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Formation - Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle

Méthodes et outils pratiques pour optimiser son temps
Réf. 517007
2 jours
Fondamentaux
Session garantie
  • incontournable
Session garantie

2 jours

Réf517007

Prix1 250€ HT

20 à 30% de remise groupée

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L'efficacité professionnelle passe nécessairement par une bonne gestion de son temps. La formation « Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle » d'ELEGIA permet de mieux cadrer son emploi du temps, d'apprendre à fixer ses priorités face aux situations d'urgence et aux imprévus, d'optimiser efficacement son temps en vue de l'atteinte de ses objectifs et de trouver un équilibre personnel et professionnel.

Objectifs de la formation

  • Me rendre plus disponible pour atteindre efficacement mes objectifs
  • Faire face aux charges de travail accrues
  • Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
  • Optimiser mon temps et réduire mon stress
  • Organiser ma journée de travail pour tenir le cap de mes priorités

Programme de la formation

1. Me réapproprier l'emploi de mon temps
  • séparer mes missions principales de mes missions secondaires
  • décrypter le déroulement de deux journées de travail pour identifier les bonnes et mauvaises pratiques
  • mesurer l'impact des voleurs de temps sur mon temps
  • comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
Autodiagnostic : analyser ma gestion du temps
2. Optimiser mon temps relationnel
  • gérer les sollicitations de mon entourage
  • traiter efficacement l'information
  • utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens…
  • coordonner mon travail avec celui des autres
  • recentrer et aller à l'essentiel
  • affirmer un non lorsque nécessaire
Construction d'outil : élaborer une boîte à outils pour me concentrer sur les priorités
3. Me concentrer sur mes priorités
  • privilégier les actions à forte valeur ajoutée
  • distinguer l'important de l'urgent
  • déléguer ou sous-traiter pour retrouver du temps
  • combattre les activités chronophages
  • raisonner en objectifs plutôt qu'en tâches
  • réaliser mes objectifs : la boucle de la réussite
  • hiérarchiser et cadrer mes projets
Cas pratique : élaborer une méthode d'analyse de mes priorités et de suivi de mes projets
4. Renforcer mon efficacité au bénéfice de résultats immédiats
  • intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix
  • optimiser mon espace de travail
  • intégrer le long terme dans mon quotidien
  • anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
  • intégrer les urgences, contraintes et imprévus
  • identifier mes comportements freins pour utiliser au mieux mes ressources
  • savoir à quoi dire oui… ou non ! et m'affirmer
  • négocier objectivement ma charge de travail
Plan d'actions : élaborer mon plan d'actions de progrès
Jeux de rôle « Savoir garder le cap ! »  : faire face à une surcharge de travail

Points forts de la formation

  • Réalisation d'un diagnostic de mon emploi du temps pour identifier mes axes prioritaires de changement et construire mon plan d'actions personnalisé
  • Outils méthodologiques structurants et simples favorisant une assimilation rapide des connaissances
  • Approche pédagogique intégrant des outils collaboratifs
  • Réalisation d'un plan d'actions directement applicable au lendemain de la formation

A qui s’adresse la formation

  • Toute personne qui regrette que les journées n'aient que 24 heures !
  • Toute personne souhaitant garder la maîtrise de son emploi du temps
Aucun prérequis n'est nécessaire

Instant digital de la formation

L'application Smart Coaching « Gestion du temps » complète la formation en présentiel

Parmi les formateurs

Maryse BAILLOEUIL

Maryse BAILLOEUIL

Coach et formatrice en management et développement personnel, son expérience de la formation, ses connaissances pratiques et actualisées lui permettent d'aborder ses interventions de manière structurée et d'apporter aux participants les méthodes leur permettant d'assurer avec succès leurs propres formations.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Avis sur la formation

avis vérifiés
4.7/5
15 avis
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4/5
4
ELODIE D.
10 mar 2020
Bonne formation maintenant il faut réussir à la mettre en oeuvre dans le milieu professionnel
5/5
5
FREDERIC A.
03 déc 2019
formation très satisfaisante , une journée supplémentaire serait un plus .
5/5
5
EMILIE D.
03 déc 2019
Très bonne formation. Qualitatif et complet. Formation qui convient parfaitement à un groupe hétérogène avec des fonctions différentes.
5/5
5
SANDRINE P.
15 oct 2019
Très bonne formation. La formation m'a permis d'apprendre à prioriser les actions et les tâches (urgent, important, etc...), m'a permis de trouver une meilleur organisation.
4/5
4
SOPHIE L.
15 oct 2019
Formation très intéressante et très satisfaite de la prestation de Maryse
5/5
5
ANNE SYLVIE D.
04 sep 2019
Formation pratique, avec des outils et des objectifs réalisables. Merci!
5/5
5
CHRISTINA N.
12 mar 2019
Très bien, formatrice très efficace et agréable.
5/5
5
SAMI K.
04 déc 2018
Très bonne formation, dans un endroit accueillant. Enfin une formation où l'on n'est pas pris pour des enfants : pas de "gamification", pas de "vent", pas de jargon ni d'anglicismes excessifs, et juste ce qu'il fallait de théorie pour appuyer les exercices pratiques. La formatrice, Maryse Bailloeul, est une formatrice très compétente et agréable !
5/5
5
BENEDICTE J.
04 déc 2018
La formation suivie était de qualité et l'excellente formatrice a su la rendre encore + qualitative
5/5
5
SARAH R.
16 oct 2018
Formation riche en conseils pouvant s'adapter aux besoins des différents participants. Des sessions vivantes où les participants étaient libres de partager leur expérience et leur ressentis. Un déroulé très structuré et des astuces à mettre en pratique rapidement. Seul point d'amélioration, un peu plus de temps pour réfléchir aux mises en situation.
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18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

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