Formation #600033

Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux

  • nouveau

6 jours

3 370 € HT

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Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux 3 370 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Objectifs

  • Comprendre l'environnement de la paie et de l'administration des RH
  • Appréhender les différentes tâches de la gestion administrative du personnel
  • Maîtriser les étapes du processus de paie, de la saisie des éléments au virement
Programme

A. Paie : maîtriser les techniques et méthodes de calcul (3 jours)
1. Contenu et présentation du bulletin de paie
  • les cinq zones du bulletin de paie
  • bulletin de paie simplifié
  • annexes obligatoires au bulletin de paie
2. Déterminer le salaire brut
  • SMIC et salaires conventionnels
  • salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus…
  • majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires
  • indemnités diverses : précarité, fin de contrat…
  • traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité, accidents du travail
Cas pratique : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes
3. Passer du salaire brut au salaire net
  • distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattu
  • éléments composant l'assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnels
  • caisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régime
  • réduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction de cotisations patronales
  • mise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ?
Cas pratique : calculer les cotisations sociales
4. Verser les salaires et payer les cotisations sociales
  • obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…
  • déterminer la période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travail
  • période de versement des cotisations sociales propre à chaque caisse
  • erreurs et réclamations
5. Déclarer et payer ses cotisations via la déclaration sociale nominative (DSN)
  • les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquences
  • à quelle fréquence établir la DSN ?
  • modes de transmission
  • contrôler ses déclarations de cotisations

Jeu pédagogique « Info/Intox » : par équipes, valider ou corriger les affirmations énoncées par une autre équipe

B. Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases (3 jours)
1. Connaître le rôle des différents interlocuteurs des RH
  • l’inspecteur du travail et la DIRECCTE
  • le service de santé au travail
  • la Sécurité sociale et son organisation
  • les représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)
Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH
2. Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
  • liste des documents à demander et à remettre au salarié
  • déclarations et formalités à réaliser: DPAE, registre du personnel, DSN…
  • gérer l’embauche des travailleurs étrangers
  • organiser la visite d'information et de prévention
3. Traiter les absences et congés
  • identifier les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences
  • comprendre les incidences sur la gestion quotidienne
  • absences rémunérées et non rémunérées
  • remplacer les salariés absents
  • bons d’absence
  • règles d’acquisition des congés payés, planning et suivi
4. Gérer les absences « Sécurité sociale »
  • obligations de l'employeur et du salarié
  • calcul des IJSS
  • gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
  • accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité sociale
  • remplacer les salariés absents
  • gérer le retour au poste de travail : visite médicale de reprise
5. Appliquer les règles de gestion du temps
  • rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
  • décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif
  • documents obligatoires pour suivre le temps de travail
6. Accompagner le départ du salarié
  • cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
  • indemnités à verser
  • documents à préparer et à remettre au salarié
  • connaître les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
7. Organiser le dossier individuel
  • tenir le dossier individuel
  • conserver ou éliminer les documents
  • gérer les dossiers informatisés
8. Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
  • obligations déclaratives (DSN…)
  • affichages et registres obligatoires
  • délais de prescription et de conservation des documents
  • règles d’archivage
Atelier fil rouge « Gérer administrativement un salarié » : tout au long de la formation, les participants étudient le cas d'un salarié afin de mettre en pratique tous les aspects de la gestion administrative du personnel
- gérer une nouvelle embauche
- décompter les jours de congés payés, incidences des absences
- quelle conduite tenir en cas d’accident du travail ?
- décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois
- éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié (construction d'une check-list)
- trier les documents à archiver
Points forts

Points forts

  • Cas pratique ludique pour déjouer les principaux pièges et écueils en paie?
  • Pédagogie articulée autour d'un salarié embauché l'année N et qui quitte l'entreprise l'année N+1
  • Élaboration d’outils pratiques par les participants et modélisation de check-list?
  • Alternance d’exercices pratiques et de quiz sur des cas concrets de paie et d'administration des RH
  • Les participants sont invités à apporter les bulletins de paie de leur entreprise pour une meilleure appropriation des acquis
Public et prérequis

Public

Collaborateurs d'un service paie, RH ou comptable souhaitant maîtriser les bases de la paie et de l'administration du personnel

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Formateurs

Parmi nos formateurs

Isabelle COLLARD

Isabelle COLLARD

Consultante en paie et en administration du personnel, son riche parcours professionnel lui permet d'apporter aux participants, acteurs RH et gestionnaires de paie, les recommandations personnalisées et adaptées à leurs attentes.

Stéphane LIZIARD

Stéphane LIZIARD

Consultant en ressources humaines, il a été responsable paie pour un cabinet d'expertise comptable et un grand groupe agroalimentaire. Son expertise terrain et pédagogique favorise l'acquisition de toutes les techniques de paie.

Philippe HINGAND

Philippe HINGAND

Consultant formateur depuis plusieurs années, son riche parcours professionnel lui permet d'intervenir sur tous les thèmes de la paie, des charges sociales et du droit social, notamment auprès d'experts-comptables, de DAF et de responsables paie.

Dates et lieus

Date(s)

  • Du 05 février au 20 mars

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Du 13 février au 20 mars

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Du 10 avril au 17 mai

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Du 05 juin au 27 septembre

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Du 25 septembre au 16 octobre

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Du 14 octobre au 15 novembre

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Du 28 août au 16 octobre

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Du 05 février au 17 mai

Lieu(x)

LYON

Date(s)

  • Du 28 août au 15 novembre

Lieu(x)

LYON
Avis

2 avis

LAETITIA
R
28/09/2018
5
5/5
Tres bon centre de formation. Finir plutôt le vendredi serait bien pour les contraintes de train...
CATHERINE
R
28/09/2018
5
5/5
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze