Formation #561009

Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique)

Ce stage n'a plus de session disponible et/ou est exclusivement réalisé en intra-entreprise pour une efficacité maximale.

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Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique) 1 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Objectifs

  • Acquérir une méthode de classement efficace et accessible à tous
  • Améliorer ou refondre un système existant
  • Archiver utilement et selon les règles
Programme
1. Choisir des méthodes de classement adaptées
  • connaître les différentes méthodes de classement
  • comprendre la logique et l'intérêt de chacune
  • analyser les besoins de mon service
  • refondre ou améliorer rapidement le système existant
  • assurer une transition efficace entre deux classements
Partage d'expériences : réflexion sur les besoins en termes de classement
2. Garantir un système clair et accessible à tous
  • établir un plan de classement
  • définir des entrées et des mots clés « parlants » pour tout le monde !
  • mettre en place des chemins d'accès pratiques
  • coordonner classement papier et classement électronique
  • mettre en place le système de classement le plus pertinent
Cas pratique : instaurer un système de classement efficace
3. Faire vivre mon système de classement
  • constituer un dossier structuré et complet
  • titrer, sous-titrer, indexer efficacement l'information pour la retrouver
  • repérer l'information essentielle pour classer vite et bien
  • définir des plans de mise à jour… et s'y tenir !
Cas pratique : constituer et mettre à jour des dossiers
4. Archiver selon les règles et avec méthode
  • ce qu'il faut garder
  • ce qu'on peut jeter
  • établir une procédure d'archivage
5. Classer les données électroniques
  • me retrouver dans les différents lieux de stockage
  • bien nommer mes fichiers et bâtir une arborescence claire
  • coordonner efficacement classements papier et électronique
  • optimiser le rangement de ma messagerie
  • découvrir la GED (gestion électronique des documents)
Exercice pratique : optimiser un classement constitué d'informations sur supports variés (papier, électronique, etc.)
Points forts

Points forts

  • Identification des objectifs de l'entreprise
  • Recueil des attentes opérationnelles des participants
  • Conception d'un déroulé pédagogique sur-mesure
  • Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
  • Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique
Public et prérequis

Public

Toute personne souhaitant disposer d'un système de classement fiable, clair, simple et accessible

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé

Devis personnalisé

Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique) (ref :561009)

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