparer et à remettre au salarié
  • connaître les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
7. Organiser le dossier individuel
  • tenir le dossier individuel
  • conserver ou éliminer les documents
  • gérer les dossiers informatisés
8. Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
  • obligations déclaratives (DSN…)
  • affichages et registres obligatoires
  • délais de prescription et de conservation des documents
  • règles d’archivage
Atelier fil rouge « Gérer administrativement un salarié » : tout au long de la formation, les participants étudient le cas d'un salarié afin de mettre en pratique tous les aspects de la gestion administrative du personnel
- gérer une nouvelle embauche
- décompter les jours de congés payés, incidences des absences
- quelle conduite tenir en cas d’accident du travail ?
- décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois
- éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié (construction d'une check-list)
- trier les documents à archiver
Points forts

Points forts

  • Élaboration d’outils pratiques par les participants et modélisation de check-lists
  • Alternance d’exercices pratiques et de quiz sur des cas concrets d'administration des RH
  • Toute la pédagogie de la formation est articulée autour du cas d'un salarié embauché l'année N et qui quitte l'entreprise l'année N+1
Public et prérequis

Public

Collaborateurs ou Assistants RH souhaitant s'initier aux fondamentaux de l'administration du personnel

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Formateurs

Parmi nos formateurs

Isabelle COLLARD

Isabelle COLLARD

Consultante en paie et en administration du personnel, son riche parcours professionnel lui permet d'apporter aux participants, acteurs RH et gestionnaires de paie, les recommandations personnalisées et adaptées à leurs attentes.

Stéphane LIZIARD

Stéphane LIZIARD

Consultant en ressources humaines, il a été responsable paie pour un cabinet d'expertise comptable et un grand groupe agroalimentaire. Son expertise terrain et pédagogique favorise l'acquisition de toutes les techniques de paie.

Philippe HINGAND

Philippe HINGAND

Consultant formateur depuis plusieurs années, son riche parcours professionnel lui permet d'intervenir sur tous les thèmes de la paie, des charges sociales et du droit social, notamment auprès d'experts-comptables, de DAF et de responsables paie.

Formations complémentaires

Formations recommandées

Dates et lieus

Date(s)

  • Lundi 21 janvier 2019
  • Mardi 22 janvier 2019
  • Mercredi 23 janvier 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Lundi 18 mars 2019
  • Mardi 19 mars 2019
  • Mercredi 20 mars 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Mercredi 15 mai 2019
  • Jeudi 16 mai 2019
  • Vendredi 17 mai 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Mercredi 28 août 2019
  • Jeudi 29 août 2019
  • Vendredi 30 août 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Mercredi 25 septembre 2019
  • Jeudi 26 septembre 2019
  • Vendredi 27 septembre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Lundi 14 octobre 2019
  • Mardi 15 octobre 2019
  • Mercredi 16 octobre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Mercredi 13 novembre 2019
  • Jeudi 14 novembre 2019
  • Vendredi 15 novembre 2019

Lieu(x)

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Date(s)

  • Mercredi 15 mai 2019
  • Jeudi 16 mai 2019
  • Vendredi 17 mai 2019

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REF : 119002

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10 jours
Prochaine date de session : Lundi 21 janvier 2019 à Paris
REF : 119008

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Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze