Formation - Marchés publics dématérialisés : optimiser et sécuriser la réponse aux appels d'offres

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  • intra

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Objectifs de la formation

  • Répondre en toute sécurité à un appel d'offres dématérialisé
  • Maîtriser le cadre juridique et technique des marchés publics dématérialisés
  • Être à jour des dernières évolutions pratiques et réglementaires

Programme de la formation

Atelier fil rouge : en salle informatique, les participants s'approprient les outils et mettent en œuvre leurs acquis à travers des ateliers pratiques
Cadre juridique de la dématérialisation des marchés publics
  • dématérialisation des marchés depuis l'ordonnance de 2015 et son décret de 2016
  • quels sont les marchés concernés ?
  • quels sont les documents concernés ?
  • obligations de l'acheteur et de l'entreprise soumissionnaire
  • certificat de signature électronique et signature électronique : autorités de certification, types de certificats, groupement momentané d'entreprises, documents à signer
Aspects techniques et outils
  • plateformes de dématérialisation
  • prérequis techniques
  • utilitaires indispensables : logiciel antivirus, visionneuse de documents et plans, logiciel de compression de documents, lecteur et/ou générateur de fichiers au format PDF
  • certificat électronique et logiciel de signature
  • chiffrement/déchiffrement
  • formats de fichiers et principaux logiciels utilisables
  • archivage des réponses
  • précautions à prendre
Atelier fil rouge - Étape 1 : s'approprier, sur poste informatique, les outils et les techniques présentés
Recherche d'appels d'offres
  • comment trouver des avis de marchés ?
  • abonnement aux alertes
  • accès et inscription à la plateforme figurant dans l'avis de marché (AAPC)
  • récupération des documents de la consultation
  • téléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)
Atelier fil rouge - Étape 2 : effectuer, sur poste informatique, toutes les étapes de la recherche
  Préparation et transmission de la candidature et de l'offre dématérialisées
  • lecture attentive du règlement de consultation : mentions propres à la dématérialisation
  • constitution de la candidature et de l'offre
  • signature des documents
  • marchés publics simplifiés (MPS)
  • dépôt de la réponse électronique, avec ou sans signature électronique
  • horodatage et accusé de réception
  • copie de sauvegarde
  • gestion des virus
  • signature électronique de l'acte d'engagement
  • trucs et astuces : la check-list pour bien répondre
Atelier fil rouge - Étape 3 : mettre en œuvre, sur poste informatique, toutes les étapes de la réponse à appel d'offres sur les principales plateformes du marché

Points forts de la formation

  • Identification des objectifs de l'entreprise
  • Recueil des attentes opérationnelles des participants
  • Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure
  • Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
  • Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique

A qui s’adresse la formation

  • Collaborateurs des services commerciaux, administratifs et juridiques en charge de la constitution et du suivi des dossiers de réponse aux marchés publics
Il est conseillé d'avoir une connaissance préalable des grands principes du droit des marchés publics

Formateur de la formation

Denis WILLIAMS

Denis WILLIAMS

Praticien du droit des marchés publics et spécialiste des plateformes de dématérialisation

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze