Formation #561010

Gestion des mails : mieux gérer les flux d'information pour gagner du temps

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Gestion des mails : mieux gérer les flux d'information pour gagner du temps 1 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Objectifs

  • Faire face à un nombre croissant de mails et améliorer mes conditions de travail
  • Mieux gérer mon temps et mes priorités
  • Intégrer la gestion de l'information dans mes pratiques
  • Améliorer mon équilibre professionnel et personnel : réduire le « stress by mail »
Programme
1. Comprendre les enjeux individuels et collectifs de la gestion des flux d'information
  • l'information en chiffres : attention avalanche !
  • et nous, comment faisons-nous avec nos mails ?
Partage d'expériences : échanger sur la gestion de l'information
2. Organiser mon « système d'information » en cohérence avec mes objectifs et ma mission
  • établir le diagnostic personnalisé de ma boîte de réception
  • mieux maîtriser ma boîte de réception : STAR (structurer - trier - archiver - rechercher)
Autodiagnostic : réaliser un état des lieux de ma boîte de réception
3. Traiter l'information collectée, statuer sur les actions à prendre et mieux gérer mon temps
  • « in the box » : comment agir et réagir ?
  • améliorer mon efficacité et gagner du temps
  • identifier les bonnes pratiques
Mise en situation : réagir face à des mails de tout ordre
4. Organiser l'information, structurer mon partage et établir des règles de fonctionnement
  • le mail comme relais de mon fonctionnement
  • manager l'information, c'est aussi un travail d'équipe
Exercice de partage (social learning) : échanger sur ma propre organisation et partager les bonnes pratiques
Exercice de synthèse (nuage de mots) : répertorier les clés de succès de la gestion de ses mails et de l'information
Points forts

Points forts

  • Identification des objectifs de l'entreprise
  • Recueil des attentes opérationnelles des participants
  • Conception d'un déroulé pédagogique sur-mesure
  • Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
  • Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique
Public et prérequis

Public

Tout collaborateur souhaitant traiter la gestion de l'information par mail en réelle activité productive

Prérequis

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