Formation - Gestion de projet : évaluer et maîtriser les coûts

Les outils du contrôle de gestion au service de la conduite de projet
Réf. 571075
2 jours
Perfectionnement

2 jours

Réf571075

Prix1 340€ HT

20 à 30% de remise groupée

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La gestion de projet ou conduite de projet est une démarche qui s'impose dans des structures de toutes tailles comme un mode d'organisation particulièrement efficace. Elle vise à structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet mais surtout à contrôler et à maîtriser les engagements financiers. Au cours de la formation « Gestion de projet : évaluer et maîtriser les coûts » d'ELEGIA, les participants s'approprient les meilleurs outils méthodologiques et seront ainsi capables de mener à bien les projets qui leur seront confiés.

Objectifs de la formation

  • Estimer et rationaliser les coûts d'un projet durant toutes ses phases de réalisation
  • Intégrer les risques dans l'estimation
  • Identifier les différents types de coûts
  • Piloter, anticiper et manager les coûts d'un projet de A à Z
  • Contrôler et maîtriser les engagements financiers

Programme de la formation

1. Estimation des coûts d'un projet
  • comprendre la dimension coûts d'un projet : éléments du budget et de la rentabilité
  • rappel des types de coûts : coûts engagés, coûts comptabilisés, coûts récurrents, non-récurrents, fixes, variables…
  • identifier les impacts cash
  • utiliser et maîtriser les méthodes d'estimation pour valoriser les différentes ressources : méthodes paramétriques, analogiques, analytiques…
  • définir des formules de révision
  • évaluer et optimiser l'équation charges/ressources
  • établir un budget initial prévisionnel
Cas pratique : évaluer le coût initial d'un projet
2. Identifier les risques et prévoir leur couverture
  • prendre en compte les taux de change, géopolitique, inflation et les formules de révision
  • définir la provision pour risques et aléas
  • analyser l'impact des risques sur les coûts et la rentabilité d'un projet
  • identifier les pertes à terminaison
  • évaluer le coût final du projet et sa faisabilité économique
Cas pratique : évaluer l'impact des risques sur le coût d'un projet, proposer des solutions alternatives
3. Utiliser des outils du contrôle de gestion pour maîtriser et sécuriser les coûts
  • contrôler l'avancement du projet : mesure de l'avancement physique
  • utiliser la méthode Earned Value Management EVM (management de projet par la valeur acquise) : courbes d'avancement (CBTP, CRTE, CBTE), courbe en S
  • calculer et analyser les écarts par ligne budgétaire : écart sur coût et sur délai
  • déterminer les ratios de productivité (IPC/IPD)
  • gérer les modifications et réviser le budget initial : calcul du reste à faire et de l'estimé à terminaison (EAT)
Cas pratique : calculer l'avancement physique et les écarts sur coût et délai d'un projet, réestimer le budget initial
4. Assurer le suivi financier d'un projet
  • élaborer la réactualisation des tableaux de bord de suivi des consommations de ressources et des coûts
  • argumenter les écarts et challenger l'équipe projet
  • mettre en place des mesures correctives et assurer le suivi des plans d'actions
Construction d'outil (tableau de bord) : suivre les consommations de ressources, les impacts cash et les coûts pour prendre les bonnes décisions au vu des écarts constatés et de l'avancement de son projet

Points forts de la formation

  • Construction en salle de tableaux de bord et d'un compte de résultat prévisionnel de projet
  • Remise d'un glossaire des principaux termes financiers du projet
  • Fiches techniques récapitulatives des principaux concepts de la gestion de projet

A qui s’adresse la formation

  • Chefs de projet
  • Cost Controllers
  • Contrôleurs de gestion
  • Toute personne chargée de la gestion, du management ou du pilotage des coûts d'un projet
Connaître les bases de la gestion de projet

Parmi les formateurs

Catherine LEVY

Catherine LEVY

Titulaire du DSCG, elle a été responsable de contrôle de gestion dans des groupes français et internationaux, a mené des missions d'expertise comptable et d'audit pour des cabinets d'audit. Ses connaissances actualisées des pratiques du contrôle de gestion et son approche pédagogique sont des atouts appréciés par les participants.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Avis sur la formation

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SYLVIANNE D.
22 nov 2019
C'est la première fois que je passe par ELEGIA pour une formation en externe. Cependant, je trouve que c'est très bien organisé avec le questionnaire en amont, le dossier perso où l'on peut consulter/télécharger les supports. Côté infrastruture, les toilettes au rez de chaussée, les lavabos étaient sales et problème de chauffage et d'odeurs d'humidité dans la salle de formation
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GWENDOLINE M.
25 juin 2019
RAS
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18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze

Programme formation

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