Formation #517007

Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle

  • incontournable

2 jours

1 420 € HT

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Méthodes et outils pratiques pour optimiser son temps

L'efficacité professionnelle passe nécessairement par une bonne gestion de son temps. La formation « Gestion du temps : renforcer son efficacité professionnelle » vous permettra de mieux cadrer votre emploi du temps, d'apprendre à fixer vos priorités face aux situations d'urgence et aux imprévus, d'optimiser efficacement votre temps en vue de l'atteinte de vos objectifs et de trouver un équilibre personnel et professionnel.

Objectifs

  • Me rendre plus disponible pour atteindre efficacement mes objectifs
  • Faire face aux charges de travail accrues
  • Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
  • Optimiser mon temps et réduire mon stress
  • Organiser ma journée de travail pour tenir le cap de mes priorités
Programme
1. Me réapproprier l’emploi de mon temps
  • séparer mes missions principales de mes missions secondaires
  • décrypter le déroulement de deux journées de travail pour identifier mes bonnes et mauvaises pratiques
  • mesurer l'impact des voleurs de temps sur mon temps
  • comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
Autodiagnostic : analyser ma gestion du temps
2. Optimiser mon temps relationnel
  • gérer les sollicitations de mon entourage
  • traiter efficacement l'information
  • utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens…
  • coordonner mon travail avec celui des autres
  • recentrer et aller à l'essentiel
  • affirmer un non lorsque nécessaire
Construction d'outil :
élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur mes priorités
3. Me concentrer sur mes priorités
  • privilégier les actions à forte valeur ajoutée
  • distinguer l'important de l'urgent
  • déléguer ou sous-traiter pour retrouver du temps
  • combattre les activités chronophages
  • raisonner en objectifs plutôt qu'en tâches
  • réaliser mes objectifs : la boucle de la réussite
  • hiérarchiser et cadrer mes projets
Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de mes priorités et de suivi de mes projets
4. Renforcer mon efficacité au bénéfice de résultats immédiats
  • intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix
  • optimiser mon espace de travail
  • intégrer le long terme dans mon quotidien
  • anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
  • intégrer les urgences, les contraintes et les imprévus
  • identifier mes comportements freins pour utiliser au mieux mes ressources
  • savoir à quoi dire oui… ou non ! et m'affirmer
  • négocier objectivement ma charge de travail
Plan d'actions : élaborer mon plan d’actions de progrès
Jeux de rôle « Savoir garder le cap ! »  : faire face à une surcharge de travail
Points forts

Points forts

  • Réalisation d'un véritable diagnostic de son emploi du temps pour identifier ses axes prioritaires de changement et construire son plan d'actions personnalisé
  • Outils méthodologiques structurants et simples favorisant une assimilation rapide des connaissances
  • Approche pédagogique intégrant des outils collaboratifs
  • Réalisation d'un plan d'actions directement applicable au lendemain de la formation
Public et prérequis

Public

Toute personne qui regrette que les journées n'aient que 24 heures ! - Toute personne souhaitant garder la maîtrise de son emploi du temps

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Formateurs

Parmi nos formateurs

Maryse BAILLOEUIL

Maryse BAILLOEUIL

Coach et formatrice en management et développement personnel, son expérience de la formation, ses connaissances pratiques et actualisées lui permettent d'aborder ses interventions de manière structurée et d'apporter aux participants les méthodes leur permettant d'assurer avec succès leurs propres formations.

Julien ESTIER

Julien ESTIER

Dirigeant associé d’une PME spécialisée dans le développement économique. Son expertise et sa maîtrise des techniques d’animation lui permettent d’aborder ses formations avec un souci constant de mise en pratique rapide de retour en entreprise.

Formations complémentaires

Formations recommandées

Dates et lieus

Date(s)

  • Lundi 11 mars 2019
  • Mardi 12 mars 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Lundi 01 juillet 2019
  • Mardi 02 juillet 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Lundi 14 octobre 2019
  • Mardi 15 octobre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Lundi 02 décembre 2019
  • Mardi 03 décembre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Lundi 11 mars 2019
  • Mardi 12 mars 2019

Lieu(x)

LYON

Date(s)

  • Lundi 14 octobre 2019
  • Mardi 15 octobre 2019

Lieu(x)

LYON

Date(s)

  • Mardi 03 septembre 2019
  • Mercredi 04 septembre 2019

Lieu(x)

PARIS
Avis

1 avis

SARAH
R
16/10/2018
5
5/5
Formation riche en conseils pouvant s'adapter aux besoins des différents participants. Des sessions vivantes où les participants étaient libres de partager leur expérience et leur ressentis. Un déroulé très structuré et des astuces à mettre en pratique rapidement. Seul point d'amélioration, un peu plus de temps pour réfléchir aux mises en situation.
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

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les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

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