Formation #510047

Gestion administrative et financière de la formation

  • incontournable

2 jours

1 420 € HT

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Sécuriser ses pratiques au regard de la législation de la formation

Pour mener à bien ses missions, le chargé de formation doit maîtriser la réglementation de la formation et les dispositifs existants,  comprendre les enjeux de sa fonction et  s'approprier des méthodes et des outils opérationnels efficaces.
La formation « Gestion administrative et financière de la formation » d'ELEGIA permet d'appréhender la gestion des dossiers  de formation et du plan libre,  tant d'un point de vue administratif, financier, logistique qu'organisationnel.

Objectifs

  • Intégrer les obligations de la gestion de la formation et connaître les évolutions récentes
  • Maîtriser les différents dispositifs de formation et leur mode de financement
  • S'approprier les bonnes pratiques de gestion administrative et financière de la formation
Programme
Le programme est susceptible d’évoluer en fonction de l'actualité (nouvelle réforme de la formation professionnelle et de l'apprentissage).
1. Situer les enjeux de la fonction formation dans l’entreprise et le rôle de l’Assistant(e) formation
  • repérer les missions possibles et compétences de l’Assistant(e) dans son environnement entreprise
  • connaître les principaux acteurs formation
  • comprendre le budget formation de l’entreprise et le rôle de l’Assistant(e) dans sa gestion
Mise en situation : analyser une fiche de poste
2. Gérer la mise en œuvre du CPF (compte personnel de formation)
  • bénéficiaires, alimentation du compte et gestion des compteurs
  • mise en œuvre du CPF par le salarié et rôle de l'entreprise
  • formations éligibles, financement et prise en charge
Exercice pratique : élaborer un argumentaire pour expliquer le CPF aux salariés
3. Traiter les périodes et les contrats de professionnalisation
  • périodes de professionnalisation : cadre juridique, montage du dossier avec l’OPCA, saisie des coûts
  • professionnalisation et apprentissage : avantages et limites des deux contrats
Exercice pratique : monter une période de professionnalisation
4. Gérer les CIF
  • assistance préalable aux salariés
  • contenu du dossier CIF à renseigner
  • prise en charge par un OPACIF
  • suivi du stagiaire pendant le congé
Jeu pédagogique « Info/Intox » : valider ou corriger les affirmations énoncées sur la gestion des congés individuels de formation (CIF)
5. Participer au plan de formation
  • étapes de l'élaboration du plan : calendrier et acteurs
  • construction et élaboration du plan
  • plan prévisionnel et bilans annuels pour le CE/CSE
  • documents obligatoires à remettre au CE/CSE
  • indicateurs et tableaux de bord
Atelier « Plan de formation » :
- analyser un plan de formation
- cerner le rôle de l'Assistant(e) formation
- identifier les points essentiels à mettre en œuvre pour chaque étape
6. Gestion logistique et organisationnelle du plan
  • obligations et documents, optimisation d’un dossier formation
  • gestion des inscriptions et des organismes de formation
  • suivi logistique : convocation, feuille d’émargement, attestation formation…
  • classement et optimisation du temps : classement électronique, plan de classement évolutif
  • suivi des évaluations
Cas pratique : rechercher les erreurs dans une convention
7. Gestion administrative
  • plannings et tableaux de bord internes
  • organiser l'archivage et connaître ses règles
Construction d'outil : élaborer la boîte à outils de l’Assistant(e) formation
Points forts

Points forts

  • Apports actualisés au regard des dernières évolutions législatives et réglementaires
  • Remise d'outils opérationnels : modèles de tableaux de bord, plan, trame de présentation du plan au CE/CSE, attestations de formation…
  • Nombreux exercices et mises en situation sur des cas concrets permettant une application immédiate
Public et prérequis

Public

Assistant(e)s formation - Collaborateurs du service du personnel chargés de l'administration de la formation

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Formateurs

Parmi nos formateurs

Céline DELORT

Céline DELORT

Son expérience de responsable formation et sa double expertise en droit et ingénierie de formation garantissent aux participants une vision complète de leurs fonctions, aussi bien sur les aspects administratifs que juridiques et organisationnels.

Christine CHEDAL

Christine CHEDAL

Consultant-expert en gestion et ingénierie de la formation, diplômée d'HEC, elle a exercé le métier de responsable formation dans des entreprises de tailles variées et en organisme de formation. Sa riche expérience assure aux participants une approche très opérationnelle des métiers de la formation.

Dates et lieus

Date(s)

  • Mercredi 28 novembre 2018
  • Jeudi 29 novembre 2018

Lieu(x)

PARIS
Jusqu'a -30%
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Être Assistant(e) ressources humaines + Option "Recrutement"

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  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
  • Contribuer à la réussite du processus de recrutement
12 jours
Prochaine date de session : Lundi 21 janvier 2019 à Paris
REF : 119001

Être Assistant(e) ressources humaines + Option "Paie"

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Certifiante
  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
  • Comprendre les principes fondamentaux du traitement de la paie
12 jours
Prochaine date de session : Lundi 21 janvier 2019 à Paris
REF : 119002

Être Assistant(e) ressources humaines

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Certifiante
  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
10 jours
Prochaine date de session : Lundi 21 janvier 2019 à Paris
REF : 119008

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Être Assistant(e) ressources humaines + Option "Recrutement"

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d'économie

  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
  • Contribuer à la réussite du processus de recrutement

12 jours

119001-2019

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  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
  • Comprendre les principes fondamentaux du traitement de la paie

12 jours

119002-2019

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  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique

10 jours

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Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze