Formation #571075

Gestion de projet : évaluer et maîtriser les coûts

2 jours

1 380 € HT

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Les outils du contrôle de gestion au service de la conduite de projet

La gestion de projet ou conduite de projet est une démarche qui s'impose dans des structures de toutes tailles comme un mode d'organisation particulièrement efficace. Elle vise à structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet, mais surtout à contrôler et à maîtriser les engagements financiers. A l’issue de cette formation pratique et opérationnelle, les participants se seront appropriés les meilleurs outils méthodologiques et seront capables de mener à bien les projets qui leur seront confiés.

Objectifs

  • Estimer et rationaliser les coûts d'un projet durant toutes ses phases de réalisation
  • Piloter et manager les coûts d'un projet de A à Z
  • Contrôler et maîtriser les engagements financiers
Programme
1. Estimation des coûts d'un projet
  • comprendre les finalités de l'estimation
  • types de coûts : coûts engagés et coûts comptabilisés
  • utiliser et maîtriser les méthodes d'estimation pour valoriser les différentes ressources (matérielles, humaines…) : méthodes paramétriques, analogiques, analytiques…
  • définir des formules de révision
  • évaluer les ressources pour optimiser la réalisation du projet : coût de la sous-traitance, études, matériels et travaux
  • établir un budget initial prévisionnel
Cas pratique : évaluer le coût initial d'un projet
2. Identifier les risques et prévoir leur couverture
  • définir la provision pour risques et aléas
  • mettre en œuvre les garanties
  • estimer les pertes à terminaison
  • évaluer le coût final du projet et sa faisabilité économique
Cas pratique : évaluer le coût à terminaison d'un projet
3. Utiliser des outils du contrôle de gestion pour maîtriser et sécuriser les coûts
  • contrôler l'avancement du projet : mesure de l'avancement physique
  • utiliser la méthode Earned Value Management EVM (management de projet par la valeur acquise) : courbes d'avancement (CBTP, CRTE, CBTE), courbe en S
  • calculer et analyser les écarts par ligne budgétaire : écart sur coût et sur délai
  • déterminer les ratios de productivité (IPC/IPD)
  • gérer les modifications et réviser le budget initial : calcul du reste à faire et de l'estimé à terminaison
Cas pratique : calculer l'avancement physique et les écarts sur coût et délai, réviser le budget initial
4. Assurer le suivi financier d'un projet
  • élaborer la réactualisation des tableaux de bord de suivi des consommations de ressources et des coûts
  • argumenter les écarts et challenger l'équipe projet
  • mettre en place des mesures correctives et assurer le suivi des plans d'actions
Construction d'outil (tableau de bord) : suivre les consommations de ressources et les coûts pour prendre les bonnes décisions au vu des écarts constatés et de l'avancement du projet
Points forts

Points forts

  • Construction en salle de tableaux de bord et d'un compte de résultat prévisionnel
  • Remise d'un glossaire des principaux termes financiers du projet
  • Fiches techniques récapitulatives des principaux concepts de la gestion de projets
Public et prérequis

Public

Chefs de projet - Cost Controllers - Contrôleurs de gestion - Toute personne chargée de la gestion, du management ou du pilotage des coûts d'un projet

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Formateurs

Parmi nos formateurs

Catherine LEVY

Catherine LEVY

Titulaire du DESCF, elle a été responsable de contrôle de gestion, a mené des missions d'expertise comptable pour des cabinets d'audit avant d'enseigner à Paris-Dauphine et à l'INTEC. Ses connaissances actualisées du contrôle de gestion et son ingénierie pédagogique sont des atouts appréciés par les participants.

Dates et lieus

Date(s)

  • Jeudi 22 novembre 2018
  • Vendredi 23 novembre 2018

Lieu(x)

PARIS
Jusqu'a -30%
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Programme formation

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